Lönehandläggare

Lakemedelsverket; Uppsala kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Läkemedelsverket söker en lönehandläggare till HR-enheten. Du kommer att arbeta med löneutbetalningar, registrering av underlag och bred personaladministration i en stödjande roll för chefer och medarbetare.

Vi värdesätter erfarenhet av arbete i större organisationer, god systemförmåga och flytande svenska i tal och skrift. Sista ansökningsdag och anställningsform detaljeras i annonsen.

Qualifications

• Du har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller motsvarande.
• Du är kunnig inom arbetstids- och lönefrågor samt van att tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal.
• Du har intresse och god erfarenhet av olika system, såsom lönesystem, MS Office, diariesystem och ärendehanteringssystem.

Responsibilities

• Löneadministration och löneutbetalningar.
• Registrera och kontrollera underlag samt hantera hela löneprocessen.
• Administrera pensionsärenden och behörigheter.
• Stödja chefer och medarbetare i kollektivavtalsfrågor.

Skills

Löneadministration

Personaladministration

Arbetstidsfrågor

Kollektivavtal

MS Office

Systemvana

Education

Yrkeshögskoleexamen i lönehantering

Gymnasieutbildning

Tools

Lönesystem

Diariesystem

Ärendehanteringssystem

Job description

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.

Är du en driven lönehandläggare som vill jobba utvecklingsinriktat, med en bredd av arbetsuppgifter, nära kollegor, chefer och medarbetare? Vi på Läkemedsverkets HR-enhet söker en ny kollega!

Vår verksamhet

På Läkemedelsverkets HR-enhet har vi ett roligt och stimulerande arbete eftersom vi är del av en utvecklingsinriktad myndighet där det händer mycket. Vi har ett strategiskt uppdrag att samordna den övergripande arbetsgivarpolitiken och bidra till att vi fortsatt ska vara en attraktiv arbetsgivare. Vi arbetar även operativt genom att vara ett löpande stöd till chefer och medarbetare i frågor som bland annat handlar om löneadministration, kompetensförsörjning, arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering.

Vi har ett teambaserat arbetssätt, där vi tillsammans hjälps åt i vardagen för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten, värna en enhetlig personalpolitik och kontinuerlig utveckling. Enheten leds av en HR-chef och består i övrigt av fyra lönehandläggare, åtta HR-partners samt en löne- och förhandlingschef. Vi har en arbetsmiljö som stimulerar till engagemang och lärande och arbetar just nu med flera digitaliseringsprojekt och systeminföranden.

Som lönehandläggare hos oss har du en bred roll, där du arbetar parallellt med många olika typer av arbetsuppgifter, olika digitala system och har många sociala kontakter. Den grundläggande arbetsuppgiften är löneadministration och löneutbetalningar. Du registrerar och kontrollerar underlag och har hand om hela kedjan från inregistrering till löneutbetalning. En betydande del av din tid kommer du också att hantera en bredd av olika typer av personaladministration, såsom att skriva anställningsbeslut, administrera pensionsärenden, samt att hantera behörigheter. Du ger även stöd till chefer och medarbetare i kollektivavtalsfrågor, samt i frågor kopplat till vårt egenrapporteringssystem för ledigheter, tillägg, reseräkningar och liknande.

Vi månar om en hög servicenivå gentemot verksamheten, och arbetssättet utgår ifrån att du som lönehandläggare aktivt eftersöker information för att säkerställa korrekta löner.

Vi söker dig som har bred erfarenhet av löne- och personaladministration med arbetsuppgifter motsvarande de ovan beskrivna. Du har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller motsvarande. Du är kunnig inom arbetstids- och lönefrågor samt är van att tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal. För att trivas i rollen behöver du ha intresse av och god erfarenhet av att arbeta i och lära dig olika system, såsom lönesystem, MS Office, diariesystem och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har arbetat i en större organisation, gärna med placering på en HR-enhet. Du behöver även kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Dina personliga egenskaper

I rollen som lönehandläggare har du daglig kontakt med våra cheferoch medarbetare och är också del av ett aktivt teamarbete inom HR-enheten. Detta gör att du behöver vara en öppen, engagerad och serviceinriktad person med god förmåga att samarbeta med andra. Du agerar med hög integritet, är pedagogisk och kommunikativ.Hos oss arbetar du parallellt med en bredd av varierade uppgifter och du behöver ha god administrativ förmåga och vara van att självständigt strukturera, planera och prioritera, i dialog med dina kollegor.

Vi söker dig som inte bara har koll på löneprocesser – utan också drivs av att förstå och förbättra dem. Du har ett genuint systemintresse och ser digitala verktyg som en möjlighet snarare än ett hinder. Du gillar att grotta ner dig i detaljer, men lyfter också blicken för att se helheten och föreslå smartare arbetssätt. Men viktigast av allt – du är en person som förstår att lön handlar om mer än siffror.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2026-11-16
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: HR-enheten
Diarienummer:2.4.1-2026-087221

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.