Leasing Coordinator

Newsec; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Newsec i Stockholm söker en engagerad Leasing Coordinator som kombinerar administration, service, marknadsföring och koordinering i en varierad roll med många kontakter. Du kommer att vara med och skapa förutsättningar för framgångsrika affärer i ett av Sveriges största kommersiella fastighetsbestånd.

Du arbetar nära uthyrningschefen och externa parter, säkerställer kvalitet i marknadsmaterial och visningsmiljöer, samt koordinerar visningar och framtagning av beslutsunderlag.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, ekonomi, fastighet eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete.
• God vana av att arbeta i Office-paketet, särskilt PowerPoint och Excel.
• Erfarenhet av digitala verktyg och AI-stöd för framtagning av presentationer och material.
• God förmåga att skapa professionella presentationer och bearbeta information till tydliga och säljande underlag.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera inkommande förfrågningar från potentiella hyresgäster och samarbetspartners.
• Samordna och följa upp aktiviteter kopplade till vakanta lokaler.
• Säkerställa att objektsinformation, kontaktlistor och marknadsmaterial är uppdaterade och kvalitetssäkrade.
• Koordinera annonsering, fotografering och övrigt marknadsföringsmaterial.
• Ta fram presentationer, rapporter och beslutsunderlag.
• Kartlägga marknader och områden, analysera statistik samt inhämta och sammanställa hyresnivåer.
• Planera och koordinera visningar samt säkerställa att visningslokalerna är representativa.
• Bidra till att utveckla arbetssätt, rutiner och processer inom uthyrningsverksamheten.

Skills

Relationsskapande

Serviceinriktad

Strukturerad

Koordinerande arbete

Kommunikativ förmåga (svenska/engelska

Education

Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, ekonomi, fastighet eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Tools

PowerPoint

Excel

Digitala verktyg

Job description

Newsec erbjuder fastighetsägare, investerare och hyresgäster ett komplett utbud av tjänster inom Property Asset Management och Advisory. Sedan starten 1994 har Newsec vuxit till cirka 2 500 medarbetare verksamma på de sju nordiska och baltiska marknaderna och är idag Sveriges ledande fastighetsförvaltare.

Nu söker vi en engagerad och driven Leasing Coordinator som vill kombinera administration, service, marknadsföring och koordinering i en varierad roll med många kontaktytor. Här kommer du jobba i team med uthyrningschefen och vara med och skapa förutsättningar för framgångsrika affärer i ett av Sveriges största kommersiella fastighetsbestånd.

Om rollen

Som Leasing Coordinator i Folksamuppdraget är du ett viktigt stöd i det dagliga uthyrningsarbetet. Du ansvarar för att hålla ihop processer, koordinera aktiviteter och säkerställa att marknadsmaterial, information och visningsmiljöer håller hög kvalitet.

Rollen passar dig som trivs med ett högt tempo, gillar att skapa struktur och tycker om att ha många kontaktytor. Du kommer att samarbeta med både interna och externa parter, såsom hyresgästrådgivare, mäklare, konsulter, arkitekter, projektledare och andra samarbetspartners.

Vår uppdragsgivare Folksam är ett kundägt företag och en av landets största kapitalförvaltare, med cirka 600 miljarder kronor i förvaltat kapital, varav cirka 10 procent är investerat i direktägda fastigheter. Fastighetsportföljen omfattar några av Sveriges mest attraktiva kontorsfastigheter i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande förfrågningar från potentiella hyresgäster och samarbetspartners.
• Samordna och följa upp aktiviteter kopplade till vakanta lokaler.
• Säkerställa att objektsinformation, kontaktlistor och marknadsmaterial är uppdaterade och kvalitetssäkrade.
• Koordinera annonsering, fotografering och övrigt marknadsföringsmaterial.
• Ta fram presentationer, rapporter och beslutsunderlag.
• Kartlägga marknader och områden, analysera statistik samt inhämta och sammanställa hyresnivåer.
• Planera och koordinera visningar samt säkerställa att visningslokalerna är representativa.
• Bidra till att utveckla arbetssätt, rutiner och processer inom uthyrningsverksamheten.

Du får en central roll med goda möjligheter att utvecklas inom kommersiell uthyrning och fastighetsmarknaden. Du får arbeta nära affären, bygga ett värdefullt kontaktnät och successivt utveckla din kompetens inom kommersiell fastighetsuthyrning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning och är placerad i centrala Stockholm.

Din profil

Vi söker dig som är relationsskapande, serviceinriktad och strukturerad. Du trivs i en koordinerande roll och drivs av att skapa struktur, kvalitet och resultat. Du tycker om att få saker att hända, tar egna initiativ och är noggrann, samtidigt som du har lätt för att prioritera när många aktiviteter pågår parallellt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, ekonomi, fastighet eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete.
• God vana av att arbeta i Office-paketet, särskilt PowerPoint och Excel.
• Erfarenhet av digitala verktyg och AI-stöd för framtagning av presentationer och material.
• God förmåga att skapa professionella presentationer och bearbeta information till tydliga och säljande underlag.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av kommersiell uthyrning.
• Erfarenhet av fastighetsmäkleri.
• Erfarenhet av kundnära och serviceorienterade roller.
• Goda kunskaper inom marknadsföring och kommunikation.

Vår värdegrund

För oss är det viktigt att du vill arbeta i enlighet med vår värdegrund Passion for colleagues and clients och att du känner för våra kärnvärden: Excellence, Innovation, Integrity och Impact.

Du trivs i en kunskapsdriven organisation där medarbetaren sätts i första rummet och delar vår övertygelse om att engagerade och nöjda medarbetare skapar nöjda kunder. Du strävar efter att leverera lösningar och tjänster av högsta kvalitet och motiveras av att överträffa våra kunders förväntningar och marknadens högt ställda krav. Du är nyfiken och utvecklingsinriktad, med vilja att pröva nya idéer, driva förändring och våga tänka nytt. Samtidigt agerar du med hög affärsetik, integritet och med kundens bästa i fokus i varje uppdrag.

Mer om Newsec

Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en dynamisk miljö med goda utvecklingsmöjligheter. Vi investerar i din utveckling genom löpande utbildning och karriärvägar. Du blir en del av ett framgångsrikt företag där nyfikenhet och modet att våga göra annorlunda uppmuntras.

Newsec arbetar kontinuerligt med att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling och trivsel. Våra medarbetare erbjuds flera förmåner med fokus på bland annat hälsa. Genom att främja våra medarbetares hälsa tror vi på ökad produktivitet och en hållbar organisation.

Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats och det är här vi skapar förutsättningar för samarbete, utveckling och gemenskap. Det är på våra kontor vi bygger vår kultur och skapar värde tillsammans, samtidigt som vi värnar om flexibilitet för våra medarbetare.

Ansökan

Rekryteringsprocessen är kompetensbaserad och innefattar ett personlighetstest samt ett test för att pröva logisk slutledningsförmåga. Bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat.

Vi ser fram emot din ansökan redan idag, senast den 1 november.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mejl. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt.

Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.newsec.se, där hittar du även våra andra lediga tjänster och har dessutom möjlighet att Connecta med oss.