Operativ inköpare

BayInCo Supply Chain; Västra Götalands län; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

BayInCo Supply Chain söker en operativ inköpare som arbetar nära produktion och projektteam i en tillverkande miljö. Rollen innebär dagliga inköpsaktiviteter, leveransbevakning och samordning mellan interna funktioner samt leverantörer.

Du ska vara strukturerad, flexibel och lösningsorienterad, med målsättning att först arbeta operativt och administrativa uppgifter och sedan ta dig an mer strategiska uppgifter inom inköp och leverantörshantering.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av operativt inköp.
• Goda kunskaper i affärsengelska, i ord och skrift.
• Goda kunskaper i Excel och affärsrelaterade system.
• Förståelse för tillverkningsmiljö och materialflöden.

Responsibilities

• Skicka ut förfrågningar och utvärdera inkommande offerter.
• Koordinera med planering, projektteam och leverantörer.
• Utföra inköpsorder, följ upp leveranser och hantera fakturaattityder.
• Underhålla data i inköpssystemet och stödja förbättringsarbete.

Skills

Operativt inköp

Inköpssystem

Microsoft Excel

Affärsengelska

Leverantörskontakt

Planering & koordinering

Education

Universitetsutbildning inom teknik/industriell ekonomi

Företagsekonomi

Tools

ERP-system

Job description

Vi söker en operativ inköpare som vill arbeta nära produktion, projektteam, planeringsavdelning och inköpsorganisationen i en tillverkande verksamhet.

Rollen har inledningsvis fokus på operativt inköp, administrativa uppgifter och att säkerställa att material och tjänster finns tillgängliga utifrån verksamhetens behov. Du arbetar med dagliga inköpsaktiviteter, leveransbevakning och koordinering mellan interna funktioner och leverantörer.

Tjänsten passar dig som är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad, och som trivs i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Rollen innebär inte ett eget leverantörsansvar från start, men erbjuder möjlighet att utveckla din kompetens inom inköp och på sikt ta dig an mer strategiska arbetsuppgifter.

Operativt inköp

• Skicka ut förfrågningar och hantera inkommande offerter.
• Utvärdera offerter och välja leverantörer i samråd med strategiska inköpare.
• Köpa in material och tjänster utifrån produktionsplaner, projektbehov och fastställda behov.
• Säkerställa att inköpsaktiviteter genomförs korrekt, effektivt och enligt etablerade rutiner.
• Underhålla och kvalitetssäkra artikel-, leverantörs- och inköpsdata i inköpssystemet.

Leveransbevakning och leverantörskontakter

• Följa upp inköpsorder och bevaka leveranser för att säkerställa att material kommer in enligt plan.
• Identifiera leveransförseningar och andra försörjningsrelaterade problem samt koordinera lämpliga åtgärder.
• Ha löpande kontakt med leverantörer kring order, leveranstider och avvikelser.
• Bidra till att lösa frågor och avvikelser kopplade till inköp och leveranser.

Administration och intern samverkan

• Hantera leverantörsfakturor och bidra till att lösa eventuella fakturaavvikelser.
• Samarbeta nära med produktionsplanering, projektteam och andra interna funktioner för att förstå materialbehov och förändrade prioriteringar.
• Stötta inköpsorganisationen och verksamheten i övriga operativa och administrativa inköpsrelaterade frågor.
• Bidra till effektiva arbetsprocesser, korrekt informationshantering och kontinuerliga förbättringar i det dagliga arbetet.

Förståelse för tillverkande industri

• Bygga upp en god förståelse för tillverkningsflöden, materialbehov och beroenden i produktionen.
• Utveckla kunskap om leverantörsledet inom mekanisk industri och tillverkande verksamhet.
• Förstå hur inköp, leveransprecision och materialtillgänglighet påverkar produktionens effektivitet och projektens genomförande.

Vi söker dig som har erfarenhet av operativt inköp och som trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor. Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter, arbeta strukturerat med administration och följa upp aktiviteter för att säkerställa att verksamhetens behov tillgodoses.

Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar proaktivt för att identifiera och lösa problem och förstår vikten av att balansera kostnad, kvalitet, leveranssäkerhet och verksamhetens krav.

Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner och kan samtidigt arbeta självständigt. Du är flexibel, kommunikativ och har en praktisk inställning till problemlösning.

• Cirka 3–9 års relevant arbetslivserfarenhet, motsvarande en erfaren operativ inköpare.
• Erfarenhet av operativt inköpsarbete, gärna inom mekanisk industri, teknik eller annan tillverkande verksamhet.
• Relevant universitetsutbildning, gärna inom teknik, industriell ekonomi eller företagsekonomi, och/eller minst tre års erfarenhet inom inköp eller logistik.
• Förståelse för tillverkningsprocesser, materialflöden och leverantörsled inom tillverkande industri.
• Goda kunskaper i inköpssystem och Microsoft Office.
• Goda kunskaper i affärsengelska, både i tal och skrift.
• God analytisk och administrativ förmåga.
• God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika intressenter.
• Ett strukturerat, ansvarsfullt och lösningsorienterat arbetssätt.

Personliga egenskaper

Strukturerad och noggrann:

Du säkerställer att inköpsdata är korrekt, hanterar administrativa uppgifter effektivt och följer upp aktiviteter tills de är slutförda.

Proaktiv och ansvarstagande:

Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter, identifierar potentiella problem i tid och agerar för att hitta lösningar.

Samarbetsorienterad:

Du skapar goda relationer med produktionsplanering, projektteam, leverantörer och kollegor inom inköpsorganisationen.

Flexibel och anpassningsbar:

Du kan prioritera om och hantera förändrade förutsättningar när produktionens eller projektens behov förändras.

Affärsmässig:

Du förstår betydelsen av kostnad, kvalitet, leveransprecision och leverantörernas prestation för verksamhetens resultat.

För att lyckas i rollen behöver du kunna:

• Säkerställa att material och tjänster finns tillgängliga i rätt tid för produktion och projekt.
• Upprätthålla korrekt och tillförlitlig information i inköps- och affärssystem.
• Hantera förfrågningar, inköpsorder, leveransbevakning och fakturarelaterade frågor effektivt.
• Kommunicera tydligt med både interna intressenter och externa leverantörer.
• Hantera förändrade prioriteringar utan att tappa struktur eller kvalitet.
• Bygga upp en god förståelse för tillverkningsmiljön och inköpsfunktionens roll i verksamheten.

Utvecklingsmöjligheter

Rollen ger möjlighet att fördjupa din kompetens inom operativt inköp och samtidigt bygga en bredare förståelse för tillverkning, leverantörshantering och inköpsprocesser.

I takt med att du utvecklar din erfarenhet och verksamhetsförståelse kan det finnas möjligheter att ta ett större ansvar och på sikt utvecklas mot mer strategiska inköpsuppgifter.

Sammanfattning

Det här är en roll för dig som vill arbeta nära verksamheten och bidra till att produktion och projekt fungerar effektivt genom väl genomförda inköp och säker materialförsörjning. Du kombinerar erfarenhet av operativt inköp med god administrativ förmåga, analytiskt tänkande och ett pragmatiskt och samarbetsorienterat arbetssätt.