Medicinsk sekreterare

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 335,000 - 402,000; Full time

Job summary

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Administrativ enhet 4 barn, söker en medicinsk sekreterare som stödjer vården med administration kring patientbesök, diktatskrivning och planeringsunderlag.

Arbetet kräver erfarenhet av vårddokumentation samt god samarbets- och kommunikationsförmåga i en teambaserad vårdmiljö. Melior och ELVIS är meriterande och arbetsplatsen ligger i Göteborgsområdet.

Qualifications

• Erfarenhet av teambaserat arbetssätt eller liknande strukturera arbetsflöden.
• God dokumentationsförmåga och noggrannhet i journaldokumentation.
• Vana av adminstrativt stöd inom vård eller liknande miljö.

Responsibilities

• Hantera administration kring patientbesök och ärendehantering i 1177.
• Skriva diktat, boka besök och upprätta planeringsunderlag.
• Utföra telefoniservice, beställningar och fakturahantering.

Skills

Teamarbete

Initiativförmåga

Kommunikation

Education

Utbildning i vårddokumentation

Tools

Melior

ELVIS

Job description

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Administrativ enhet 4 barn

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Kan detta vara din nya arbetsplats?

Våra enheter Barn- och ungdomspsykiatri (BUP) Krokslätt och Kungshöjd är en del av verksamhetsområdet Neurologi och Psykiatri. Vi är två av fyra BUP mottagningar i Göteborg som samverkar aktivt tillsammans. BUP öppenvårdsmottagning har som syfte att besitta bred och djup kompetens i förhållande till vår patientgrupp, vilket är barn och ungdomar upp till 18 år med måttlig till svår psykisk ohälsa.

Vi har också vår ADHD-mottagning Barn som ansvarar för bedömning, behandling och uppföljning av barn och ungdomar med ADHD. Verksamheten arbetar teambaserat och har ett nära samarbete mellan läkare, psykologer, sjuksköterskor och medicinska sekreterare.

Verksamheterna är centralt placerade i Göteborg och i Krokslätt, Mölndal och bedriver kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete. Inom verksamheten finns även möjlighet att delta i forskning och kvalitetsutveckling.

Tillsammans med övriga administratörer kommer du att hantera administration kring patientbesöken, ärendehantering i 1177, skriva diktat, boka besök och upprätta planeringsunderlag med mera. I tjänsten ingår även Telefoniservice samt andra administrativa uppgifter så som tex beställningar och fakturahantering. Du kommer att sitta med på Teammöte och där bl a hantera upplägg av planeringsunderlag och föra anteckningar i Melior. Som medicinsk sekreterare är du ett viktigt stöd till övriga personalgrupper på mottagningen. Du kommer också att vara kontaktperson för några av enhetens behandlare och ett viktigt stöd för enhetschefen. Teamet präglas av en positiv kultur med hög grad av teamarbete. Det finns stora möjligheter till eget ansvarsområde.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som tar ansvar, ser helheten och gärna bidrar lite extra när det behövs. Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du värdesätter samarbete, gärna delar med dig av din kunskap och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Du är nyfiken, lösningsorienterad och utvecklingsfokuserad. När du ser att något kan göras på ett bättre sätt är du inte rädd för att lyfta frågan, komma med idéer och vara med och hitta lösningar. Du har lätt för att se möjligheter och bidrar konstruktivt när arbetssätt utvecklas och förändras.

I rollen behöver du vara trygg i att ta egna initiativ och samtidigt ha förmåga att lyssna in andra och skapa ett bra samarbete. Du kommunicerar tydligt och respektfullt och vågar stå för din professionella bedömning. Du är en person som gärna tar ansvar för helheten och som trivs med att vara en aktiv del i verksamhetens utveckling. Erfarenhet av teambaserat arbetssätt eller annat strukturerat teamarbete är meriterande, liksom erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter och driva förbättringsarbete tillsammans med kollegorna

Du har utbildning i vårddokumentation. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta i olika IT-system. Erfarenhet av Melior och ELVIS är en fördel.

Hos oss är patientens bästa alltid i fokus.

Vi ska skapa och driva våra BUP-mottagningar och ADHD-mottagningen - tillsammans, för patienten och med patienten. Vill du vara en del av oss – sök!

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare