Office Coordinator

Northmill Bank; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 5 000 kr

Livförsäkring

Frukost och frukt varje dag

Helig fika på fredagar

Konferens utomlands vartannat år

Regelbundna AW:s

Job summary

Northmill Bank söker en Office Coordinator som vill skapa en arbetsplats människor längtar till. Du ser till att vardagen fungerar smidigt, ordningen sitter och kontoret är välkomnande varje dag.

Du arbetar nära Head of People och bidrar till en arbetsplats där medarbetare trivs och har en positiv upplevelse av att komma till kontoret. Rollen är praktisk, serviceinriktad och kräver initiativförmåga.

Qualifications

• Praktisk och serviceinriktad person som gillar ordning och vardagsfix.
• Har öga för detaljer och tar egna initiativ.
• Talar svenska och engelska obehindrat.

Responsibilities

• Se till att kontoret är rent, snyggt och välkomnande.
• Hålla ordning i kök, mötesrum och gemensamma ytor.
• Säkerställa tillgång till kaffe, frukt, frukost och övrigt kontorsmaterial.
• Ta emot leveranser, besökare och hjälpa till med praktiska frågor.
• Ha kontakt med städning, fastighet och andra leverantörer.
• Hjälpa till att koordinera interna aktiviteter och kontorsevent.

Skills

Serviceinriktad

Initiativförmåga

Organisatorisk

Svenska & Engelska

Job description

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal.

Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder och över 270 000 kunder. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter.

Ta chansen att vara en del av oss och vår resa!

Om rollen

Vi söker nu en Office Coordinator som vill vara med och skapa en arbetsplats som människor längtar till. En person som får vardagen att fungera smidigt, detaljerna att sitta och kulturen att leva – varje dag.

Det här är en praktisk och serviceinriktad roll för dig som gillar att hålla ordning, ta egna initiativ och se till att saker blir gjorda. Du har öga för detaljer, tycker om att hjälpa andra och trivs med att ha en varierad vardag där ingen dag behöver vara den andra lik.

Du kommer att arbeta nära Head of People och vara en viktig del i att skapa en arbetsplats där människor trivs och får en riktigt bra upplevelse av att komma till kontoret.

• Se till att kontoret alltid är rent, snyggt, välorganiserat och välkomnande.
• Hålla ordning i kök, mötesrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret.
• Säkerställa att det alltid finns kaffe, frukt, frukost och annat som behövs på kontoret.
• Fylla på förbrukningsmaterial och hålla koll på kontorets dagliga behov.
• Ta emot leveranser, besökare och hjälpa till med praktiska frågor.
• Ha kontakt med städning, fastighet och andra leverantörer.
• Hjälpa till att koordinera interna aktiviteter, AW och andra kontorsevent.

Din bakgrund

Vi tror att du är en positiv, prestigelös och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och trivsel omkring dig. Du har ett naturligt öga för detaljer och ser vad som behöver göras – utan att någon behöver be dig om det.

Du är praktiskt lagd, ansvarstagande och gillar att vara aktiv i ditt arbete. Att plocka undan, hålla rent, fylla på och se till att allt ser bra ut är en självklar del av hur du arbetar. Du väntar inte på att någon annan ska lösa saker, utan tar gärna egna initiativ.

Som person är du social och hjälpsam, och du tycker om att möta människor. Du trivs med att vara en del av ett team och bidrar med positiv energi till arbetsplatsen. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Extra plus

• Tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll, exempelvis hotell, restaurang, café eller butik.
• Erfarenhet av kontorsservice, reception eller liknande.
• Ett intresse för att skapa trevliga och välkomnande miljöer.

Vi erbjuder

• Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.
• Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.
• Stora utvecklingsmöjligheter.
• Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).
• Livförsäkring.
• Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.
• Konferens utomlands vartannat år.
• Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.

Fun Facts

• Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.
• Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.
• Konferens utomlands vartannat år samt härliga "Northchill"-afterworks under året.