Nattreceptionist Scandic Grand Central, deltid 82,89%

Scandic Hotels Sverige; Stockholms kommun; On-site; SEK 260,000 - 320,000; Part time

Job summary

Scandic Grand Central söker en receptionist som arbetar i vår lobbymiljö och tar emot gäster i världsklass. Du är spindeln i nätet, hanterar incheckningar och utcheckningar samt bemöter gäster med ett vänligt leende och lösningsfokus.

Du arbetar nattskift deltid med provanställning och rapporterar till Receptionschef. Du behärskar svenska och engelska väl, har god datorvana och är en lyhörd lagspelare som engagerar sig i gästernas upplevelse.

Qualifications

• Goda kunskaper i svenska och engelska krävs.
• God social förmåga och prestigelös lagspelare efterfrågas.
• Datorvana och förmåga att hantera olika arbetsuppgifter krävs.

Responsibilities

• Checka in/ut gäster och hälsa välkomna i receptionen.
• Hantera bokningar i Opera Cloud och administrativt arbete kring gäster och säkerhet.
• Bidra till försäljning och gästnöjdhet i fokus.

Skills

Värdskap

Språkkunskaper

Datorvana

Lagspelare

Tools

Opera Cloud

Job description

Scandic Grand Central är ett nav för kultur i Stockholm! Med konstutställningar, konserter och en egen teater är det alltid något som händer innanför de anrika väggarna. Vi som arbetar på hotellet trivs i den fartfyllda och kreativa miljön och har en gemensam vilja att erbjuda våra gäster det lilla extra. En mix av det historiska och det moderna beläget mitt i Stockholms hjärta. För dig som uppskattar en internationell och inspirerande social scen som andas musik och kultur. Om du kunde sätta ett stetoskop på Stockholms kropp skulle hjärtljuden slå högst där Scandic Grand Central är. Så vart slår dina hjärtljud? Älskar du musik, konst och kreativa miljöer lika mycket som oss? Då är du den vi söker!

Nu söker vi en Receptionist till Scandic Grand Central.

Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Du agerar värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass.

Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad är innebär rollen?

Du som arbetar i receptionen är ansvarig för att våra gäster får service i världsklass. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i bakfickan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst. Din arbetsplats är vår lobby. För det är där du möter flest gäster. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, säkerhetsarbete och arbete med försäljning.

Arbetet i receptionen innebär att checka in och ut hotellets gäster, hälsa välkommen och ge gästen den information den behöver om sin vistelse. Du hanterar bokningar i systemet Opera Cloud och hanterar administrativa uppgifter runt gäster och säkerhet. Allt arbete sker med gästnöjdhet och försäljning i fokus.

Hotellet har öppet dygnet runt.

Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster. På natten förbereds bland annat ankomstlistan inför morgondagen. Stort fokus på detaljerna för att gästen ska få en så personlig vistelse som möjligt. Man assisterar även med att ta fram frukostvagnar.

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid. Vi tillämpar provanställning. Din närmsta chef kommer att vara vår Receptionschef. Platsen omfattar nattskift under vardagar och helger. Man arbetar sju nätter i rad, sedan ledig sju nätter vilket är 82,89%. Startdatum så snart som möjligt.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!

Ps. på vår hemsida kan du läsa mer om vår kultur, vad tjänsten innebär och om våra förmåner!