Meeting & Event Coordinator

Strawberry; Östersunds kommun; On-site; SEK 234,000 - 301,000; Part time

Benefits offered by this job

Staff discounts

Extra hotel nights

Food & beverage discount

Career progression

Diversity & inclusion

Job summary

Clarion Hotel Grand Östersund söker en engagerad konferens- och eventsansvarig som planerar och leder försäljning av grupper, möten och events. Du samordnar internt för att leverera exceptionella upplevelser och hanterar koncernens konferens- och restaurangadministration.

Arbetet är en tillsvidareanställning på 50% med möjlighet att utöka till 70% genom arbete i receptionen. Tjänsten sker i hjärtat av Östersund och kräver flexibilitet kvällar och helger.

Qualifications

• Erfarenhet av försäljning & projektledning inom konferens-/event-segmentet.
• Goda kommunikationsfärdigheter och lösningsorienterad arbetsstil.

Responsibilities

• Ansvarar för försäljning och projektledning av grupper, möten och events.
• Planera och projektleda event i samverkan med andra avdelningar med fokus på högsta kvalitet.
• Ansvara för administration kopplad till konferens- och restaurangverksamheten.
• Arbeta operativt i konferensverksamheten med möblering, teknik och värdskap.
• Bidra till försäljning och merförsäljning av konferenser och övriga tjänster.

Job description

Gör varje konferensvistelse till ett mästerverk - hos oss på Clarion Hotel Grand Östersund.

Clarion Hotel Grand har ett perfekt läge i hjärtat av Östersund - En varm och välkomnande mötesplats med passionerad personal och service i fokus.

197 hotellrum, 11 mötesrum, ett stort antal digitala som fysiska mötesmöjligheter, Brasseri NÒR, cocktailbar, det gör oss till en mötesplats långt utöver det vanliga både för stadsbor, besökare och konferensgäster.

Dina Arbetsuppgifter

• Ansvarar för försäljning och projektledning av grupper, möten och events.
• Planera och projektleda event i samverkan med andra avdelningar med fokus på att leverera högsta kvalitet och service för att skapa en oförglömlig upplevelse.
• Ansvara för administration kopplad till konferens- och restaurangverksamheten, inklusive fakturering, uppföljning och offertarbete.
• Arbeta operativt i konferensverksamheten med möblering, teknik, konferensservice och värdskap.
• Bidra till försäljning och merförsäljning av konferenser, event, mat- och dryckesupplevelser samt övriga tjänster inom hotellet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med start enligt överenskommelse. Arbetstiderna varierar och inkluderar både kvällar och helger. För dig som vill utvecklas och anta nya utmaningar finns det dessutom goda möjligheter att utöka tjänsten till 70% genom att även arbeta i vår reception!

Bonuspoäng För

• En hög social kompetens, lyhörd och är en duktig kommunikatör
• Nogrann, detaljfokuserad och lösningsorienterad.
• Är flexibel och prestigelös.
• Kan hantera flera projekt och arbetsuppgifter samtidigt utan att tappa detaljerna.
• Trivs i en miljö där tempot varierar mellan strategisk planering och operativ drift.
• Inom Strawberry värdesätter vi mångfald. Olika bakgrund, erfarenheter och idéer skapar en unik och inspirerande arbetsmiljö.

Varför bli en del av Clarion & Strawberry?

Hos Oss På Clarion Blir Du En Del Av Ett Varumärke Som Kombinerar Det Bästa Från Urban Stil Och Högsta Kvalitet. Ett Engagemang Som Även Sträcker Sig Till Vårt Arbetsteam. Här Kan Läsa Vad Du Kommer Att Kunna Åtnjuta

• En inspirerande arbetsmiljö med högt tempo där dina insatser kommer att värdesättas
• Möjligheter att avancera och utvecklas inom den dynamiska Strawberry-koncernen
• Personalrabatter och särskilda vän- & familjepriser i våra 200+ hotell
• Fyra extra hotellnätter varje år
• 25 % rabatt på mat och dryck vid våra restauranger och barer
• Exklusiva priserbjudanden på kundupplevelser, resor, shopping och mycket mer
• [fyll i alla lokala förmåner som du kan åtnjuta]

Om Strawberry

Vi är Strawberry. Vi skapar tusentals upplevelser varje dag på våra mer än 245 hotell, 120 restauranger, 20 spa och mycket mer. Det är vårt team på 20 000 passionerade individer från över 166 olika länder som gör det möjligt. Strawberry är byggt på våra kärnvärden: energi, mod och entusiasm.

Redo att göra skillnad?