BOREAL SVERIGE SÖKER PERSONALPLANERARE BUSS

Boreal Norge AS; Umeå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Goda möjligheter till personlig och yr

Job summary

Boreal Sverige växer och söker nu en strukturerad och engagerad Personalplanerare till vår bussverksamhet. I rollen planerar och optimerar du personalresurserna för en effektiv, hållbar och kostnadseffektiv trafikproduktion.

Du arbetar nära trafikledning, planering och verksamhetsledning och ser till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. Rollen innebär ansvar för strategisk och taktisk personalplanering samt utveckling av arbetssätt och processer.

Qualifications

• Erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller schemaläggning.
• Mycket god systemvana och vana vid digitala planeringsverktyg.
• Analytisk, noggrann och lösningsorienterad.
• God administrativ förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
• Kommunikativ och samarbetar väl över funktioner.
• Tar ansvar och arbetar självständigt.
• Har helhetsperspektiv på ekonomi och verksamhet.
• Erfarenhet av arbetstidsregler och kollektivavtal är meriterande inom transport/kollektivtrafik.

Responsibilities

• Planera och optimera tjänster, scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov
• Säkerställa ett effektivt nyttjande av personalresurser i enlighet med lagar, avtal och verksamhetskrav
• Utveckla och anpassa tjänster och arbetsscheman för att möta förändrade trafikförutsättningar
• Arbeta med långsiktig och kortsiktig bemanningsplanering
• Följa upp frånvaro, semesterplanering och resursbehov
• Analysera bemanningsbehov och identifiera möjligheter till effektiviseringar
• Säkerställa att personalplaneringen stödjer verksamhetens ekonomiska och operativa mål
• Samverka med trafikledning, trafikplanering, HR och verksamhetsledning
• Delta i uppstarter, trafikförändringar och verksamhetsutveckling
• Planeringsstöd till avdelningschefer gällande personalutbildning

Skills

Planering

Bemanningsplanering

Schemaläggning

Analytisk

Systemvana

Administrativ förmåga

Kommunikativ

Tools

Planeringssystem

Digitala planeringsverktyg

Job description

Umeå

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande kollektivtrafik?

Boreal Sverige växer och söker nu en strukturerad och engagerad Personalplanerare till vår bussverksamhet. I rollen ansvarar du för att planera och optimera personalresurserna för att säkerställa en effektiv, hållbar och kostnadseffektiv trafikproduktion.

Som personalplanerare har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära trafikledning, planering och verksamhetsledning. Du bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt och är en viktig del i att skapa förutsättningar för en trygg och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare.

Hos Boreal får du en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete direkt bidrar till att skapa en väl fungerande kollektivtrafik.

• En utvecklande och ansvarsfull tjänst
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer
• Ett engagerat team med hög kompetens
• En arbetsplats som präglas av samarbete, ansvar och utveckling
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling

Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller schemaläggning, gärna från transportbranschen, vård och omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.

Som personalplanerare ansvarar du för den strategiska och taktiska personalplaneringen inom bussverksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera och optimera tjänster, scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov
• Säkerställa ett effektivt nyttjande av personalresurser i enlighet med lagar, avtal och verksamhetskrav
• Utveckla och anpassa tjänster och arbetsscheman för att möta förändrade trafikförutsättningar
• Arbeta med långsiktig och kortsiktig bemanningsplanering
• Följa upp frånvaro, semesterplanering och resursbehov
• Analysera bemanningsbehov och identifiera möjligheter till effektiviseringar
• Säkerställa att personalplaneringen stödjer verksamhetens ekonomiska och operativa mål
• Samverka med trafikledning, trafikplanering, HR och verksamhetsledning
• Delta i uppstarter, trafikförändringar och verksamhetsutveckling
• Planeringsstöd till avdelningschefer gällande personalutbildning

Din bakgrund och dina egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och har ett starkt intresse för planering och optimering samt trivs med att arbeta i en roll där struktur, analys och samarbete är avgörande för framgång.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller bemanningsplanering
• Har mycket god systemvana och lätt för att arbeta i digitala planeringsverktyg
• Är analytisk, noggrann och lösningsorienterad
• Har god administrativ förmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt
• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i verksamheten
• Tar ansvar, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt
• Har ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt helhetsperspektiv

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbetstidsregler och kollektivavtal, gärna inom transport- eller kollektivtrafikbranschen.

I rollen arbetar du i verksamhetens planerings- och optimeringssystem, bland annat:

Erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera på engelska i arbetsrelaterade sammanhang.

Information om tjänsten

Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning
Placeringsort: Umeå eller Skellefteå
Tillträde: Enligt överenskommelse