Lönespecialist

Sjöfartsverket; Norrköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete några dagar i veckan

Job summary

Sjöfartsverket i Norrköping söker en lönespecialist med processfokus som kan kombinera kvalificerat lönearbete med utveckling och digitalisering av våra löneprocesser. Du ingår i Lönekontoret inom Ekonomienheten och ansvarar för att lönerna beräknas och betalas i tid, samtidigt som du bidrar till att förbättra och effektivisera processerna.

Du arbetar självständigt med samtliga moment inom löneadministration, utbildar chefer och hanterar rapportering till myndigheter samt statistikleveranser.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom lön eller systemförvaltning inom löneområdet.
• Minst 3 års aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
• Mycket goda kunskaper gällande lagar, kollektivavtal och arbetsrättsliga regler.
• Erfarenhet av att arbeta i medelstora till stora lönesystem.
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Responsibilities

• Processutveckling: Identifiera, kartlägga och implementera digitala förbättringar i våra befintliga lönesystem och arbetssätt med effektivitet i fokus.
• Självständigt hantera samtliga moment inom löneadministration, såsom frånvaro, tillägg, reseersättningar och retroaktiva löner
• Hålla i utbildningsinsatser för exempelvis nya chefer
• Administrera löneskulder, nyanställningar och avslut i vårt lönesystem och försystem; Personec P
• Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, SPV, Försäkringskassan och andra instanser
• Följa upp statistik och leverera rapporter till exempelvis SCB och ekonomiavdelningen
• Sköta enklare systemadministration i samband med löneutbetalningar
• Ge support via telefon och digital ärendehantering
• Bidra till transparens, kompetensdelning och ett agilt arbetssätt inom teamet

Skills

Lönearbete

Processutveckling

Teamarbete

Education

Eftergymnasial utbildning inom lön eller systemförvaltning inom löneområdet

Tools

Personec P

Excel

Job description

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

Lönespecialist med processfokus

med placering i Norrköping

Vill du ta steget mot en roll där du får möjlighet att kombinera kvalificerat lönearbete med möjligheten att utveckla och digitalisera våra arbetssätt och processer? Har du dessutom längre erfarenhet inom löneområdet med motivation, driv och nya perspektiv?

Då kan du vara vår nya kollega!

Som lönespecialist med processfokus på Lönekontoret kommer du inte bara att arbeta med det löpande lönearbetet. Du blir också vår interna drivkraft för samverkan, utveckling och optimering av våra processer. Vi är mitt i en spännande digitaliseringsresa, och du kommer att ha stor möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt.

Lönekontoret ingår i Ekonomienheten som är en av fyra enheter som tillhör Finansavdelningen. Vårt team på Lönekontoret består idag av fem medarbetare med placering i Norrköping. Vi ansvarar för att omkring 1700 löner hanteras korrekt och utbetalas i tid varje månad, i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Utöver löneutbetalningar ger vi professionellt stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor samt sköter rapportering till berörda myndigheter.

Tillsammans med teamet kommer du att bidra till att säkerställa att Sjöfartsverkets medarbetare får rätt lön, i rätt tid och med hög kvalitet.

Arbetsuppgifter

• Processutveckling: Identifiera, kartlägga och implementera digitala förbättringar i våra befintliga lönesystem och arbetssätt med effektivitet i fokus.


• Självständigt hantera samtliga moment inom löneadministration, såsom frånvaro, tillägg, reseersättningar och retroaktiva löner


• Hålla i utbildningsinsatser för exempelvis nya chefer


• Administrera löneskulder, nyanställningar och avslut i vårt lönesystem och försystem; Personec P


• Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, SPV, Försäkringskassan och andra instanser


• Följa upp statistik och leverera rapporter till exempelvis SCB och ekonomiavdelningen


• Sköta enklare systemadministration i samband med löneutbetalningar


• Ge support via telefon och digital ärendehantering


• Bidra till transparens, kompetensdelning och ett agilt arbetssätt inom teamet

Vem är du?

• Eftergymnasial utbildning inom lön eller systemförvaltning inom löneområdet


• Minst 3 års aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete


• Mycket goda kunskaper gällande lagar, kollektivavtal och arbetsrättsliga regler


• Erfarenhet av att arbeta i medelstora till stora lönesystem


• Goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel och databehandling


• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av processutveckling eller har deltagit i förbättrings- och utvecklingsprojekt. Vidare är det en fördel och meriterande om du har hållit i utbildningar eller har vana av att handleda kollegor

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har ett strukturerat, lösningsorienterat och utvecklingsinriktat arbetssätt, och som trivs med att kombinera självständigt arbete med nära samarbete i team.

För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel, har en positiv inställning till förändring och utveckling- där du vill vara en del av lösningen. Du motiveras och drivs av att förstå och vidareutveckla processer. Du är trygg i din kompetens och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet. Genom din relationsskapande förmåga bidrar du aktivt till ett gott arbetsklimat och god samverkan med andra.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, med möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas så snart som möjligt enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas via Skype med start v.40-41. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Upplysningar

Sektionschef: Caroline Axén Wrigfors, [e-mail]

Fackliga Företrädare

Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Ansökan

Diarienummer: 26-05311

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.