Kursadministratör till KSU

Vattenfall GmbH; Forsmark; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilitet i arbetet

Arbetstidsförkortning

Förmånliga tjänstepensionsavtal

Job summary

Ett ledande energibolag söker en strukturerad kursadministratör för att koordinera och administrera utbildningar. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du bidrar till en säker elförsörjning. Rollen kräver erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska. Förmåner inkluderar flexibilitet i arbetet och diverse personalförmåner. Tjänsten är placerad i Forsmark med vikariat och möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Minst flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• Förmåga att arbeta effektivt i digitala system.
• God kommunikation på svenska och engelska.

Responsibilities

• Koordinera och administrera utbildningar.
• Hantera bokningar och deltagarlistor.
• Uppdatera system och databaser.

Skills

Administrativt arbete

Struktur och kvalitet

Serviceinriktad kommunikation

Digitala verktyg

Projektadministration

Education

Gymnasieexamen eller motsvarande erfarenhet

Tools

Microsoft Office

Competence Tools

Microsoft SharePoint

Moodle

Job description

Om rollen

Är du en strukturerad administratör som gillar att ha koll på helheten och få saker att fungera i praktiken? Vill du arbeta i en verksamhet där din insats bidrar till en säker och stabil elförsörjning?

Dina arbetsuppgifter

Som kursadministratör har du en central roll i våra utbildningsuppdrag. Du koordinerar och administrerar aktiviteter genom hela processen – från förberedelser till genomförande och uppföljning.

• koordinera och administrera utbildningar enligt våra processer och rutiner
• hantera bokningar, deltagarlistor och kursunderlag
• ha löpande kontakt med deltagare, kunder och interna funktioner
• uppdatera system, databaser och utbildningsunderlag
• hantera kursutvärderingar, statistik och enklare ekonomisk uppföljning
• bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner på arbetsplatsen och i din roll

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar struktur, kvalitet och ordning, och drivs av att se resultat i ditt arbete. Du tar gärna egna initiativ och arbetar effektivt för att nå dina mål. I rollen får du många kontaktytor och samarbetar smidigt med både kollegor och kunder, där du bygger förtroende och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Din arbetsdag är varierad och tempot kan skifta, vilket du hanterar genom att prioritera och anpassa dig efter nya förutsättningar. Du gillar att lösa problem, är serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du har lätt att lära dig nya uppgifter och känner dig trygg med olika digitala system.

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll
• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera digitala verktyg
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration, projektadministration eller arbete i system som exempelvis Competence Tools eller annat LMS, Microsoft SharePoint eller Moodle.

Att jobba på KSU

Hos oss får du arbeta i en verksamhet där struktur, samarbete och kvalitet är avgörande för att lyckas. Du blir en del av ett team med god gemenskap, där vi hjälps åt, delar kunskap och har ett öppet klimat.

Vi vet att våra anställda är nyckeln till vår framgång. För oss är din utveckling viktig och därför kommer vi alltid att uppmuntra dig till att använda dina kunskaper och ge dig möjligheter till att utvecklas genom nya utmaningar, utbildningar och kompetensöverföring. Hos oss får du förtroendet att agera med stor frihet och eget ansvar, vilket tillsammans med bra arbetsvillkor och ömsesidigt förtroende ger en hög flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv.

Vi erbjuder

Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera.

Placeringsort

Forsmark. Resor ingår som en naturlig del av tjänsten men vi arbetar aktivt med tekniska hjälpmedel för att minska dessa.

Anställningsform

Vikariat med möjlighet till förlängning.

Vattenfalls mångfald och inkludering

På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.