Operations Coordinator till läkemedelsutvecklingsbolag i Lund

Poolia Sverige AB; Lunds kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

Ett läkemedelsutvecklingsbolag i Lund söker en erfaren Operations Coordinator för att stödja administrativa flöden och möten. Rollen kräver minst tre års erfarenhet av koordinerande arbete, god kommunikativ förmåga och flytande engelska. Du kommer att spela en central roll i att säkerställa effektiva processer i en internationell miljö. Anställningen är på heltid med start omgående.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat koordinerande eller administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att planera, prioritera och organisera.
• Flytande engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Koordinera möten och hantera agendor.
• Administrera och koordinera resebokningar.
• Stödja kontraktshantering och följa SOP:er.
• Ge stöd till forsknings- och utvecklingsprocesser.

Skills

Koordinering

Planering

Kommunikativ förmåga

IT-vana

Relationsbyggande

Job description

Operations Coordinator till läkemedelsutvecklingsbolag i Lund

För kunds räkning söker vi en erfaren och proaktiv Operations Coordinator i Lund. Uppdraget startar omgående och pågår till augusti 2026.

Det här är en roll för dig som trivs nära verksamhetens kärna, håller ihop processer, koordinerar flöden och får komplexa forsknings- och utvecklingsmiljöer att fungera effektivt. Du arbetar i en internationell organisation där kvalitet, noggrannhet och struktur är avgörande.

Varaktighet

6 månader eller längre

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Möten och kommunikation
  • Hantera dagordningar för lednings- och funktionella möten
  • Koordinera möten och stödja med presentationsmaterial, informationsspridning och mötesanteckningar
• Administration och resor
  • Godkänna tidrapporter och semesteransökningar i Aspia
  • Hantera reseräkningar och ersättningar
  • Ansvara för och koordinera resebokningar för relevanta teammedlemmar
• Kontraktshantering
  • Stödja kontraktshanteringsprocessen, inklusive val av mall och framtagning av kontrakt
  • Koordinera arbetsflöden för kontraktsgranskning och säkerställa efterlevnad av SOP:er
  • Hantera leverantörskommunikation och uppföljning
  • Överse signeringsprocesser i AdobeSign och säkerställa korrekt arkivering i CMS
• Stöd till forskning och utveckling
  • Koordinera större interna möten och evenemang inom Science och Clinic
  • Underhålla och uppdatera R&D-konferensöversikten
  • Hantera provrörsleveranser för CMC
  • Ge operativt stöd till MRC- och PRC-processer
• Övriga ansvarsområden
  • Säkerställa att administrativa rutiner följs och bidra till utveckling av arbetssätt

Vem är du?

Du arbetar självständigt, ligger steget före och håller ordning i en miljö där mycket händer samtidigt. Du är kommunikativ, strukturerad och trygg i en koordinatorroll med höga krav på precision och professionalism.

Vi tror att du har

• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat koordinerande eller administrativt arbete
• Mycket god förmåga att planera, prioritera och organisera
• Stark kommunikativ förmåga
• Flytande engelska i tal och skrift
• Hög IT-vana och snabb inlärningsförmåga i nya system
• En positiv, professionell och diskret framtoning
• Förmåga att bygga relationer och skapa förtroende

Meriterande

• Erfarenhet av att koordinera större möten och evenemang
• Erfarenhet av att skapa presentationsmaterial
• Vetenskapligt intresse eller bakgrund
• Arbetslivserfarenhet från life science eller hälso- och sjukvård

Övrig information

• Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön
• Arbetsplatsen ligger i kommunen Lund i Skåne län.
• Sista ansökningsdag: 11 december 22.59 (om 19 dagar)

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Arbetsgivaren har tagit bort annonsen