Koordinatorer till provverksamhet

UNIVERSITETS-OCH HÖGSKOLERÅDET; Solna kommun; Hybrid; SEK 424,000 - 536,000; Full time

Benefits offered by this job

Distans upp till 50%

Kontor i Solna Strand eller Visby

Heltid, tillsvidare

Job summary

UNIVERSITETS- OCH HÖGSKOLERÅDET söker koordinator till avdelningen för provverksamhet i Sverige. Du kommer att arbeta brett med provadministration, handläggning och planering med fokus på rättssäkerhet och likvärdighet. Rollen kräver samarbete över avdelningar och leverans enligt tydliga tidplaner.

Du arbetar på ett modernt kontor i Solna Strand eller Visby, med möjlighet till upp till 50% distansarbete. Anställningen är heltid och tillsvidare med tillträde efter överenskommelse.

Qualifications

• Kandidaten har akademisk examen inom relevanta områden.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerad handläggning i offentlig förvaltning eller reglerad verksamhet.
• Minst 3 års erfarenhet av administration och koordinering i komplexa processer med många beroenden.

Responsibilities

• Koordinera pågående ärenden och frågor i provverksamheten.
• Arbeta i skärningspunkten mellan utveckling och genomförande med tydliga tidsramar.
• Bidra till planering av resurser, lokaler, bemanning och utbildning.
• Utveckla och arbeta i arbetsgrupper kopplade till provverksamheten.

Skills

Svenska (tal & skrift)

Serviceinriktad

Noggrann och strukturerad

Samarbete & kommunikation

Problemlösning & flexibilitet

Education

Akademisk examen inom samhällsvetenskap, juridik, förvaltningsrätt eller likvärdig

Job description

Är dudriven, förändringsorienterad och van vid omväxlande arbetsuppgifter i verksamhet med höga krav på rättsäkerhet och likvärdighet? Vill du vara med och bygga upp enny verksamhet? Trivs du medatt verka i en miljö där alla svaren ännu inte finns men där du har stor möjlighet attpåverka?

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling för alla som vill vidare. Myndigheten har de senaste åren fått ett successivt utökat och mer komplext ansvar för storskalig provverksamhet. Uppdragen omfattar dels högskoleprovet samt det nytillkomna regeringsuppdraget medborgarskapsprov. Båda uppdragen avser verksamheter som är samhällsviktiga, säkerhetskritiska och beroende av hög grad av samordning, säkerhet och stabilitet.

För att skapa långsiktiga förutsättningar för styrning, genomförandekraft och hållbar utveckling samlar vi från 1 januari 2027 de provrelaterade uppdragen inom en ny gemensam organisatorisk hemvist – avdelningen för provverksamhet.

Avdelningen kommer ansvara för att leda, samordna och utveckla UHR provverksamhet, vilket omfattar hela kedjan från provutveckling och kvalitetssäkring till planering, genomförande och uppföljning. Målet är att bidra till utbildningssystemets och samhällets behov av objektiva, rättssäkra och likvärdiga bedömningar och urval, samt stärka individers möjligheter att gå vidare till utbildning och arbete.

Inledningsvis bedrivs utvecklings- och genomförandearbete huvudsakligen i programform, där strukturer, arbetssätt och leveranser nu etableras. Parallellt formas avdelningen som långsiktig hemvist för provverksamheten. Styrformer som program och projekt förekommer i verksamheten även på sikt vilket ställer krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.

Samtidigt som verksamheten befinner sig i en uppbyggnadsfas ansvarar den för genomförandet av samhällsviktiga prov. Arbetet präglas därför av både utveckling och leverans. Nya arbetssätt, processer och strukturer etableras parallellt med planering och genomförande av verksamhetskritiska uppdrag inom fasta tidsramar.

Vi söker nu koordinatorer till den ena av avdelningens kommande två enheter; enheten för provgenomförande.

Vad du kommer att göra/ansvara för

Som koordinator i UHR:s provverksamhet arbetar du brett med provadministration, handläggning och planering med fokus på rättssäkerhet, likvärdighet och effektivitet. Rollen innebär att koordinera flera parallella aktiviteter, hantera ett löpande inflöde av frågor och administrativa uppgifter i genomförandet av verksamhetens prov. Du kommer att arbeta i skärningspunkten mellan utveckling och genomförande, där etablering av nya arbetssätt sker samtidigt som verksamheten levererar enligt fastställda tidplaner.

I uppdraget ingårt.ex.:

• handläggning och koordinering av ärenden kopplade till anmälan, betalning och avgiftshantering, ID-hantering och behörigheter samt ansökningar om anpassning
• löpande ärendehantering, resultathantering, beslut om resultat, överklaganden och omprövningar samt stöd i fuskutredningar
• service och information till provdeltagare och andra berörda aktörer
• arbete med diarieföring och arkivering
• att bistå i arbete med planering av resurser; lokaler och bemanning och utbildning
• att bidra i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper inom provverksamheten och utvecklingsarbete kopplat till myndighetens handläggningsprocesser

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker

Du har:

• Akademisk examen med samhällsvetenskaplig, juridisk, förvaltningsrättsligeller annan, för tjänsten, relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerad handläggning inom offentlig förvaltning eller annan reglerad verksamhet
• Minst 3 års erfarenhet av att hantera ärenden med höga krav på dokumentation och information till enskilda och externa aktörer
• Minst 3 års erfarenhet av administration och koordinering i komplexa processer med flera beroenden och intressenter.
• Erfarenhet av fysisk och digital stöd- och supportverksamhet
• Mycket goda kunskaper i svenska, så väl i tal som skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete med utbildningsfrågor, provverksamhet eller storskaliga genomföranden i reglerad verksamhet med höga krav på rättssäkerhet, likvärdighet och effektivitet
• Erfarenhet av digital utveckling

För att fungera bra i rollen som koordinator behöver du god förmåga att:

• hantera flera uppgifter och ärenden parallellt
• vara noggrann och strukturerad och självständigt kunna göra sakliga bedömningar utifrån gällande regelverk och rutiner
• vara serviceinriktad och tydlig i kontakter både i externa och interna sammanhang
• vara lösningsorienterad när förutsättningarna är oklara eller förändras
• arbeta strukturerat även under tidspress
• samarbeta och bidra till fungerande informationsflöden mellan olika verksamheter

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Strand eller i Visby. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.

Avdelningen för provverksamhet inrättas från och med 1 januari 2027. Fram till dess är tjänsten placerad på avdelningen för digitalisering och tjänsteutveckling.

Sista ansökningsdatum är 17 november 2026.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Charlotte Johansson [e-mail] tfn 010-470 06 59. Representant för Saco-S är Kerstin Martìnez tfn. 010- 470 04 69 och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76.