PMO Koordinator – Projektstöd

Bravida; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Bravida söker en PMO Koordinator – Projektstöd som blir en viktig del av vår projektorganisation. Du stödjer PMO‑ledning, projektchefer och projektteam med administrativa och koordinerande uppgifter för att skapa ordning och effektiva arbetsflöden.

Rollen innebär samarbete med PMO‑chef, blockchefer och leverantörer. Vi söker en noggrann teamspelare som bidrar till struktur, uppföljning och professionell kommunikation.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en projektorienterad miljö.
• Självgående, lösningsorienterad och har lätt för att skapa ordning även när tempot är högt.
• God förmåga att samarbeta med olika roller och bygga professionella relationer.
• Mycket god vana av Office-program, särskilt Excel.
• B‑ körkort och god förståelse för administrativa processer och ekonomisk uppföljning.

Responsibilities

• Vara administrativt och koordinerande stöd till PMO‑chef, blockchefer och projektorganisation.
• Hantera och samordna administrativa processer inom PMO och projekten.
• Stötta projektorganisationen med orderhantering, inköpsadministration och systemrelaterade uppgifter.
• Ansvara för dokumentation, arkivering och struktur i projektens administrativa flöden.
• Hantera fakturaprocesser, inklusive registrering av leverantörsfakturor, uppföljning och kontakt med projektorganisationen.
• Stödja arbetet med kund- och leverantörsadministration.
• Administrera praktiska delar kopplade till nya medarbetare och konsulter.
• Säkerställa att information och underlag är tillgängliga för projektens olika funktioner.
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt inom PMO.

Skills

Projektadministration

Koordination

Kommunikativ förmåga

Svenska och engelska kommunikation

Körkort skatteklass B

Tools

Excel

Job description

Bakom framgångsrika projekt finns människor som skapar struktur, samordning och rätt förutsättningar för att projektorganisationen ska kunna leverera. Nu stärks PMO‑organisationen i norra Sverige och vi söker en PMO Koordinator – Projektstöd som vill bli en viktig del av vår projektorganisation och bidra till att våra större projekt drivs effektivt och framgångsrikt.

Här får du en varierad roll där du arbetar nära PMO‑ledning, projektchefer och projektteam och blir en central funktion i att skapa ordning, kvalitet och effektivitet i projektens administrativa flöden.

Som PMO Koordinator – Projektstöd är du en viktig del av PMO‑operativa stödstruktur. Du ansvarar för att stötta PMO‑ledning och projektorganisationen med administrativa och koordinerande uppgifter som skapar bättre förutsättningar för projektens genomförande.

Rollen är bred och varierande och innebär nära samarbete med PMO‑chef, blockchefer, projektledare, konsulter, leverantörer och andra interna funktioner.

Du bidrar till att projektorganisationen har rätt struktur, uppföljning och administrativa processer på plats så att fokus kan ligga på att leverera framgångsrika projekt.

Du ansvarar bland annat för att:

• Vara administrativt och koordinerande stöd till PMO‑chef, blockchefer och projektorganisation.
• Hantera och samordna administrativa processer inom PMO och projekten.
• Stötta projektorganisationen med orderhantering, inköpsadministration och systemrelaterade uppgifter.
• Ansvara för dokumentation, arkivering och struktur i projektens administrativa flöden.
• Hantera fakturaprocesser, inklusive registrering av leverantörsfakturor, uppföljning och kontakt med projektorganisationen.
• Stödja arbetet med kund- och leverantörsadministration.
• Administrera praktiska delar kopplade till nya medarbetare och konsulter.
• Säkerställa att information och underlag är tillgängliga för projektens olika funktioner.
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt inom PMO.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en projektorienterad miljö där struktur, noggrannhet och samordning är avgörande.

Du är självgående, lösningsorienterad och har lätt för att skapa ordning även när tempot är högt. Du tycker om att samarbeta med olika roller och har en naturlig förmåga att bygga professionella relationer.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av projektadministration, koordination eller motsvarande roll.
• Erfarenhet från större projekt eller komplexa organisationer är meriterande.
• God förståelse för administrativa processer och ekonomisk uppföljning.
• Mycket god vana av Office-program, särskilt Excel.
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög kvalitet.
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
• B‑körkort.

Därför Bravida PMO

PMO är navet i Bravidas största och mest komplexa projekt. Här samlas specialistkompetens inom projektstyrning, teknik, kvalitet, arbetsmiljö, administration och affär för att skapa framgångsrika projektleveranser.

Hos oss får du:

• En viktig roll i en strategisk projektorganisation med möjlighet att påverka.
• Möjlighet att arbeta nära erfarna projektledare, specialister och PMO‑ledning.
• En varierad vardag i komplexa och utvecklande projektmiljöer.
• Möjlighet att utveckla arbetssätt och bidra till hur framtidens PMO byggs upp.
• En organisation där ditt arbete skapar konkreta förutsättningar för projektens framgång.

Vi ser fram emot din ansökan.

På Bravida ser vi till att det som måste fungera, fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning.