Miljöadministratör

Enköping municipality; Enköpings kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Enköpings kommun söker en miljöadministratör till Miljöavdelningen. Rollen är varierande och bygger på administrativt arbete samtidigt som du bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt.

Du hanterar ärenden, stödjer inspektörer och chefer, samt har kontinuerlig kontakt med invånare och företag. Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och bra på samarbete.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet där myndighetsutövning och sekretess är centrala delar.
• Sist nämnda: arbeta i Outlook, Teams, Adobe Acrobat och något ärendehanteringssystem.

Responsibilities

• registrera och hantera inkommande handlingar och ärenden
• pröva utlämnande av allmänna handlingar
• administrera ärenden i vårt verksamhetssystem
• expediera beslut och andra handlingar
• fakturera och följa upp administrativa delar av ärenden
• ge administrativt stöd till våra inspektörer och chefer
• ha kontakt med invånare, företag och andra aktörer
• bidra till att våra administrativa rutiner är rättssäkra, tydliga och effektiva.

Skills

Administrativt arbete

Tools

Outlook

Teams

Adobe Acrobat

Ärendehanteringssystem

Job description

Om arbetsplatsen

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Miljöavdelningen

Miljöavdelningen består av 33 medarbetare och tillhör miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. På avdelningen finns 5 grupper - miljöskydd, små avlopp, hälsoskydd, livsmedel och administration. Gruppen administration söker nu en ny kollega.

Arbetsuppgifter

Som miljöadministratör får du en varierad roll där det administrativa arbetet är grunden, samtidigt som det finns möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av våra arbetssätt.

• registrera och hantera inkommande handlingar och ärenden
• pröva utlämnande av allmänna handlingar
• administrera ärenden i vårt verksamhetssystem
• expediera beslut och andra handlingar
• fakturera och följa upp administrativa delar av ärenden
• ge administrativt stöd till våra inspektörer och chefer
• ha kontakt med invånare, företag och andra aktörer
• bidra till att våra administrativa rutiner är rättssäkra, tydliga och effektiva.

Det administrativa arbetet är kärnan i rollen. Tillsammans med dina kollegor i administrationen är du en viktig del av avdelningens stöd och bidrar till att registrering, ärendehantering, fakturering och andra administrativa processer fungerar på ett rättssäkert och effektivt sätt.

Samtidigt finns det utrymme att bidra till utveckling och förbättring. Administratörsgruppen har vuxit de senaste åren för att ytterligare avlasta och underlätta för våra inspektörer. Det kan till exempel handla om projektutskick, inspektionsbokningar, utveckling av rutiner och effektivisering av arbetssätt.

Vi tror att verksamheten blir bättre när människor får möjlighet att använda sina styrkor och sitt engagemang. Därför ser vi gärna att du tycker om att hitta förbättringsmöjligheter och att du trivs med att ta egna initiativ när du ser att något kan göras enklare eller bättre.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, erfarenheter och intressen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet där myndighetsutövning, regelverk och sekretess är centrala delar
• att jobba i outlook, teams, Adobe Acrobat och något ärendehanteringssystem.

Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser samarbetssvårigheter eller konflikter på ett konstruktivt sätt.

Du är serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Övrig information

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"

https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.