Informations- och datakvalitetsexpert - Malmö

Migrationsverket Sverige; Malmö kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Job summary

Migrationsverket Sverige söker en informations- och datakvalitetsexpert för att arbeta med att höja informationskvaliteten i centrala utlänningsdatabasen. Du kommer att leda rättningsarbeten, analysera felkällor och delta i utvecklingsarbeten inom informationskvalitet.

Den ideala kandidaten har en akademisk utbildning och erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering. Tjänsten är placerad i Malmö och erbjuder en tillsvidareanställning med provanställning.

Engagemang och noggrannhet är avgörande egenskaper för denna roll.

Qualifications

• Aktuell erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering.
• Erfarenhet av felsökning av registreringar inom ärendehandläggning.

Responsibilities

• Leda och genomföra rättningsarbeten av felaktig information.
• Analysera rotorsaker till felkällor och föreslå åtgärder.
• Delta i utvecklingsarbetet utifrån informationskvalitetsperspektiv.

Skills

Analytisk förmåga

Samarbetsförmåga

Noggrannhet

Education

Akademisk utbildning (minst 120hp)

Job description

Informations- och datakvalitetsexpert - Malmö

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Systematiskt informationskvalitetsarbete är en funktion vars uppdrag är att arbeta för att myndighetens information i centrala utlänningsdatabasen (CUD) är korrekt. Funktionen är placerad på informationsförvaltningsenheten och består av informationsvården samt informations- och datakvalitetsexperter.

Nu söker vi förstärkning i form av fler informations- och datakvalitetsexperter.

Vad gör man som informations- och datakvalitetsexpert hos oss?

Uppdraget är att tillsammans med kollegorna och ibland självständigt identifiera och genomföra de åtgärder som krävs för att höja informationskvaliten i CUD, dvs säkerställa att registreringar i databasen speglar kärnan i fattade beslut, händelseutvecklingen i våra ärende samt gör det möjligt att presentera detta statistiskt.

Det innebär att du arbeta med olika saker:

• Leda och genomföra större rättningsarbeten av felaktig information.
• Analysera rotorsaker till felkällor och föreslå åtgärder för andra delar av myndigheten.
• Delta i digitaliserings- och utvecklingsavdelningens (DUA) utvecklingsarbetet utifrån informationskvalitetsperspektiv.
• Identifiera och hjälpa till att ta fram informationsmängder när andra delar av myndigheten arbetar mer rättningsarbeten.
• Arbeta med att kvalitetssäkra datamängder, när det finns behov från andra delar av DUA.
• Genomföra rättningar i komplexa ärenden.
• Bidra med din sakkunskap gällande informationskvalitetsfrågor till olika delar av verksamheten.

Vem är du?

Du är en god representant för Migrationsverket och DUA. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Rollen kommer ställa höga krav på din analytiska förmåga och förmåga att se och strukturera komplexa sammanhang.

Du planerar, organiserar och prioriterar självständigt arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter.

Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens.

Du som söker har:

• Akademisk utbildning (minst 120hp) inom relevant område eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen
• Aktuell erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering.
• Erfarenhet av felsökning av registreringar inom ärendehandläggning.

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om sambanden mellan Migrationsverkets ärendehandläggning och hur det utrycks i form av data/information i centrala utlänningsdatabasen.
• Erfarenhet och intresse av att utbilda verksamheten inom området.
• Erfarenhet av att identifiera och formulera utvecklingsbehov inom offentlig verksamhet.
• Mångårig erfarenhet av Migrationsverkets ärendehandläggning.
• Fördjupade kunskaper om registreringar inom ett eller flera av följande område:
  • Tillståndsprocessen
  • Uppehållstillståndsbeslut på olika grunder samt återkallande av tillstånd.
  • Medborgarskapsprocessen
  • Ersättningar/bidrag.

Upplysningar

Placeringsort: Tjänsten är placerad vid någon av Migrationsverkets huvudorter: Norrköping, Stockholm, Malmö eller Göteborg.
Tjänsten: Tillsvidareanställning (provanställning om sex månader kan tillämpas).
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning.
Arbetstider: Kontorstid med flex.

Under semesterperioden kan svarstiderna på frågor vara något längre än vanligt. Vi tackar för ditt tålamod och återkommer så snart vi har möjlighet.

Ansökan

Vi gör urval löpande, men vi vill ha din ansökan senast 16 augusti 2026.

Vi har valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Syftet är att skapa en mer objektiv och rättvis bedömning av kandidaternas kompetens och erfarenheter. Du skickar in ditt CV som vanligt och besvarar urvalsfrågorna i samband med din ansökan.

Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [e-mail] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.