Order- & inköpsansvarig till Pure Water Scandinavia

We Select Company AB; Falu kommun; On-site; SEK 340,000 - 400,000; Full time

Job summary

Pure Water Scandinavia AB söker en administrativt inriktad koordinator som håller ihop dagliga processer som orderhantering, inköp och dokumentation. Rollen innebär att uppdatera priser och kostnadsdata i våra system samt stödja vår ekonomifunktion och kommunikation på LinkedIn och hemsidan.

Du arbetar nära både kollegor och kunder i ett mindre företag där du bidrar till helheten och tar ansvar för dina uppgifter. Placering: Falun, tjänsten är heltid tillsvidare.

Qualifications

• Tidigare administrativt arbete krävs.
• Erfarenhet av orderhantering och inköp uppskattas.
• God systemvana och erfarenhet av affärssystem.
• Meriterande:Visma eller liknande ekonomi- och serviceadministration.

Responsibilities

• Hålla ihop och strukturera vardagliga administrativa uppgifter.
• Stödja ekonomifunktionen med löpande uppgifter.
• Hantera orderhantering, inköp och leveranser.
• Underhålla information, priser och kostnadsdata i system.
• Stödja VD och andra delar av verksamheten vid behov.

Skills

Struktur

Noggrannhet

Kommunikation

Självständigt arbete

Tools

Visma

Job description

Trivs du i en koordinerande roll där du får hålla ihop många olika delar, skapa struktur och se till att saker blir gjorda? Är du dessutom serviceinriktad, noggrann och gillar att arbeta nära både kollegor och kunder? Då kan det här vara rollen för dig!

Pure Water Scandinavia AB projekterar, konstruerar, producerar, driftsätter och servar renvattenanläggningar. Vi utmanar branschens giganter och är idag Sveriges främsta aktör inom renvatten till sjukhus och laboratorier.

Våra kunder finns inom industri, sjukhus, laboratorier och energi.Kunderna finns främst i Sverige, Norge och Finland, men en del leveranser går även utanför Europa.

Pure Water Scandinavia grundades 2001 och ägs sedan 2018 av Sdiptech AB. Sdiptech är en svensk teknikkoncern med inriktning mot infrastruktur som förvärvar och utvecklar bolag med fokus på att skapa mer hållbara, effektiva och säkra samhällen. Sdiptech är börsnoterat på Nasdaq Stockholm.

Om tjänsten

Vi söker dig som gillar att ha koll på läget och som trivs med en vardag där arbetsuppgifterna varierar. Hos oss får du en bred och viktig roll där du hjälper till att hålla ihop flera delar av den dagliga verksamheten.

Du kommer bland annat att arbeta med orderhantering och inköp samt administration kopplad till våra serviceavtal och anläggningar. En del av arbetet handlar också om att hålla information, priser och kostnadsdata uppdaterade i våra system och se till att underlag och dokumentation finns på plats.

En viktig del av rollen är att stötta vår ekonomifunktion med löpande administrativa uppgifter. Du kommer även att hantera vårt gemensamma info-mail och vara behjälplig med uppdateringar och innehåll på LinkedIn och vår hemsida.

Vi är ett mindre företag och arbetar nära varandra, vilket innebär att du får en god inblick i hela verksamheten och många kontaktytor, både internt och externt. Här hjälps vi åt, och rollen innebär därför också att stötta VD och andra delar av verksamheten när det behövs.

Kort sagt blir du en person som håller ihop, följer upp och ser till att saker kommer hela vägen i mål.

Du rapporterar till VD.

Vem är du

Vi tror att du är en person som gillar struktur, ordning och reda och som trivs i en bred roll där du får koordinera flera saker samtidigt. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett mindre team där man hjälps åt.

För att trivas och komma in i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med exempelvis orderhantering, inköp, leveranser eller andra liknande administrativa flöden. Du har god systemvana och känner dig trygg med att arbeta i affärssystem. Har du erfarenhet av Visma, serviceadministration, ekonomiadministration eller arbete i en teknisk verksamhet ser vi det som meriterande.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och kommunikativ. Du har lätt för att samarbeta, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs i en miljö där arbetsuppgifterna varierar och där alla bidrar till helheten.

Hos oss är kunden alltid i fokus och vi värdesätter kvalitet och långsiktiga relationer. Var och en tar ansvar för sitt område, men vi är aldrig ensamma – vi hjälps åt, stöttar varandra och firar framgångar tillsammans.Vi tror mer på samarbete än prestige, på dialog framför silos och på att ha roligt på jobbet. Och vi är faktiskt ett riktigt bra gäng som bryr sig om både vårt arbete och varandra.Tjänsten är på heltid tillsvidare med placeringsort i Falun.