Lokalvårdssamordnare

Göteborgs universitet; Göteborgs kommun; In loco; SEK 357.000 - 580.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Göteborgs universitet söker en engagerad och ansvarstagande lokalvårdssamordnare till Sektionen för lokalvård. Rollen är central i planering, ledning och samordning av dagligt arbete inom enhetens ansvarsområde.

Du säkerställer hög kvalitet och service, leder arbetsplatsträffar och utvecklar arbetsmiljöarbetet. Anställningen är heltid med fokus på utveckling och hållbarhet vid Göteborgs universitet.

Competenze

• Lägst gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av lokalvårdsyrket och god kunskap om arbetsmetoder, material och kvalitetskrav.
• Erfarenhet av arbetsledning och att planera och fördela arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av arbetsledning över större arbetsgrupper, såsom ca 25 - 30 medarbetare under en period om minst 3 år.
• Erfarenhet av administrativt arbete och personalplanering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.

Mansioni

• Leda sektionens lokalvårdare, planera och fördela det dagliga lokalvårdsarbetet samt ansvara för bemanning och schemaläggning.
• Leda arbetsplatsträffar och gruppmöten samt skapa delaktighet och engagemang i arbetsgruppen.
• Säkerställa att arbetet bedrivs enligt gällande arbetsmiljökrav, beslutade rutiner och kvalitetsmål.
• Planera och genomföra medarbetarsamtal, såsom utvecklings- och lönesamtal.
• Medverka i rehabiliteringsärenden och det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• Delta vid rekrytering samt ansvara för introduktion av nyanställda lokalvårdare.
• Vara kontaktperson gentemot universitetets verksamheter i lokalvårdsfrågor, fånga upp behov och säkerställa en god dialog och service.
• Genomföra kontinuerliga kvalitetskontroller, uppföljningar och förbättringsåtgärder inom lokalvården.
• Hantera löpande ekonomi- och personaladministration samt medverka vid budgetuppföljning.
• Hantera beställningar och inköp av lokalvårdsmaterial och förbrukningsvaror.
• Medverka i avfallssamordning och arbetet med hållbara lokalvårdslösningar.
• Aktivt bidra till utvecklings- och förändringsarbete inom sektionen med fokus på kvalitet, effektivitet, arbetsmiljö och hållbarhet.

Conoscenze

Ledarskap

Planering

Kommunikation

Datorvana

Formazione

Gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning

Strumenti

Microsoft Office

Pythagoras

Descrizione del lavoro

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Fastighets- och serviceenheten ansvarar för universitetets lokalförsörjning och erbjuder service bland annat i form av lokalvård, AV-teknik och konferensbokning. Enheten ansvarar också för universitetets säkerhetsarbete och bostadsuthyrning till gästforskare och internationella studenter. Sektionen för lokalvård har ett nära samarbete med campusservice, som ansvarar för den lokala servicen inom universitetets olika geografiska områden och omfattar bland annat lokalservice, vaktmästeri, servicecenter och posthantering. Genom detta samarbete, tillsammans med enhetens övriga sektioner, skapas förutsättningar för en effektiv, samordnad och kvalitativ lokalvårdsservice för hela universitetet.

Inom Sektionen för lokalvård arbetar vi med att skapa rena, trygga och välkomnande miljöer för universitetets studenter, medarbetare och besökare. Verksamheten bedrivs med stort fokus på kvalitet, hållbarhet, minimal miljöpåverkan och en god arbetsmiljö för våra medarbetare.

Hos oss blir du en viktig del av en serviceorganisation som präglas av pålitliga leveranser, kompetens, engagemang och ett nära samarbete. Vi värnar om våra medarbetares välmående och strävar efter en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande lokalvårdssamordnare till Sektionen för lokalvård, som vill vara med och utveckla och kvalitetssäkra lokalvårdsverksamheten vid Göteborgs universitet.

Som lokalvårdssamordnare har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att planera, leda, samordna och fördela lokalvårdsarbetet inom ditt ansvarsområde. Du säkerställer att arbetet utförs effektivt, med hög kvalitet och god service, utifrån verksamhetens behov, uppsatta mål och fastställda rutiner.

Du arbetar nära sektionsledningen, övriga lokalvårdssamordnare och medarbetare inom lokalvården. Rollen innebär även ett nära samarbete med campusservice och andra verksamheter inom universitetet för att säkerställa en välfungerande service och möta verksamheternas behov.

Du har en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för medarbetarna, bidra till en positiv arbetsmiljö och aktivt medverka i sektionens utvecklings- och förbättringsarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Arbetsleda sektionens lokalvårdare, planera och fördela det dagliga lokalvårdsarbetet samt ansvara för bemanning och schemaläggning.
• Leda arbetsplatsträffar och gruppmöten samt skapa delaktighet och engagemang i arbetsgruppen.
• Säkerställa att arbetet bedrivs enligt gällande arbetsmiljökrav, beslutade rutiner och kvalitetsmål.
• Planera och genomföra medarbetarsamtal, såsom utvecklings- och lönesamtal.
• Medverka i rehabiliteringsärenden och det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• Delta vid rekrytering samt ansvara för introduktion av nyanställda lokalvårdare.
• Vara kontaktperson gentemot universitetets verksamheter i lokalvårdsfrågor, fånga upp behov och säkerställa en god dialog och service.
• Genomföra kontinuerliga kvalitetskontroller, uppföljningar och förbättringsåtgärder inom lokalvården.
• Hantera löpande ekonomi- och personaladministration samt medverka vid budgetuppföljning.
• Hantera beställningar och inköp av lokalvårdsmaterial och förbrukningsvaror.
• Medverka i avfallssamordning och arbetet med hållbara lokalvårdslösningar.

Aktivt bidra till utvecklings- och förändringsarbete inom sektionen med fokus på kvalitet, effektivitet, arbetsmiljö och hållbarhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, människor och ledarskap. Du har erfarenhet av lokalvårdsbranschen och känner dig trygg i att planera, organisera och arbetsleda en verksamhet med varierande behov och förutsättningar.

Krav för tjänsten är:

• Lägst gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av lokalvårdsyrket och god kunskap om arbetsmetoder, material och kvalitetskrav.
• Erfarenhet av arbetsledning och att planera och fördela arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av arbetsledning över större arbetsgrupper, såsom ca 25 - 30 medarbetare under en period om minst 3 år.
• Erfarenhet av administrativt arbete och personalplanering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.
• God kommunikativ förmåga och förmåga att skapa goda relationer.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av lokalvårdsarbete inom universitet, högskola, offentlig verksamhet eller annan serviceorganisation.
• Erfarenhet av schemaläggning och arbete i fastighets- eller verksamhetssystem, exempelvis Pythagoras.
• Erfarenhet av arbete med systematiskt kvalitets- och arbetsmiljöarbete.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg, tydlig och engagerad arbetsledare med förmåga att skapa struktur, delaktighet och goda samarbeten.

Du trivs i en verksamhet med höga ambitioner och ett varierande arbetstempo, där du på ett konstruktivt sätt kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du är flexibel, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera och fatta beslut utifrån verksamhetens behov.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har god planerings- och organisationsförmåga och kan se både detaljer och helhet. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroendefulla relationer med såväl medarbetare som kollegor och verksamhetens företrädare.

Du tycker om att arbeta med människor, motivera andra och bidra till en positiv arbetsmiljö. Du är också nyfiken på utveckling och ser möjligheter till förbättringar i det dagliga arbetet.

Du är lyhörd och inkluderande och har förmåga att skapa goda samarbeten i en arbetsgrupp med olika bakgrunder och språkliga förutsättningar. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt din samarbetsförmåga, ditt engagemang, din ansvarskänsla och din förmåga att leda och utveckla verksamheten.

Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid (100 %) från och med december/januari till och med 2027-08-31, med placering vid Sektionen för lokalvård, Fastighets- och serviceenheten i Göteborg.

Arbetet bedrivs inom universitetets verksamheter och kan omfatta olika geografiska områden.

Tillträde 2026-12-21 eller enligt överenskommelse.

Arbetstiden är vardagar 06:00-14:40, helgarbete kan förekomma.

På Göteborgs universitets webb finns information om de förmåner och försäkringar som anställda vid Göteborgs universitet omfattas av.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Camilla Dimitrakis, [e-mail].

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-11-16