Personalplanerare

QSG Bevakning AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

QSG Bevakning AB söker en personalplanerare som ansvarar för strategisk och operativ personalplanering samt administrativt arbete kopplat till bemanning. Du arbetar nära chef, medarbetare och kunder och driver egna processer samt upprättar rutiner inom området.

Placering är Stockholm Östermalm med cirka 130 medarbetare. Du bör ha utbildning inom PA/HR eller likvärdig arbetslivserfarenhet samt god svenska i tal och skrift. Rekryterings- och schemaläggningsfrågor ingår i arbetet.

Qualifications

• Erfarenhet av administration och planering eller schemaläggning.
• Genomförd högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom PA/HR-området eller arbetslivserfarenhet bedömd som likvärdig.
• Kännedom om lagar och förordningar inom området, inklusive kollektivavtal och arbetstidslagstiftning.

Responsibilities

• Daglig kontakt med kärnverksamheten, medarbetare, arbetsledning och kunder.
• Lång- och kortsiktig personalplanering.
• Lösa vakanser samt hantera frånvaro och vikarieanskaffning.

Skills

Administration

Planering

Schemaläggning

Education

Högskoleutbildning inom PA/HR

Yrkesutbildning inom PA/HR

Tools

Microsoft Office

Job description

Anställningsform Vanlig anställning Heltid Anställningsperiod Tillsvidare Tjänstgöringsort Stockholm Sista ansökningsdag 2026-10-08

Om tjänsten

I rollen som personalplanerare hos QSG Bevakning har du en betydelsefull uppgift inom bolaget. Rollen omfattar strategisk och operativ personalplanering samt administration kopplat till arbetet. I arbetet har du daglig kontakt med bolagets medarbetare, arbetsledning och kunder, vilket ställer stora krav på servicekänsla och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.Du driver egna processer knutna till dina ansvarsområden och har ansvar för att upprätta och revidera rutiner och strukturer kopplade till dessa områden. Allt utförande av ansvarsuppgifterna sker i nära samråd med din närmsta chef. System du arbetar i är bland annat Microsoft Office samt relevanta personal-, planerings- och back-officesystem för tidregistrering.Placeringsort är Stockholm, Östermalm där ca 130 medarbetare arbetar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Daglig kontakt med kärnverksamheten, medarbetare, arbetsledning och kunder via mejl, telefon samt möten.
• Lång- och kortsiktig personalplanering vilket inkluderar den kortsiktiga strukturen för kommande vecka och den långsiktiga planeringen för kommande år.
• Lösa kort- och långsiktiga vakanser samt löpande hantera sjukfrånvaro, ledigheter och akut vikarieanskaffning.
• Uppföljning och dokumentation av frånvaro, planering och statistik i företagets system.
• Rapportera dagligen till platsansvarig och sammanställa statistik som underlag för uppföljning och eventuella åtgärder.
• Prognosticera och planera bemanningen samt kontinuerligt optimera schemaläggningen utifrån verksamhetens specifika behov.
• Planering enligt lagar, regler och kollektivavtal så att bemanningen alltid uppfyller lagar, specifika kundkrav samt att personal får sina scheman i rätt tid.
• Proaktivt arbeta med att nå uppsatta mål genom att samordna resurser samt analysera behov av rekrytering, övertidsuttag eller eventuell försäljning av timmar.
• Upprätta nyckeltalsrapporter samt ta ut statistik kopplat till planeringsarbetet för att delge chefer.
• Hantering av personalarkiv och administrativ uppdatering av listor och ny information i aktuella program.
• Aktivt efterleva bolagets värderingar gällande kundfokus, förhållningssätt och ansvarstagande.

Krav för tjänsten

• Erfarenhet inom administration och planering eller schemaläggning.
• Genomfört högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom PA/HR-området, logistik eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• Kännedom om lagar och förordningar på området, inklusive kollektivavtal och arbetstidslagstiftning.
• Fullständigt behärskar svenska språket både muntligt och skriftligt.
• Ha god läsförståelse för att självständigt ta till sig skriven information, kundkrav och regelverk.
• För anställning på QSG Bevakning AB krävs det att du blir godkänd av Länsstyrelsen.

Dina personliga egenskaper

Som personalplanerare på QSG Bevakning behöver du både vara stresstålig, lugn och stabil. Andra relevanta egenskaper är att vara organiserad och strukturerad, då du kommer att behöva hantera ett flertal ärenden parallellt.Du måste kunna prioritera ärenden på ett logiskt sätt, då arbetsbelastningen kan öka under vissa perioder vid snabba förändringar i bemanningen. Du kommer att ha många kontaktytor, vilket gör att du som person behöver vara utåtriktad, kommunikativ och utpräglat lösningsorienterad i ditt samarbete med gruppledare, arbetsledning och andra avdelningar.

Din profil

Nedan kan du läsa mer om vad vi söker hos dig som kandidat

Krav

Uppfyller du inte dessa kommer du ej vara aktuell för tjänsten

• För anställning på QSG Bevakning AB så krävs det att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning på auktoriserat bevakningsföretag

Meriterande

Det är ett plus ifall du uppfyller något av nedan, men de är inget krav

Om oss

QSG Bevakning erbjuder ett flertal tjänster till såväl privata som publika bolag, läs mer under länken "våra tjänster". Vi vill inte profilera oss som ett traditionellt bevakningsbolag, vi vill behålla det personliga engagemanget. Kunden skall alltid vara i fokus och kvalitet skall genomsyra hela verksamheten. Verksamheten skall utmärkas av Säkerhet, Service och Trivsel såväl mot kunden, tredje man och vår egen personal.

Vårt motto Ingen kund är för liten,
inget uppdrag är för stort!