Planeringsspecialist till SJ AB

SJ AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 620,000; Full time

Job summary

SJ AB söker en planeringsspecialist som säkerställer korrekt planering och löneunderlag i IVU och HR-system. Du hanterar regeluppsättning, tester och lönefiler samt samverkar med HR-Lön, Trafik & Service och IT.

Vi söker en noggrann, analytisk person som kan arbeta självständigt men samtidigt vara serviceinriktad och samarbeta. Tjänsten är heltid tillsvidare med placering i Stockholm.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom logistik, ekonomi, regler eller närliggande område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Djup förståelse för planeringsprocesser och arbetssätt.
• Omfattande kunskap om konfiguration och uppsättning i planeringssystem.
• God förståelse för dataflöden mellan planering och HR-system.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

Responsibilities

• Säkerställa korrekt planering genom systematiska kontroller i IVU samt rätt basdata från HR.
• Förvalta, programmera och konfigurera löneregler i planeringssystemet och testa nya regler innan drift.
• Utföra lönekalkylering enligt rutiner och leverera lönefiler till HR.
• Genomföra lönegranskning och åtgärda avvikelser inför lönekörningar.
• Identifiera rotorsaker i dataflöden och justera löneregler.
• Säkerställa funktionalitet i hela planeringskedjan mellan system.
• Delta i tester av ny funktionalitet i systemen.
• Samverka kring avtalstolkningar med HR-Lön och IT.
• Skapa instruktioner och ge support kring planering och löner.
• förankra förändringar med övriga verksamhetsdelar i IVU.

Skills

Planeringsprocesser

Datavägar

Svenska (flytande)

Excel

Education

Högskoleutbildning inom logistik/ekonomi

Tools

IVU

Job description

I rollen som planeringsspecialist har du en nyckelroll i att säkerställa kvalitet, korrekthet och tillförlitlighet i de underlag som förs över till lönesystemet. Du kommer att vara en del av Korttidsplanering inom enhet Personalplanering och är en självklar kontakt i planerings- och lönefrågor i vardagen – både för åkande personal och för kollegor inom HR-Lön, Trafik & Service och IT. Med din kompetens och ditt driv bidrar du till att hela planeringskedjan fungerar, från basdata och regelverk i IVU till korrekta löneutbetalningar.

Du kommer att:

• Säkerställa korrekt planering genom systematiska och kontinuerliga kontroller i IVU, samt säkerställa rätt basdata från HR.
• Förvalta, programmera och konfigurera löneregler i planeringssystemet – och testa och verifiera nya regelverk innan de sätts i drift.
• Utföra lönekalkylering enligt gällande rutiner och tidsramar, samt ansvara för lönefiler och leverans till HR.
• Genomföra lönegranskning och lönerättning, identifiera avvikelser och åtgärda dem inför lönekörningar.
• Identifiera rotorsaker till problem i dataflöden och processer – och agera på dessa, till exempel genom att justera löneregler.
• Säkerställa funktionalitet i hela planeringskedjan, inklusive gränssnittet mellan planeringssystem och HR-system.
• Aktivt delta i tester av ny funktionalitet i systemen.
• Samverka kring avtalstolkningar med HR-Lön, Trafik & Service och IT.
• Skapa instruktioner och ge support till verksamheten i planerings- och lönefrågor.
• Förankra de process- och systemförändringar du bedömer nödvändiga med övriga verksamhetsdelar som arbetar i IVU.

Det här behöver du ha (krav):

• Högskoleutbildning inom logistik, ekonomi, regelskrivning eller annat relevant område – alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom relevant arbetslivserfarenhet
• Djup förståelse för planeringsprocesser och arbetssätt
• Omfattande kunskap och erfarenhet av konfiguration och uppsättning i planeringssystem
• God förståelse för dataflöden mellan planerings- och HR-system
• Flytande svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel

Det är meriterande om du också har:

• God kunskap om kollektivavtal inom SJ-koncernen
• Erfarenhet av IVU eller motsvarande planeringssystem
• God kunskap om löneadministrativa processer och rutiner
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa avtal, riktlinjer och regelverk
• Erfarenhet av test och verifiering av systemfunktionalitet

Så lyckas du i rollen:

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och kvalitetsmedveten, med en analytisk ådra som gör att du snabbt ser avvikelser i stora mängder data. Du arbetar strukturerat och metodiskt, kan prioritera och hålla flera bollar i luften samtidigt – även när deadlines inför lönekörningar närmar sig. Du är självgående och tar eget ansvar, samtidigt som du är serviceinriktad och samarbetar lätt med andra. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift och kan förklara komplexa regelverk så att de blir begripliga. Eftersom rollen innebär hantering av känslig information har du hög integritet och gott omdöme.

Övrigt:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Frågor om rollen

Marivan Mirani
Chef Kortidsplanering
[e-mail]