Planning Specialist

Adlibris; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Adlibris söker en Planning Specialist som blir spetsen för RELEX och hur systemet är inställt. Du ansvarar för prognos- och påfyllningsparametrar, analyserar avvikelser och översätter insikter till bättre regler och arbetsrutiner i den dagliga driften.

Du samarbetar nära inköp, kategoriansvariga och lager och bidrar till att forma det nya arbetssättet. Erfarenhet av Databricks/SQL och utbildning inom supply chain krävs, samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av prognos och påfyllning i RELEX, inklusive ansvar för parametrar och systemlogik
• Erfarenhet av att utöka scope i RELEX, gärna med butikspåfyllning, och förståelse för hur butiksflödet skiljer sig från e-handelns
• God förståelse för säkerhetslager, servicenivåer och orderpunkter och hur de samspelar med lagerkapacitet och kapitalbindning
• Vana att arbeta med data i plattformar som Databricks, med SQL som grund
• Akademisk utbildning inom supply chain, industriell ekonomi, logistik eller motsvarande, alternativt likvärdig erfarenhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Responsibilities

• Äga och vidareutveckla parametersättningen för prognos, säkerhetslager och orderförslag i RELEX
• Analysera utfall, hitta avvikelsemönster och omsätta insikterna i justerade regler och parametrar
• Leda arbetet med att utöka systemets scope, med prognos och varupåfyllning av butiker som nästa steg
• Väga in hur planeringsbesluten påverkar lagrets flöden, från inleverans till kapacitetsutnyttjande i vårt automatiserade lager
• Ta fram analyser i Databricks och följa upp modellernas träffsäkerhet
• Vara teamets kunskapsbärare i systemet och stötta inköparna i vardagen

Skills

RELEX experience

Forecasting & replenishment

Databricks SQL

Python

Large assortment e‑commerce

Swedish & English

Education

Supply chain degree / industrial economics

Tools

Databricks

SQL

RELEX

Job description

Planning Specialist till Adlibris – vill du ta ägarskap för hur vi planerar ett av Nordens största sortiment?

Vill du vara den som gör vårt planeringssystem riktigt bra, inte bara får det att fungera? Adlibris har ett sortiment på över 13 miljoner titlar och sedan 2025 ett av Nordens mest avancerade automatiserade e-handelslager. Nu inför vi RELEX för prognos och påfyllning och bygger ett arbetssätt där systemet hanterar de repetitiva besluten medan teamet styr, följer upp och förfinar. Vi söker en erfaren Planning Specialist som vill äga systemets inställningar och driva förbättringarna som får det att fatta bättre beslut över tid.

Om rollen

Som Planning Specialist blir du teamets främsta expert på RELEX och den som äger hur systemet är inställt. Du ansvarar för parametersättningen inom prognos och påfyllning, analyserar utfallet och omsätter insikterna i bättre regler. Du blir också en central person i att forma det nya arbetssättet och förankra det i den dagliga driften.

I rollen kommer du bland annat att

• Äga och vidareutveckla parametersättningen för prognos, säkerhetslager och orderförslag i RELEX


• Analysera utfall, hitta avvikelsemönster och omsätta insikterna i justerade regler och parametrar


• Leda arbetet med att utöka systemets scope, med prognos och varupåfyllning av butiker som nästa steg


• Väga in hur planeringsbesluten påverkar lagrets flöden, från inleverans till kapacitetsutnyttjande i vårt automatiserade lager


• Ta fram analyser i Databricks och följa upp modellernas träffsäkerhet


• Vara teamets kunskapsbärare i systemet och stötta inköparna i vardagen

Du samarbetar med inköpare, kategoriansvariga, lager och IT. Externt arbetar du med vår systemleverantör.

Vem är du?

Du är analytisk och drivs av att förstå varför systemet fattar de beslut det gör och hur besluten kan bli bättre. Du tar eget ansvar för utfallet och nöjer dig inte med att något fungerar när det kan fungera bättre. Du trivs när arbetssätt formas medan de används och kan prioritera även när allt inte är på plats. Du delar gärna med dig av din kunskap och förklarar komplex systemlogik så att kollegor med olika bakgrund förstår den.

Vi tror att du har

• Flera års erfarenhet av prognos och påfyllning i RELEX, inklusive ansvar för parametrar och systemlogik


• Erfarenhet av att utöka scope i RELEX, gärna med butikspåfyllning, och förståelse för hur butiksflödet skiljer sig från e-handelns


• God förståelse för säkerhetslager, servicenivåer och orderpunkter och hur de samspelar med lagerkapacitet och kapitalbindning


• Vana att arbeta med data i plattformar som Databricks, med SQL som grund


• Akademisk utbildning inom supply chain, industriell ekonomi, logistik eller motsvarande, alternativt likvärdig erfarenhet


• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har varit med och etablerat ett nytt planeringssystem i en organisation, har erfarenhet från e-handel eller verksamheter med stort sortiment och lång svans, kan Python eller har arbetat med automatiserade lagerlösningar som AutoStore.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en roll där du äger systemet som styr hur Adlibris planerar sitt sortiment och där du kan påverka arbetssättet från start. Du får stort utrymme att driva egna förbättringar och kollegor som delar kunskap generöst. Din arbetsplats är vårt kontor på Sveavägen i Stockholm, med regelbundna besök på lagret i Morgongåva för att vara nära flödena som planeringen styr. Du rapporterar till Head of Purchasing.