Nämndsekreterare

Åre kommun; Åre kommun; On-site; SEK 446,000 - 725,000; Full time

Job summary

Åre kommun söker en engagerad och noggrann nämndsekreterare som vill vara central i den kommunala demokratin. Du planerar och dokumenterar nämnders sammanträden, stödjer tjänstepersoner och förtroendevalda.

Du arbetar nära demokratins kärna, med utbildningar och sekretessfrågor, och bidrar till rättssäkerhet och effektivitet i kommunens beslutsprocesser.

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö i fjällmiljö och individuell lönesättning.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom förvaltningsjuridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om offentlig förvaltning och erfarenhet från kommunal verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God digital kompetens och erfarenhet av administrativa system.

Responsibilities

• Planera, samordna och administrera nämnders och utskotts sammanträden.
• Granska, bereda och kvalitetssäkra beslutsunderlag.
• Ansvara för protokollskrivning och dokumenthantering.
• Ge stöd och rådgivning i frågor som rör kommunallag, offentlighet och sekretess.
• Genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar.
• Vara kommunens valsamordnare och ansvara för planering, genomförande och uppföljning av allmänna val samt andra demokratiska processer.
• Planera och genomföra utbildningar för förtroendevalda och medarbetare inom exempelvis ärendehantering, offentlighet och sekretess samt den kommunala beslutsprocessen.
• Bidra till utveckling av kommunens administrativa rutiner och processer.

Education

Högskoleutbildning inom förvaltningsjuridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Job description

Kommunledningsförvaltningen, Kansli & digital omställning

Välkommen till Åre kommun – en växande kommun där utveckling, samhällsnytta och livskvalitet går hand i hand.Hos oss arbetar du med samhällsviktiga uppdrag som gör verklig skillnad för människor, både idag och i framtiden.

Vi erbjuder en trygg och inkluderande arbetsmiljö präglad av våra värdeord – lyhördhet, respekt och professionalism. Hos oss får du möjlighet att använda och utveckla din kompetens, vara delaktig i beslut och bidra till kommunens utveckling.

Med stor omtanke om den storslagna natur som omger oss arbetar vi för en hållbar utveckling där samhälle, miljö och ekonomi samverkar. Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla i storslagen fjällmiljö.

Beskrivning

Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin?

Åre kommun söker en engagerad och noggrann nämndsekreterare som vill ha en central roll i kommunens demokratiska processer. Tjänsten omfattar arbete som nämndsekreterare, valsamordnare samt ansvar för sekretessprövning och utbildningsinsatser inom områden som offentlighet, sekretess och ärendehantering.

Hos oss får du ett varierande, utvecklande och samhällsviktigt arbete där du arbetar nära förtroendevalda, chefer och medarbetare i hela organisationen. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära demokratins kärna och bidra till en rättssäker och väl fungerande kommunal verksamhet. Du blir en viktig del av vårt arbete med att utveckla service, kvalitet och effektivitet för kommunens invånare.

Som nämndsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och kvalitetssäkra den politiska beslutsprocessen. Du är ett kvalificerat stöd till såväl tjänstepersoner som förtroendevalda och bidrar till att den kommunala verksamheten bedrivs rättssäkert och effektivt.

I rollen ingår bland annat att:

• Planera, samordna och administrera nämnders och utskotts sammanträden.
• Granska, bereda och kvalitetssäkra beslutsunderlag.
• Ansvara för protokollskrivning och dokumenthantering.
• Ge stöd och rådgivning i frågor som rör kommunallag, offentlighet och sekretess.
• Genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar.
• Vara kommunens valsamordnare och ansvara för planering, genomförande och uppföljning av allmänna val samt andra demokratiska processer.
• Planera och genomföra utbildningar för förtroendevalda och medarbetare inom exempelvis ärendehantering, offentlighet och sekretess samt den kommunala beslutsprocessen.
• Bidra till utveckling av kommunens administrativa rutiner och processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• Högskoleutbildning inom förvaltningsjuridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God kunskap om offentlig förvaltning och erfarenhet från kommunal verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God digital kompetens och erfarenhet av administrativa system.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator.
• Kunskap inom offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen.
• Erfarenhet av arbete med valadministration.
• Erfarenhet av att utbilda eller leda grupper.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Trivs med att ta eget ansvar och driva arbetet framåt.
• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.
• Kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och växla mellan operativa och strategiska frågor och är lösningsorienterad.
• Trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Övrig information

Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.Utdrag ur belastningsregistret kan krävas för vissa tjänster inom Åre kommun. Detta gäller exempelvis arbete med barn och unga, äldreomsorg, verksamheter för personer med funktionsnedsättning samt vissa ledande befattningar.

Vi tillämpar en individuell och differentierad lönesättning. Anställningen omfattas av gällande kollektivavtal för kommuner och regioner

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Åre

Referensnummer

Facklig företrädare