Operativ inköpare till INR i Malmö!

Academic Work Sweden AB; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

INR söker en operativ inköpare som säkrar materialförsörjningen i rätt tid från globala leverantörer. Rollen är stabil och förvaltande i grunden, men du uppmuntras att driva processförbättringar och samarbeta nära produktionsplanering och kundtjänst.

Du blir en central länk i organisationen med kontakt mot leverantörer, analyserar data i Excel och deltar i pris- och avtalbevakning. Vid sidan av har du möjligheter till utveckling och växa i takt med bolaget.

Qualifications

• Några års erfarenhet av operativt inköp, logistik eller supply chain alternativt akademisk/eftergymnasial utbildning inom inköp/logistik.
• Goda kunskaper i Excel och förmåga att hantera större datamängder.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leverantörskontakt & leveransbevakning: daglig dialog med globala leverantörer och säkerställ ledtider samt att materialet kommer hem i tid.
• Logistik & frakthantering: boka och spåra returer/frakter samt hantera logistiska utmaningar.
• Masterdata & systemvård: uppdatera prislistor, vikt och leverantörsuppgifter i affärssystemet.
• Analys & lageroptimering: extrahera rapporter och analysera data i Excel för prognosavvikelser och lagerstyrning.
• Fakturamatchning & bristkontroll: verifiera pris och antal mot inköpsorder och förebygg brister.
• Avtals- och prisbevakning: säkerställ överensstämmelse med leverantörsavtal och hantera prisförhandlingar.

Skills

Excel

Kommunikation

Education

Relevant utbildning inom inköp/logistik

Tools

Jeeves

Job description

Om tjänsten

INR grundades 1988 med visionen att duschen ska anpassas efter badrummet, inte tvärtom. Idag är de en del av den dansk-svenska koncernen Dansani och tillverkar högkvalitativa badrumslösningar. Hos INR går ett genuint hållbarhetstänk hand i hand med en vilja att alltid leverera produkter med lång livslängd och högsta premiumkänsla.

Operativ inköpare

Som operativ inköpare hos INR är ditt huvudsakliga uppdrag att säkerställa optimal materialförsörjning i rätt tid från globala leverantörer. Rollen är stabil och förvaltande i sin grundstruktur, men INR värdesätter ett innovativt förhållningssätt där du uppmuntras att identifiera och driva processförbättringar i det dagliga arbetet.

Dina kontaktytor är breda och du fungerar som en central länk i organisationen, med en placering fysiskt och operativt nära både produktionsplaneringen och kundtjänst. Du arbetar i ett tätt samarbete med seniora kollegor i teamet som fungerar som starka bollplank i det dagliga arbetet.

Du erbjuds

Familjär och inkluderande arbetsmiljö: INR värdesätter en öppen kultur där man stöttar varandra, kombinerat med ett stort eget ansvar och möjligheten att växa i takt med bolaget.

Produkter i absolut framkant: Du får arbeta med ett av marknadens starkaste premiumvarumärken, där din struktur säkrar att rätt material alltid finns på plats för att bygga INR:s designprodukter.

Utvecklingsmöjligheter: På sikt finns det potential att växa och ta ett större strategiskt och taktiskt ansvar.

Arbetsuppgifter

• Leverantörskontakt & leveransbevakning: Ha daglig dialog och bygga goda relationer med globala leverantörer, hantera orderbekräftelser samt säkerställa att ledtider hålls och materialet kommer hem i tid.


• Logistik & frakthantering: Boka och spåra returfrakter, hantera logistiska utmaningar samt ansvara för returer och reklamationer gentemot leverantör.


• Masterdata & systemvård: Ansvara för att affärssystemet hålls uppdaterat med korrekta priser, statistiska nummer, vikter och leverantörsuppgifter.


• Analys & lageroptimering: Utvinna rapporter och analysera större datamängder i Excel i syfte att förstå prognosavvikelser, parera svängningar och optimera lagernivåer.


• Fakturamatchning & bristkontroll: Kontrollera att pris och antal på leverantörsfakturor matchar inköpsorder samt agera proaktivt för att förhindra materialbrister i produktionen.


• Avtals- och prisbevakning: Säkerställa att priser och villkor på orderbekräftelser och fakturor matchar gällande leverantörsavtal, samt självständigt hantera initiala prisförhandlingar och offertförfrågningar på artikelnivå.

Vi söker dig som

Har några års erfarenhet av operativt inköp, logistik eller supply chain alternativt har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning inom inköp/logistik.

Goda kunskaper i Excel (du är bekväm med att hantera, sortera och analysera större datamängder).

Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Jeeves eller liknanande affärssystem.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Hjälpsam


• Stresstolerant


• Målmedveten


• Ordningsam


• Ansvarstagande


• Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.