Ledningsstöd & Administrativ Samordnare – Vikariat

Region Uppsala; Uppsala kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Akademiska sjukhuset söker en områdessamordnare för ett tidsbegränsat vikariat inom Enheten för administrativ service. Du kommer att utföra kvalificerat ledningsstöd, hantera personal- och ekonomiadministration samt arkiv och kommunikation inom området.

Du arbetar nära områdeschefer och övriga stödfunktioner, med ansvar för kalender, mötesplanering, dokumentation och sammanställning av information till ledningsgruppen.

Qualifications

• Lägst gymnasial utbildning krävs.
• Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd är ett krav.
• Mycket god svenska i tal och skrift samt hög digital mognad krävs.

Responsibilities

• Vara stöd till områdeschef i dagligt arbete med koordinering av kalender, möten och aktiviteter, samt skriva mötesanteckningar.
• Bistå med framtagande av underlag, rapporter och statistik och hantera uppföljning av beslut, avtal och upphandlingar.
• Hantera personal- och ekonomiadministration i verksamhetssystem och samordna rekrytering och introduktion.

Skills

Ledningsstöd

Svenska i tal o skrift

Digital kompetens

Education

Gymnasial utbildning

Högskoleutbildning inom administration meriterande

Tools

Microsoft 365

Job description

Akademiska sjukhuset söker en områdessamordnare för ett tidsbegränsat vikariat inom Enheten för administrativ service. Du kommer att utföra kvalificerat ledningsstöd, hantera personal- och ekonomiadministration samt arkiv och kommunikation inom området.

Du arbetar nära områdeschefer och övriga stödfunktioner, med ansvar för kalender, mötesplanering, dokumentation och sammanställning av information till ledningsgruppen.