Koordinator till Kulturskolan

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Cykelförmån

Medarbetarstöd

Job summary

Göteborgs Stad söker tre koordinatorer till Sydväst, Hisingen och Centrum inom Kulturskolan i Göteborg. Rollen blandar operativt arbete på plats med strategisk planering för att skapa förutsättningar för barn och unga att upptäcka och utöva olika konstnärliga uttrycksformer.

Du samarbetar nära kollegor i koordinator-/administratörsteamet, hanterar inköp och fakturahantering, samt används SpeedAdminPlay och Personec i vardagen. Anpassningsbar tid med kvällar/helger kan förekomma.

Qualifications

• Vi söker dig som har högskole- eller eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av samordning eller projektledning.
• Digital kompetens och grundläggande systemkunskap krävs.
• Meriterande är erfarenhet av inköpssystemet Proceedo och personalsystemet Personec.

Responsibilities

• Planera kurser, schemaläggning och bidra vid flytt av inventarier.
• Leda och koordinera arbetet samt hålla månatliga verksamhetsmöten.
• Ansvara för inköp, fakturahantering och samverkan med skolans personal.
• Samarbeta nära pedagoger och enhetschefer och representera kulturskolans intressen i externa samarbeten.

Skills

Koordinering

Projektledning

Digital kompetens

Education

Högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning

Tools

SpeedAdminPlay

Personec

Proceedo

Job description

Kulturskolan i Göteborg söker tre koordinatorer till områdena Sydväst, Hisingen och Centrum som vill arbeta med att ge verksamhetsmässiga förutsättningar för att våra barn och unga ska få möjlighet att upptäcka och utöva olika konstnärliga uttrycksformer utifrån en bred definition av kultur. I Göteborgs Kulturskola erbjuder vi barn och ungdomar 6–19 år en bred verksamhet inom bild och form, dans, teater, film och musik. Vi har både långa och korta kurser samt öppen verksamhet på barnens fria tid på kvällar, helger och lov. En del av vårt arbete sker i nära samarbete med skola, fritidshem och mötesplatser för unga.

Som koordinator arbetar du både operativt på plats och strategiskt långsiktigt. Det kan innebära att planera kurser, vara behjälplig vid schemaläggning och även vara beredd på att vara behjälplig med flytt av inventarier. Du har ett tätt samarbete med dina koordinators/administratörs kollegor och tillsammans fungerar ni både som ett nära chefsstöd och som personalens bollplank och stöd i allt som rör verksamheten. Koordinatorsteamet ansvarar också för inköp och fakturahantering, hantering av verksamhetssystemet SpeedAdminPlay, hjälpa medarbetare med personalsystemet Personec samt att samordna verksamhetens olika delar i stort. I uppdraget ingår också att programmera nycklar samt lokalfrågor. Oftast arbetar du praktiskt och självständigt med förbättring av verksamheten lokalt, men du har även ett nära samarbete med pedagoger, verksamhetsutvecklare, enhetschefer och kulturskolans koordinatorer i andra delar av staden. Du representerar kulturskolans intressen i samverkan med externa aktörer, ansvarar för lokalfrågor och över konkreta projekt och evenemang. I arbetet ingår att leda och koordinera arbete och verksamhetsupplägg samt hålla i verksamhetsmöten månadsvis. Uppdraget varierar över året och består i perioder av administrativa arbetstoppar i verksamheten. Detta innebär att även din arbetstid i perioder kan komma att förläggas till kvällar och helger utifrån verksamhetens behov.

De tre områdena söker koordinatorer med lite olika fokus:

Sydväst: Söker en kordintaor med fokus på administrativa processer och uppgifter. Främst inom systemen Personec, Proceedo och SpeedAdminPlay.

Hisingen: Söker en som är van att arbeta i administrativa system, gärna SpeedAdminPlay. Det är meriterande om du arbetat i Personec och Proceedo.

Centrum: Söker en koordinator med fokus på verksamhetssystemet SpeedAdminPlay.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av samordning, projektledning eller liknande erfarenhet som är relevant för tjänsten
• Digital kompetens och grundläggande systemkunskap

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av inköpssystemet Proceedo, personalsystemet Personec, verksamhetssystemet SpeedAdminPlay.
• Digital kompetens kopplat till sociala medier, kommunikation och marknadsföring.
• B-körkort, samt vara bekväm med att köra mindre lastbil/skåpbil.
• Erfarenhet av att jobba inom kulturskola och/eller erfarenhet av att arbeta med barn och unga.

Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill arbeta i ett tight team för kulturskolans verksamhet? Vi är nyfikna på vem du är och hur du kan komplettera och berika vårt arbetslag!

Övrigt

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.