PMO Koordinator – Projektstöd: Struktur som Driver Framgång

Bravida; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Bravida söker en PMO Koordinator – Projektstöd som blir en viktig del av vår projektorganisation. Du stödjer PMO‑ledning, projektchefer och projektteam med administrativa och koordinerande uppgifter för att skapa ordning och effektiva arbetsflöden.

Rollen innebär samarbete med PMO‑chef, blockchefer och leverantörer. Vi söker en noggrann teamspelare som bidrar till struktur, uppföljning och professionell kommunikation.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en projektorienterad miljö.
• Självgående, lösningsorienterad och har lätt för att skapa ordning även när tempot är högt.
• God förmåga att samarbeta med olika roller och bygga professionella relationer.
• Mycket god vana av Office-program, särskilt Excel.
• B‑ körkort och god förståelse för administrativa processer och ekonomisk uppföljning.

Responsibilities

• Vara administrativt och koordinerande stöd till PMO‑chef, blockchefer och projektorganisation.
• Hantera och samordna administrativa processer inom PMO och projekten.
• Stötta projektorganisationen med orderhantering, inköpsadministration och systemrelaterade uppgifter.
• Ansvara för dokumentation, arkivering och struktur i projektens administrativa flöden.
• Hantera fakturaprocesser, inklusive registrering av leverantörsfakturor, uppföljning och kontakt med projektorganisationen.
• Stödja arbetet med kund- och leverantörsadministration.
• Administrera praktiska delar kopplade till nya medarbetare och konsulter.
• Säkerställa att information och underlag är tillgängliga för projektens olika funktioner.
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt inom PMO.

Skills

Projektadministration

Koordination

Kommunikativ förmåga

Svenska och engelska kommunikation

Körkort skatteklass B

Tools

Excel

Job description

Bravida söker en PMO Koordinator – Projektstöd som blir en viktig del av vår projektorganisation. Du stödjer PMO‑ledning, projektchefer och projektteam med administrativa och koordinerande uppgifter för att skapa ordning och effektiva arbetsflöden.

Rollen innebär samarbete med PMO‑chef, blockchefer och leverantörer. Vi söker en noggrann teamspelare som bidrar till struktur, uppföljning och professionell kommunikation.