Lönekonsult

Kristinehamn; Kristinehamns kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Distansarbete vissa dagar

Friskvårdsbidrag

Semesterväxling

Job summary

Kristinehamns kommun söker en erfaren lönekonsult som säkrar korrekt lönehantering för cirka 12 000 medarbetare och bidrar till utvecklingen av framtidens löneadministration.

Du blir en del av HR-avdelningen inom kommunledningsförvaltningen och arbetar nära verksamheten med registrering, lönekörning och avstämningar samt stöd till chefer.

Vi erbjuder flextid, distansarbete vissa dagar, friskvårdsbidrag och möjlighet till utveckling i ett samhällsviktigt arbete.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet
• Flera års erfarenhet av självständigt lönearbete
• God kunskap om hela löneprocessen från underlag till lönekörning
• Erfarenhet av att tolka kollektivavtal och arbetsrättsliga regler i lönehantering
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system

Responsibilities

• Säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering från registrering till avstämningar
• Genomföra lönekörningar och efterkontroller
• Tolka och tillämpa kollektivavtal och arbets- rättsliga regler i lönehantering
• Ge support och rådgivning till chefer och medarbetare
• Skriva arbetsgivarintyg och samverka med myndigheter och externa samarbetspartners

Skills

Löneadministration

Kvalitetskontroll

Kommunikation

Digitala arbetssätt

Education

Eftergymnasial utbildning inom lön/economy/HR eller likvärdig

Tools

Visma Personec S

Job description

Vill du arbeta i en roll där noggrannhet, service och utveckling möts?

Vi söker nu en erfaren lönekonsult som vill vara med och säkra en korrekt lönehantering för cirka 12 000 medarbetare samtidigt som du bidrar till utvecklingen av framtidens löneadministration.

Hos oss blir du en del av Lönecentrum, ett engagerat team med 21 kollegor där samarbete, kunskapsutbyte och kvalitet genomsyrar vardagen. Tillsammans ansvarar vi för lönehanteringen åt kommunerna Kristinehamn, Filipstad, Degerfors, Karlskoga och Storfors, kommunala bolag samt Bergslagens räddningstjänst.

Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort eget ansvar, möjlighet att påverka och goda förutsättningar för både professionell utveckling och balans i livet. Här finns bland annat flextid, möjlighet till distansarbete vissa dagar i veckan, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Vi värnar också om gemenskapen och arrangerar regelbundet aktiviteter som stärker trivsel och sammanhållning.

Som en del av HR-avdelningen inom kommunledningsförvaltningen är du med och bidrar till att skapa effektiva processer och ett viktigt stöd till kommunens verksamheter. Här får du chansen att använda din kompetens i en verksamhet som gör skillnad, varje dag.

Som lönekonsult ansvarar du för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering samt ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Rollen innebär ett självständigt ansvar för hela löneprocessen, från registrering och kvalitetskontroller till lönekörning, avstämningar och efterarbete. Du arbetar nära verksamheten och hanterar frågor kopplade till kollektivavtal, lagstiftning och lönerelaterade processer.

Arbetet innebär bland annat att:

• Administrera och kvalitetssäkra löneunderlag.
• Genomföra lönekörningar och efterkontroller.
• Tolka och tillämpa kollektivavtal och gällande regelverk.
• Ge support och rådgivning till chefer och medarbetare.
• Skriva arbetsgivarintyg och andra intyg.
• Samverka med myndigheter och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av våra löneprocesser.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi, HR/personal eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flera års erfarenhet av självständigt lönearbete.
• God kunskap om hela löneprocessen, från löneunderlag till lönekörning och efterarbete.
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa kollektivavtal och arbetsrättsliga regler i lönehantering.
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Visma Personec S, lönearbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet, kommunala kollektivavtal, större lönevolymer och komplexa löneprocesser samt, utveckling och kvalitetssäkring av löneprocesser. Även tidigare erfarenhet av att ge support och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor är meriterande.

För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten med förmåga att planera och prioritera ditt arbete, även när tempot är högt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att deadlines hålls.

Du är serviceinriktad och kommunikativ med ett professionellt bemötande, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Som person är du även analytisk och lösningsorienterad, med förmåga att identifiera avvikelser och hitta hållbara lösningar på komplexa lönefrågor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Övrigt

Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.

Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering