Administrativ assistent – Ledningsstöd och processförbättring

Forsakringskassan; Sundbybergs kommun; Hybrid; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan i Sundbyberg söker en administrativ assistent inom Avdelningen för funktionsnedsättning. Du stödjer chef och ledningsgrupp och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Rollen kräver initiativförmåga och nära samarbete med verksamheten.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp samt diarieföring. Distansarbete kan vara möjligt om arbetet tillåter. Placeringsort: Sundbyberg.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller likvärdiga meriter
• Systematiskt och noggrant arbetssätt
• Goda kommunikationsfärdigheter i tal och skrift
• Förmåga att ta initiativ och ansvar

Responsibilities

• Leda mötesdokumentation och diarieföring
• Hantera personaladministration, behörigheter och inköp
• Koordinera arbetsmiljö, arbetsverksamhetsplanering och konferenser
• Assistera chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning

Skills

Systematiskt arbete

Noggrannhet

Samarbete

Kommunikativ förmåga

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Försäkringskassan i Sundbyberg söker en administrativ assistent inom Avdelningen för funktionsnedsättning. Du stödjer chef och ledningsgrupp och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Rollen kräver initiativförmåga och nära samarbete med verksamheten.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp samt diarieföring. Distansarbete kan vara möjligt om arbetet tillåter. Placeringsort: Sundbyberg.