Personalplanerare till Connect Bus

Jerrie; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Connect Bus i Göteborg söker en personalplanerare som arbetar nära verksamheten och har en central roll i bemanningen av cirka 200 förare för tre depåer i Göteborgsområdet: Marieholm, Eklanda och Aröd. Du rapporterar till driftschefen och samarbetar tätt med trafikledning och övriga planerings- och driftkollegor.

Du kommer att schemalägga vakanta pass, hantera ledighetsansökningar och registrera tidrapporter samt stödja arbetsrutiner, miljöarbete och kvalitetsfrågor.

Qualifications

• Har god administrativ förmåga och systemvana.
• Är strukturerad, noggrann och van vid att prioritera i ett högt tempo.
• Har ett lugnt och lösningsorienterat arbetssätt vid snabba förändringar.
• Trivs i en relationsskapande roll med många kontaktytor.

Responsibilities

• Arbeta med långsiktig personalplanering och bemanning av cirka 200 förare.
• Schemalägga och bemanna vakanta arbetspass.
• Planera huvudsemester och ersättare vid utbildningstillfällen.
• Registrera tidrapporter och övriga ersättningar som underlag för lönehantering.
• Samarbeta med trafikledning och driftteam för att upprätthålla en stabil verksamhet.
• Daglig dialog med förare kring kvalitetsavvikelser och operativa frågor.
• Bidra till miljö- och hållbarhetsarbete.

Skills

Administrativ förmåga

Systemvana

Strukturerad

Noggrann

Prioritera i högt tempo

Lugnt & lösningsorienterat arbetssätt

Relationsskapande

Tools

Transpa

Hastus

Job description

Vi söker en Personalplanerare till Connect Bus i Göteborg.

Connect Bus är en stor nordisk kollektivtrafikoperatör med verksamhet inom kontraktsreglerad region- och stadstrafik samt specialtrafiktjänster. Uppdragsgivarna är i huvudsak kommuner och regionala kollektivtrafikmyndigheter. Totalt sett består koncernen i Norge och Sverige cirka 5000 medarbetare, 2700 fordon, och verksamheten utgår ifrån 64 depåer. Connect Bus är idag den tredje och femte största bussoperatören i Norge respektive Sverige. Koncernen är resultatet av en konsolidering av bussoperatörer i Norge och Sverige.

Som personalplanerare hos Connect Bus arbetar du nära verksamheten och har en central roll i att säkerställa bemanning för cirka 200 förare fördelade på tre depåer i Göteborgsområdet: Marieholm, Eklanda i Mölndal och Aröd på Hisingen. Du rapporterar till verksamhetens driftschef och samarbetar tätt med trafikledning och övriga kollegor inom planering och drift. Tjänsten utgår från bolagets huvudkontor på Marieholm.

I rollen som personalplanerare ansvarar du bland annat för att:

• Arbeta med långsiktig personalplanering och säkerställa att förare får tillgång till sina scheman i god tid
• Schemalägga och bemanna vakanta arbetspass
• Hantera ledighetsansökningar från förare och säkerställa återkoppling inom angiven tid
• Planera huvudsemester och ersättare vid utbildningstillfällen
• Registrera tidrapporter och övriga ersättningar som underlag för lönehantering
• Analysera personalbalans och effektivitet i bemanningen
• Säkerställa att personalens arbetsrutiner, säkerhets- och miljöarbete samt arbetsvillkor följs
• Samverka med trafikledning och driftteam för att upprätthålla en stabil verksamhet
• Ha daglig dialog med förare kring kvalitetsavvikelser, kundsynpunkter och operativa frågor
• Bidra till verksamhetens miljö- och hållbarhetsarbete

Tjänsten innebär visst resande mellan depåerna i Marieholm, Eklanda och Aröd inom Göteborgsområdet.

Vem du är

Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller annan koordinerande roll där struktur, kommunikation och problemlösning varit centrala delar av arbetet. Du är trygg i att arbeta självständigt och har samtidigt lätt för att samarbeta med olika funktioner i en operativ verksamhet. För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har god administrativ förmåga och systemvana
• Är strukturerad, noggrann och van vid att prioritera i ett högt tempo
• Har ett lugnt och lösningsorienterat arbetssätt även när förutsättningarna förändras snabbt
• Trivs i en relationsskapande roll med många kontaktytor

Det är meriterande om du har erfarenhet från kollektivtrafik, taxi, logistik eller annan transportverksamhet, kunskap om kollektivavtal, särskilt Taxi-avtalet, samt erfarenhet av planeringssystem som Transpa eller Hastus.

Hos Connect Bus blir du en del av en verksamhet med högt tempo, stark laganda och engagerade kollegor. Kulturen präglas av driv, samarbete och ett stort fokus på att hitta rätt person och skapa långsiktighet i organisationen.

Du erbjuds en självständig roll med stort ansvar och möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom planering och bemanning. Verksamheten arbetar aktivt med förbättringar för att skapa tydligare kommunikationsvägar och effektiva processer.

Arbetsmiljön är flexibel samtidigt som närvaro på kontoret är en viktig del av samarbetet. Du har eget kontor och arbetar nära verksamheten och den dagliga driften.

Ansökan

sista ansökningsdag är 20 september.