LMS- och utbildningsadministratör

Ambea; Solna kommun; On-site; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Förmånsportal med rabatter

Kollektivavtal

Job summary

Lära söker en utbildningsadministratör med ansvar för LMS, digitala utbildningssystem och systemförvaltning. Du arbetar nära deltagare, kunder och kollegor, publicerar digitala utbildningar och säkerställer att data och struktur är korrekta i våra LMS-verktyg.

Rollen kräver noggrannhet, systemförståelse och förmåga att stödja användare i en större organisation; erfarenhet av SCORM och xAPI är meriterande och du har god digital kompetens samt kunskap i Microsoft 365.

Qualifications

• Relevant högskole-/universitetsutbildning inom systemvetenskap, informatik eller IT med fokus på digitala system och informationshantering.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och arbete med LMS/LXP och digitalt innehållsmaterial.

Responsibilities

• Stödja Läras utbildningsadministration och LMS-arbete för Sverige inom Norden.
• Administrera användare, deltagare, utbildningar och program samt publicera digitala utbildningar.
• Felsöka tekniska problem, ge användarstöd och eskalera vid behov till IT/systemleverantör.

Skills

Microsoft 365

LMS-administration

Data-hantering

Teknisk felsökning

Education

Högskole-/universitetsutbildning inom systemvetenskap/IT

Tools

LMS

SCORM/xAPI

Job description

Gillar du när system fungerar, information är korrekt och användaren får hjälp hela vägen till en lösning?

Till Lära söker vi en utbildningsadministratör med särskilt ansvar för LMS, digitala utbildningssystem och verksamhetsnära systemförvaltning. Det här är en roll för dig som kombinerar struktur och service med ett starkt intresse för teknik, data och digitala lärmiljöer.

Du blir en viktig del av den dagliga utbildningsverksamheten och arbetar nära deltagare, kunder, utbildare och kollegor. Ena stunden hjälper du en deltagare som inte kommer åt sin utbildning, nästa kvalitetssäkrar du data, publicerar en digital utbildning eller felsöker ett problem mellan olika system.

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Sundbyberg.

Om rollen

Det här är inte en ren administrativ roll. Du kommer i dag att stödja Läras utbildningsadministration och LMS-arbete för Sverige, i en koncern med cirka 41 000 medarbetare i Norden och nära 19 000 anställda i Sverige. Rollen kräver därför både noggrann administration, systemförståelse och förmåga att hantera data, struktur och användarstöd i stor skala.

Som utbildningsadministratör arbetar du med hela flödet kring våra utbildningar – från deltagar- och utbildningsadministration till LMS, digitala verktyg, rapportering och teknisk support.

Du administrerar användare, deltagare, utbildningar och program och säkerställer att information, tilldelningar, målgrupper och struktur är korrekta. Du publicerar och uppdaterar digitala utbildningar och bidrar till att våra digitala lärmiljöer är stabila, begripliga och enkla att använda.

En viktig del av rollen är att arbeta med systemstruktur och datakvalitet. Du identifierar fel, rättar och kvalitetssäkrar information, tar fram rapporter och skapar struktur i data och informationsflöden. Du arbetar också med digitala utbildningsstandarder som SCORM och xAPI och behöver förstå hur innehåll, användardata och olika system hänger ihop.

När något inte fungerar är du ofta den som börjar felsöka. Du ger tekniskt användarstöd, bedömer vad du själv kan lösa och när ett ärende behöver eskaleras till IT eller systemleverantör. Du följer ärendet hela vägen till lösning.

Du kommer också att medverka när vi utvecklar våra digitala arbetssätt, testar nya funktioner, byter eller implementerar system och förbättrar våra administrativa processer.

Du blir en del av ett team

På Lära arbetar vi nära varandra och hjälps åt när arbetsbelastningen förändras. Rollen har ett eget specialistområde, men du arbetar inte i ett eget spår.

Du samarbetar nära med kollegor inom utbildningsadministration, utveckling, utbildning och försäljning och har kontakt med både IT och externa systemleverantörer.

Vi uppskattar personer som delar kunskap, frågar när något är oklart och hjälper andra att lyckas. I vårt team finns höga ambitioner, men också värme, humor och en stark vilja att lösa saker tillsammans.

För oss är det viktigt att du både kan ta självständigt ansvar och vara prestigelös nog att hjälpa till där det behövs. Ibland handlar arbetet om systemlogik och datakvalitet – ibland om att snabbt hjälpa en deltagare eller utbildare vidare.

Vi söker dig

Du har relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis systemvetenskap, informatik, informationsteknik, utbildningsteknologi eller pedagogik och IT, eller motsvarande utbildning med tydlig inriktning mot digitala system och informationshantering.

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har arbetat med LMS, LXP eller andra digitala plattformar. Du är van att administrera och publicera digitalt innehåll och att arbeta strukturerat med användare, data och information.

Du har erfarenhet av teknisk support och felsökning och kan självständigt undersöka varför något inte fungerar. Du behöver också förstå grunderna i hur system, integrationer och informationsflöden hänger ihop.

Vi söker dig som har arbetat med SCORM och xAPI och som förstår hur utbildningsdata kan användas för uppföljning, rapportering och felsökning.

Du har mycket god digital kompetens, goda kunskaper i Microsoft 365 och uttrycker dig tydligt i tal och skrift.

Det är meriterande

Det är en fördel om du har arbetat i etablerade LMS- eller LXP-plattformar som exempelvis Cornerstone, Moodle, Totara, Docebo, SAP SuccessFactors Learning, Workday Learning eller liknande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

• Power BI eller andra verktyg för rapportering och visualisering

• datakvalitet, masterdata och informationsstruktur

• API:er och systemintegrationer

• systemimplementation, migrering eller systembyte

• kravställning, testning och kvalitetssäkring

• teknisk dokumentation, manualer och användarstöd

• digitala utbildnings- och utvärderingsverktyg

• utbildnings- eller kursadministration

Som person

Du tycker om att skapa ordning och struktur och har lätt för att hålla ihop många parallella ärenden utan att tappa detaljerna.

Du är serviceinriktad och får energi av att hjälpa andra. När någon kommer med ett problem nöjer du dig inte med att skicka frågan vidare – du tar ansvar för att förstå vad som har hänt och följer ärendet tills det är löst.

Du är analytisk och metodisk och kan se både detaljer och samband. Du tycker om felsökning och ger inte upp när lösningen inte är uppenbar.

Samtidigt behövs du kunna prioritera. I en utbildningsverksamhet kan mycket hända samtidigt, och ibland behöver en deltagare som ska in i en utbildning om tio minuter gå före den perfekta systemstrukturen.

Du är pedagogisk och tålmodig när du hjälper människor med olika digital vana och trivs i ett team där vi delar ansvar, kunskap och lösningar.

Det här får du hos oss

• En varierad roll där utbildningsadministration, teknik och digital utveckling möts

• Möjlighet att påverka och utveckla våra digitala utbildningsprocesser

• Nära samarbete med kollegor inom utbildning, utveckling och administration

• Kompetensutveckling och möjlighet att fördjupa din specialistkompetens

• Ett team med hög kompetens, värme och vilja att hjälpa varandra

• Friskvårdsbidrag

• Förmånsportal med rabatter och erbjudanden

• Kollektivavtal

Bakom varje utbildning finns också system, administration, data och digitala flöden som måste fungera. Den här rollen är central för att våra deltagare, kunder och utbildare ska få en professionell och sammanhållen upplevelse.

Ansökan

Om du blir kallad till intervju behöver du kunna styrka din rätt att arbeta i Sverige genom medborgarskap inom EU/EES eller giltigt arbetstillstånd.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Lön: Individuell lönesättning

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 23 oktober 2026

Registerkontroll: Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas vid eventuell anställning.

Som en del av vårt arbetsmiljöarbete kan slumpmässiga drogtester förekomma.

Anställningsintervju:

Vi träffas vid ett första kortare tillfälle online.

Samtal på plats genomföras i Stockholm. Under samtalet ska kandidaten genomföra ett kort arbetsprov, som del av intervjun.

För mer information kontakta:

Utvecklings- och kvalitetschef, Trine Bach Jensen

Om Lära

Lära arbetar med kompetensutveckling inom vård och omsorg. Vi utvecklar och genomför utbildning och handledning med målet att kunskap ska göra faktiskt skillnad i medarbetarnas vardag och i mötet med de människor verksamheterna finns till för.

Vi kombinerar specialistkunskap inom vård och omsorg med pedagogik, utbildningsdesign och utveckling. För oss är både vad vi utbildar om och hur människor får möjlighet att lära viktigt.

Lära ingår i Ambea, som bedriver verksamhet inom vård och omsorg i Sverige, Norge, Danmark och Finland.