Operativ Inköpare

Poolia AB; Östhammars kommun; On-site; SEK 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

Poolia AB söker en Operativ Inköpare inom energibranschen. Du tillhör inköpsavdelningen och arbetar i ett team på cirka 22 medarbetare, där du ansvarar för avrop, offertinhämtning och leverantörskontakt.

Tjänsten är heltid och startar som konsult uppdrag den 10 augusti 2026 med uppsägning och möjlig förlängning. Säkerhetsprövning genomförs innan uppdragets start.

Qualifications

• Genomförd gymnasieutbildning.
• Minst 2–3 års erfarenhet av arbete som inköpare.
• Erfarenhet av operativt inköpsarbete.
• God administrativ förmåga.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller inköpssystem.

Responsibilities

• Avrop och offertinhämtning för olika typer av tjänsteuppdrag.
• Inköp inom områden som tekniska konsulter, underhållspersonal, bemanning, strålskydd och bevakning.
• Hantering och administration av serviceavtal.
• Löpande dialog med leverantörer och interna intressenter.
• Fakturahantering och uppföljning.
• Säkerställande av att inköp sker enligt gällande processer och riktlinjer.

Education

Genomförd gymnasieutbildning

Job description

Om tjänsten

Har du erfarenhet av operativt inköp och trivs i en roll med många kontaktytor? Nu söker vi en Operativ Inköpare till ett spännande uppdrag inom energibranschen.

Som operativ inköpare kommer du att tillhöra inköpsavdelningen och arbeta i ett team bestående av cirka 22 medarbetare med varierande ansvarsområden. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna beställare och externa leverantörer, där du ansvarar för att säkerställa effektiva och kvalitativa inköpsprocesser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Avrop och offertinhämtning för olika typer av tjänsteuppdrag.
• Inköp inom områden som tekniska konsulter, underhållspersonal, bemanning, strålskydd och bevakning.
• Hantering och administration av serviceavtal.
• Löpande dialog med leverantörer och interna intressenter.
• Fakturahantering och uppföljning.
• Säkerställande av att inköp sker enligt gällande processer och riktlinjer.

Uppdraget startar den 10 augusti 2026 och är initialt på konsultbasis fram till 28 februari 2027. Därefter finns möjlighet till förlängning. Under uppdraget blir du anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Tjänsten omfattar heltid, 40 timmar per vecka. Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan uppdragets start.

Vem är du?

Vi söker dig som är en engagerad och affärsmässig person med ett strukturerat arbetssätt. Du trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt som du har förmågan att skapa och utveckla goda relationer med både kollegor och leverantörer.

För att lyckas i rollen är du samarbetsinriktad, lösningsorienterad och noggrann. Du har ett starkt eget driv och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet och god service.

Kvalifikationer

• Genomförd gymnasieutbildning.
• Minst 2-3 års erfarenhet av arbete som inköpare.
• Erfarenhet av operativt inköpsarbete.
• God administrativ förmåga.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller inköpssystem.

Meriterande

• Erfarenhet av inköp av tjänster.
• Erfarenhet från större organisationer eller industriverksamhet.
• Erfarenhet av avtalshantering och leverantörskontakter.
• Erfarenhet av fakturahantering och uppföljning.
• Tidigare arbete i säkerhetsklassad verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!