logistikkoordinator till M3 Logistics

Randstad Sweden; Drevviksstrand; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

M3 Logistics AB söker en Logistikkoordinator till vår moderna anläggning i Länna industriområde söder om Stockholm. Du blir en central länk mellan kundservice, lagerdrift, transportörer och ekonomi.

Du hanterar orderregistrering, fakturaunderlag och stöd till kollegor i WMS-systemet. Placering är på plats i Länna industriområde, Skogås, med utvecklingsväg inom system och logistikprocesser.

Qualifications

• Genomförd gymnasieutbildning.
• Minst 1–2 års praktisk erfarenhet av WMS eller liknande lagerhanteringssystem.
• Erfarenhet av lager och logistik (ca 1–3 år).
• Erfarenhet av transportbokningar, spårning och reklamationshantering.
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Daglig kundservice och telefonväxel, nära dialog med lager och kunder på svenska och engelska.
• Boka utgående transporter och returer hos transportörer samt utreda förseningar och skadeärenden.
• Ge intern systemsupport i Ongoing WMS och hjälpa kollegor med systemfrågor.
• Registrera kundorder manuellt för kunder utan API-koppling.
• Kvalitetssäkra fakturaunderlag och debiteringsposter inför månadsbryt i samarbete med ekonomi och operativ chef.

Skills

Swedish language

English language

Kundservice

Problemlösning

Orderhantering

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Ongoing WMS

MS Office

Excel

Job description

Vill du ta nästa kliv i din logistikkarriär och utvecklas till en nyckelperson hos ett växande 3PL-bolag? M3 Logistics söker nu en engagerad och drivande Logistikkoordinator till sin moderna anläggning i Länna industriområde söder om Stockholm!

I rollen som Logistikkoordinator får du en central och mångsidig funktion där du binder samman kundservice, lagerdrift, transportörer och ekonomi. Det här är en perfekt möjlighet för dig som trivs i skärningspunkten mellan operativ problemlösning, transportadministration och systemstöd. Du blir en viktig länk för M3 Logistics över 50 kunder och får chansen att fördjupa dina kunskaper i Ongoing WMS med målet att över tid utvecklas till företagets interna superuser.

En vanlig arbetsdag varierar i tempo och innehåll. Du varvar manuell orderregistrering, kvalitetssäkring av faktureringsunderlag och telefonväxel – med kvalificerad felsökning, spårning av gods och intern support till kollegor i WMS systemet Ongoing. Du samarbetar tätt med lagerpersonalen, operativ chef och ekonomiavdelningen för att säkerställa att kundernas flöden fungerar smidigt och med högsta kvalitet.

Vi erbjuder dig en trygg och ansvarsfull roll i en platt organisation med korta beslutsvägar, god gemenskap och stora möjligheter att påverka dina egna arbetssätt. För dig som vill växa yrkesmässigt finns en tydlig utvecklingsväg inom system och logistikprocesser.

Placering är på plats i Länna industriområde, Skogås.

Kvalifikationer

• Genomförd gymnasieutbildning.
• Minst 1–2 års praktisk erfarenhet av Ongoing WMS eller annat relevant lagerhanteringssystem (WMS).
• Dokumenterad erfarenhet inom lager och logistik (ca 1–3 år).
• Praktisk erfarenhet av transportbokningar, spårning och reklamationshantering.
• Goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel för listarbete och datasortering).
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet från 3PL-verksamhet eller liknande lageradministrativ roll.
• Kunskaper om export, tullhantering, internationella leveranser eller Incoterms.
• Erfarenhet av farligt gods, systemintegrationer eller förbättringsarbete i WMS.

Personliga Egenskaper

• Logiskt tänkande och helhetssyn kring hur order, lager, transport och debitering hänger ihop.
• Noggrann, strukturerad och uthållig med förmåga att avsluta ärenden och prioritera vid arbetstoppar.
• Serviceinriktad och prestigelös lagspelare som trivs med såväl problemlösning som rutinmässiga uppgifter.

Ansvarsområde

• Hantera daglig kundservice, besvara samtal i telefonväxeln och ha nära dialog med lagerpersonal och kunder på svenska och engelska.
• Boka utgående transporter och returer hos transportörer som DHL, PostNord, DSV och UPS samt utreda förseningar och skadeärenden.
• Ge intern systemsupport i Ongoing WMS, lägga upp artiklar/lagerplatser, skapa inventeringsuppdrag och hjälpa kollegor med systemfrågor.
• Registrera kundorder manuellt för kunder utan API-koppling samt bistå vid enklare administration vid kundimplementationer.
• Kontrollera och kvalitetssäkra fakturaunderlag och debiteringsposter inför månadsbryt i samarbete med ekonomi och operativ chef.

Om M3 Logistics M3 Logistics AB är ett expansivt 3PL-bolag i premiumsegmentet som hanterar helhetslösningar inom lagerhållning, plock, pack och distribution för över 50 kunder. Med cirka 50 medarbetare baserade på anläggningen i Länna industriområde levererar M3 Logistics hög servicegrad, kvalitet och noggrannhet i varje led. Läs mer om företaget och deras tjänster på m3logistics.se.