Ledningsstöd & Regionadministration Specialist

Swedish Migration Agency; Kristinehamns kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Region Nord söker en administrativ handläggare som stöd till regionledningen och kansliet. Du arbetar nära regiondirektören och bistår sektionerna vid behov, samtidigt som du upprätthåller en god lägesbild och säkerställer att processen följer lag och riktlinjer.

Du har god förmåga att uttrycka dig skriftligt, är noggrann och har erfarenhet av kvalificerad administration och myndighetskontakter. Anställningen är tills vidare med provanställning och placering i Sundbyberg.

Qualifications

• Gymnasiekompetens
• mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift
• flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerad administration
• flerårig erfarenhet av offentlig verksamhet, främst statliga myndigheter
• erfarenhet av myndighetskontakter
• erfarenhet av att använda Office-paketet och dess olika funktioner
• erfarenhet av arbete i en stöttande roll

Responsibilities

• Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter.
• Säkerställa kvaliteten på beredningsunderlag samt paketera besluts- och remissunderlag inför beredning.
• Ansvara för administrationen kring den regionala handläggningsordningen.
• Ta fram regionala rutiner och riktlinjer baserade på myndighetens övergripande styrdokument.
• Förvalta handlingar genom diarieföring och arkivering enligt gällande lagstiftning.
• Samordna och administrera skyddskommitté och MBL på regionnivå, protokollföra vid MBL-förhandlingar, skyddskommittéer och andra myndighetsövergripande möten

Skills

Gymnasiekompetens

Svenska bra i tal och skrift

Kvalificerad administration

Offentlig verksamhet erfarenhet

Myndighetskontakter

Office-paketet kunnande

Stöttande roll arbetsuppgifter

Education

Gymnasiekompetens

Tools

Public 360

Microsoft Office

Job description

Region Nord söker en administrativ handläggare som stöd till regionledningen och kansliet. Du arbetar nära regiondirektören och bistår sektionerna vid behov, samtidigt som du upprätthåller en god lägesbild och säkerställer att processen följer lag och riktlinjer.

Du har god förmåga att uttrycka dig skriftligt, är noggrann och har erfarenhet av kvalificerad administration och myndighetskontakter. Anställningen är tills vidare med provanställning och placering i Sundbyberg.