Miljöadministratör

Enköpings kommun; Uppsala län; On-site; SEK 357,000 - 402,000; Full time

Job summary

Enköpings kommun söker en miljöadministratör till Miljöavdelningen för en varierad roll där administrativt arbete är grunden. Du bidrar till utveckling och effektivisering av arbetssätt tillsammans med kollegor.

Du hanterar inkommande handlingar och ärenden, prövar utlämnande av allmänna handlingar och administrerar i vårt verksamhetssystem. Du expedierar beslut och stödjer inspektörer och chefer i dagliga arbetsuppgifter.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i offentlig verksamhet.
• Goda kommunikativa färdigheter och servicekänsla.
• Strukturerad arbetsstil med förmåga att planera och prioritera.

Responsibilities

• registrera och hantera inkommande handlingar och ärenden
• pröva utlämnande av allmänna handlingar
• administrera ärenden i verksamhetssystem
• expediera beslut och andra handlingar
• fakturera och följa upp administrativa delar av ärenden
• ge administrativt stöd till inspektörer och chefer
• ha kontakt med invånare, företag och andra aktörer
• bidra till att administrativa rutiner är rättssäkra och effektiva

Tools

Outlook

Teams

Adobe Acrobat

ärendehanteringssystem

Job description

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Miljöavdelningen

Miljöavdelningen består av 33 medarbetare och tillhör miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. På avdelningen finns 5 grupper - miljöskydd, små avlopp, hälsoskydd, livsmedel och administration. Gruppen administration söker nu en ny kollega.

Som miljöadministratör får du en varierad roll där det administrativa arbetet är grunden, samtidigt som det finns möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av våra arbetssätt.

• registrera och hantera inkommande handlingar och ärenden
• pröva utlämnande av allmänna handlingar
• administrera ärenden i vårt verksamhetssystem
• expediera beslut och andra handlingar
• fakturera och följa upp administrativa delar av ärenden
• ge administrativt stöd till våra inspektörer och chefer
• ha kontakt med invånare, företag och andra aktörer
• bidra till att våra administrativa rutiner är rättssäkra, tydliga och effektiva.

Det administrativa arbetet är kärnan i rollen. Tillsammans med dina kollegor i administrationen är du en viktig del av avdelningens stöd och bidrar till att registrering, ärendehantering, fakturering och andra administrativa processer fungerar på ett rättssäkert och effektivt sätt.

Samtidigt finns det utrymme att bidra till utveckling och förbättring. Administratörsgruppen har vuxit de senaste åren för att ytterligare avlasta och underlätta för våra inspektörer. Det kan till exempel handla om projektutskick, inspektionsbokningar, utveckling av rutiner och effektivisering av arbetssätt.

Vi tror att verksamheten blir bättre när människor får möjlighet att använda sina styrkor och sitt engagemang. Därför ser vi gärna att du tycker om att hitta förbättringsmöjligheter och att du trivs med att ta egna initiativ när du ser att något kan göras enklare eller bättre.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, erfarenheter och intressen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet där myndighetsutövning, regelverk och sekretess är centrala delar
• att jobba i outlook, teams, Adobe Acrobat och något ärendehanteringssystem.

Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser samarbetssvårigheter eller konflikter på ett konstruktivt sätt.

Du är serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.