Operativ Manager – Struktur, frihet och påverkan

Retina AB; Kungsbacka kommun; Hybride; SEK 550 000 - 750 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrid arbetsform

Möjlighet att växa inom företaget

Résumé du poste

Retina Lighting söker en självgående Operations Manager som blir ägarens högra hand och ser till att företaget fungerar smidigt. Du ansvarar för daglig administration, kund- och leverantörskommunikation, orderhantering samt kvalitetssäkring av produktinformation.

Du arbetar nära VD, förbättrar interna processer och bidrar till företagets tillväxt inom professionell belysning. Krav: struktur, initiativförmåga samt goda kunskaper i MS 365, Excel/Google Sheets, ERP-CRM-PIM och svenska/engelska.

Qualifications

• Mycket strukturerad och noggrann.
• Bra kommunikation på svenska och engelska i tal och skrift.
• Skicklighet i att arbeta över olika affärssystem och databaser.

Responsabilités

• Hantera VD:s e-post och kalender.
• Kund- och leverantörskommunikation.
• Orderhantering och leverantörsbeställningar.
• Administrera i ERP-, CRM- och PIM-system.
• Skapa och kvalitetssäkra produktinformation.
• Arbeta i Excel och Google Sheets.
• Sammanställa rapporter och dokumentation.
• Planera och följa upp leveranser.
• Assistera med teknisk dokumentation och offerter.
• Förbättra interna arbetsprocesser och vara central administrativ funktion.

Connaissances

Strukturering

Engelska kommunikation

Svenska kommunikation

Självständig

Teknisk intresse

Administrativ förmåga

MS 365

Excel/Google Sheets

ERP-system

CRM-system

PIM/E-handel plattformar

Produktdata

AI-verktyg (t.ex. ChatGPT)

Outils

Fortnox eller liknande

Description du poste

Retina Lighting söker en självgående Operations Manager som blir ägarens högra hand och ser till att företaget fungerar smidigt. Du ansvarar för daglig administration, kund- och leverantörskommunikation, orderhantering samt kvalitetssäkring av produktinformation.

Du arbetar nära VD, förbättrar interna processer och bidrar till företagets tillväxt inom professionell belysning. Krav: struktur, initiativförmåga samt goda kunskaper i MS 365, Excel/Google Sheets, ERP-CRM-PIM och svenska/engelska.