Lärande och utveckling inom HR Development, IT och Analytics

Jobylon AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 800,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Handelsbanken söker en erfaren HR-projektledare för vårt centrala LMS-byte inom HR Development. Rollen innebär koncernperspektiv, kravarbete och ledarskapsutveckling i ett internationellt samarbete.

Du arbetar nära HR-kollegor i olika länder samt IT och leverantörer för att omsätta verksamhetens behov till effektiva systemlösningar. Efter en förberedande fas följer implementering och uppföljning.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete bred inom medarbetarresan.
• Särskilt stark kompetens inom lärande och utveckling och förståelse för hur lärande hänger ihop med HR.
• Erfarenhet av projektledning, systemimplementation och förändringsarbete.
• Vana av att leda förändring i större organisationer och hantera flera intressenter.
• Erfarenhet av HR-system, LMS eller större verksamhetssystem; erfarenhet av systemupphandling/bytes av HR-system eller LMS är meriterande.
• Kunskap om hur krav, processer, data och testning hänger ihop för en fungerande helhet.
• Vana att arbeta med lärande i praktiken från behovsinventering till uppföljning och rapportering; intresse för digitalt lärande och AI är meriterande.
• Mycket god kommunikation på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda och samordna koncernövergripande LMS-initiativet inom HR Development.
• Säkerställa att verksamhetens behov och krav översätts till fungerande lösningar i processer och system.
• Samverka med kollegor i olika länder och med IT samt leverantörer för framdrift i projektet.
• Bidra med information och lärandenätverk samt koppling till hållbarhetsarbete och rapportering.

Skills

HR-arbete

Lärande och utveckling

Projektledning

Systemimplementation

LMS

Systemupphandling

Förändringsarbete

HR-system

Workday/EHRA

Systemförståelse

Lärande praktiskt

Ledarutveckling

Facilitering/AI i lärande

Språkkunskaper Svenska & Engelska

Tools

Workday

EHRA

Job description

Vill du vara med och utveckla hur vi arbetar med lärande i Handelsbanken samtidigt som du får en central roll i vårt kommande LMS-byte? Här får du kombinera HR-utveckling, projektledning och samarbete över landsgränserna.

Ditt team

Du tillhör HR Development, ett team på 14 personer med placering i Stockholm, Göteborg och Luxemburg och med internationella kontakter i alla våra länder. HR Developments uppdrag är att leda och driva utvecklingen av koncerngemensamma områden och arbetssätt inom arbetsgivarvarumärke, rekrytering, lärande och ledarutveckling, medarbetarengagemang, mångfald & inkludering, samt hälsa och arbetsmiljö i Handelsbanken. Vi ansvarar också för vår IT Roadmap, HRs IT-limit och HR-relaterade koncerngemensamma system och verktyg.

Du arbetar i nära samverkan med HR-kollegor i våra länder för att samskapa och säkerställa att det vi gör tillför värde för alla våra marknader, och rapporterar till chefen för HR Development.

Din roll

Inom HR Development arbetar vi ofta som projektledare i koncerngemensamma projekt, där vår viktigaste uppgift är att säkerställa att våra initiativ alltid möter verksamhetens och affärens behov med grund i vår kultur och våra värderingar. Det är viktigt för oss att vi arbetar som ett team, känner oss trygga på jobbet och att vi kan använda varandra som bollplank. Att bidra in i kollegornas ansvarsområden är därför en självklarhet, och för att utvecklas byter vi ibland ansvarsområden med varandra.

Ditt första större ansvarsområde blir att tillsammans med kollegor från olika delar av banken ansvara för utbytet av vårt Learning Management System (LMS) ur ett koncernperspektiv.

Under hösten befinner sig projektet i en förberedande fas med fokus på kravarbete, utvärdering av leverantörer och framtagning av underlag inför investeringsbeslut. Efter årsskiftet går projektet över i implementation, där verksamhetens behov ska omsättas till ett nytt gemensamt systemstöd.

Du är en central del av projektorganisationen och representerar verksamheten utifrån ett koncernperspektiv. Du håller ihop och prioriterar verksamhetens behov och krav i nära samarbete med kollegor på våra olika marknader, IT och leverantör. Rollen innebär att driva frågor från behov och krav till fungerande lösningar, samtidigt som du säkerställer att helheten och verksamhetens perspektiv finns med genom projektets olika faser.

Du kommer också att ansvara för vårt lärandenätverk mellan länderna och våra fackliga relationer kopplat till lärande. Du kommer även att bidra med information kopplat till lärande till vår Hållbarhetsredovisning samt andra frågor kopplade till lärande. Ledarutveckling och facilitering av lärandeinsatser kan också komma att ingå i rollen utifrån verksamhetens behov.

När implementationen är klar finns möjlighet att kliva in i andra projekt inom lärande eller andra delar av medarbetarresan, beroende på verksamhetens behov och dina tidigare erfarenheter.

Din profil

För att lyckas och trivas i rollen är vår bedömning att du har med dig:

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete där du arbetat brett inom flera delar av medarbetarresan. Du har en särskilt stark kompetens inom lärande och utveckling och förstår hur lärande hänger ihop med andra HR-områden. Du ser dig själv i en bred HR-roll även framåt. Erfarenhet från andra företag eller branscher är meriterande.
• Erfarenhet av projektledning, systemimplementation och förändringsarbete. Du är van att skapa struktur i komplexa projekt, hantera många intressenter och omsätta verksamhetens behov till lösningar i processer, system och arbetssätt.
• Erfarenhet av att leda och driva förändring i större organisationer, där du framgångsrikt fått med dig olika intressenter och omsatt förändringsinitiativ i praktiken.
• Tidigare arbete med HR-system, LMS eller andra större verksamhetssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemupphandling, systemimplementation eller byte av HR-system eller LMS. Erfarenhet av större HR-system såsom Workday eller EHRA är särskilt meriterande. Du är bekväm med systemfrågor och kan föra dialog med både IT och leverantörer.
• En förståelse, utan att vara teknisk specialist, hur krav, processer, system, data, testning, migration, förvaltning och förändringsarbete behöver hänga ihop för att skapa en fungerande helhet.
• En vana att arbeta med lärande i praktiken, från behovsinventering till genomförande, uppföljning och rapportering. Du är en van pedagog som kan anpassa innehåll till olika målgrupper. Erfarenhet av ledarutveckling, facilitering av lärandeinsatser samt ett intresse för digitalt lärande och AI är meriterande.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Som du märker spänner rollen över både HR, lärande, projektledning och systemfrågor. För att trivas i rollen och lyckas i ett uppdrag med många kontaktytor och föränderliga förutsättningar tror vi därför att följande egenskaper är viktiga:

Du uppfattas du som tydlig, strukturerad, konstruktiv, kommunikativ och flexibel. Du har lätt för att samarbeta med andra och tycker det är roligt att lösa problem och skapa engagemang. Du är van vid att förutsättningar i stora projekt kan förändras och har lätt att ställa om när så behövs. Du har erfarenhet av att leda i förändring och tycker att det är roligt med komplexitet.

Välkommen med din ansökan!

Som ett steg i Handelsbankens rekryteringsprocess krävs en godkänd bakgrundskontroll på slutkandidat, utförd av en extern part, innan anställning kan ske.

Handelsbanken är en del av Sveriges totalförsvar och som bank fyller vi en samhällsviktig funktion tillsammans med den finansiella sektorn. Rollen kan därför komma att omfattas av krigsplacering inom Handelsbanken.

Kontaktuppgifter

Rekryterande chef: Sara Martinsson, [e-mail]
Talent Acquisition Partner: Henrik Alm, [e-mail]
Facklig representant Finansförbundet: Anna Hjelmberg, [e-mail]
Facklig representant Akademikerföreningen: Mikael Almvret, [e-mail]