Kursadministratör till KSU

KSU; Sweden; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

KSU, Kärnkraftssäkerhet och Utbildning AB, söker en Kursadministratör som har struktur, noggrannhet och förmåga att hålla helheten i fokus. Du kommer att koordinera och administrera utbildningsuppdrag genom hela processen samt säkerställa att allt följer rutinerna.

Du arbetar nära deltagare, kunder och interna funktioner samtidigt som du uppdaterar system och utbildningsunderlag. Rollen innebär även att hantera bokningar, kursmaterial och uppföljning av utdata.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete och koordinerande roll.
• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• God systemvana och erfarenhet av flera digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• B-körkort.

Responsibilities

• Koordinera och administrera utbildningar enligt våra processer och rutiner.
• Hantera bokningar, deltagarlistor och kursunderlag.
• Ha löpande kontakt med deltagare, kunder och interna funktioner.
• Uppdatera system, databaser och utbildningsunderlag.
• Hantera kursutvärderingar, statistik och enklare ekonomisk uppföljning.
• Bidra till utveckla arbetssätt och rutiner på arbetsplatsen och i din roll.

Skills

Administrativ erfarenhet

Koordinering

Kommunikation

Microsoft Office

Svenska & engelska

B-körkort

Education

Gymnasieexamen eller motsvarande

Tools

Microsoft Office

Competence Tools

SharePoint

Moodle

Job description

• Goda kunskaper i Microsoft Office

Företagsbeskrivning

KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning AB, kompetenssäkrar de svenska kärnkraftverkens personal genom såväl teoretisk utbildning som praktisk träning i fullskalesimulatorer. Företaget befinner sig i utvecklingsfas och vi ser en spännande framtid för att säkerställa kompetens för långsiktig och ny kärnkraftsdrift.

Verksamheten bedrivs från vårt huvudkontor som ligger i Nyköping samt från våra träningsanläggningar som ligger i nära anslutning till kärnkraftverken i Forsmark, Oskarshamn och Ringhals. KSU, med ca 180 anställda, delägs av Forsmarks Kraftgrupp AB, OKG AB, Ringhals AB och ingår i Vattenfallkoncernen, Business Unit Vattenfall Power Solutions, VPS.

Du kliver in i en spännande tid och får möjligheten att vara en viktig kugge att skapa KSUs framtid för att bidra till hållbar framtid och kompetens för framtidens kärnkraft.

Jobbeskrivning

Är du en strukturerad administratör som gillar att ha koll på helheten och få saker att fungera i praktiken? Vill du arbeta i en verksamhet där din insats bidrar till en säker och stabil elförsörjning?

Nu söker vi en Kursadministratör till KSU.

Dina arbetsuppgifter

Som Kursadministratör har du en central roll i våra utbildningsuppdrag. Du koordinerar och administrerar aktiviteter genom hela processen – från förberedelser till genomförande och uppföljning.

Arbetet innebär bland annat att:

• koordinera och administrera utbildningar enligt våra processer och rutiner
• hantera bokningar, deltagarlistor och kursunderlag
• ha löpande kontakt med deltagare, kunder och interna funktioner
• uppdatera system, databaser och utbildningsunderlag
• hantera kursutvärderingar, statistik och enklare ekonomisk uppföljning
• bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner på arbetsplatsen och i din roll

Rollen är varierad och innebär både planerat arbete och snabba omställningar när förutsättningar ändras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar struktur, kvalitet och ordning, och drivs av att se resultat i ditt arbete. Du tar gärna egna initiativ och arbetar effektivt för att nå dina mål. I rollen får du många kontaktytor och samarbetar smidigt med både kollegor och kunder, där du bygger förtroende och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Din arbetsdag är varierad och tempot kan skifta, vilket du hanterar genom att prioritera och anpassa dig efter nya förutsättningar. Du gillar att lösa problem, är serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du har lätt att lära dig nya uppgifter och känner dig trygg med olika digitala system.

Vi ser att du har:

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll
• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera digitala verktyg
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration, projektadministration eller arbete i system som exempelvis Competence Tools eller annat LMS, Microsoft SharePoint eller Moodle.

Ytterligare information

Att jobba på KSU

Hos oss får du arbeta i en verksamhet där struktur, samarbete och kvalitet är avgörande för att lyckas. Du blir en del av ett team med god gemenskap, där vi hjälps åt, delar kunskap och har ett öppet klimat.

Vi vet att våra anställda är nyckeln till vår framgång. För oss är din utveckling viktig och därför kommer vi alltid att uppmuntra dig till att använda dina kunskaper och ge dig möjligheter till att utvecklas genom nya utmaningar, utbildningar och kompetensöverföring. Hos oss får du förtroendet att agera med stor frihet och eget ansvar, vilket tillsammans med bra arbetsvillkor och ömsesidigt förtroende ger en hög flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv.

Vi erbjuder

Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera.

Läs mer på vår karriärsida här.

Placeringsort

är Forsmark. Resor ingår som en naturlig del av tjänsten men vi arbetar aktivt med tekniska hjälpmedel för att minska dessa.

Anställningsform:

Heltid

På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt.