Mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping

Academic Work Sweden AB; Jönköpings kommun; On-site; SEK 180,000 - 230,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetstider

Möjlighet att bli en nyckelperson i planeringen

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en mötesbokare på 50% till Länsförsäkringar i Jönköping. Du kommer att planera och boka kundbesök, arbeta huvudsakligen digitalt och hantera bokningar i företagets CRM-system. 

Vi erbjuder en självständig roll med stora möjligheter till flexibilitet där samarbete och service är i fokus. Tjänsten har en förväntad längd av cirka ett år.

Qualifications

• Erfarenhet av att arbeta i digitala system.
• Tillgänglighet för 83,5 timmar per vecka.

Responsibilities

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via e-mail, SMS och telefon.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.

Skills

Goda kunskaper i svenska

God datorvana

Kundservice

Försäljning

Tools

CRM-system

Outlook

Job description

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via e‑mail och SMS, men telefon används också som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM‑system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

En varierad och självständig roll med stort eget ansvar. Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen. Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren. Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via e‑mail, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM‑system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83,5 timmar arbete i veckan.
• Kan hantera kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice.
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Förändringsbenägen.
• Optimistisk.
• Hjälpsam.
• Målmedveten.
• Ansvarstagande.