Kontraktshandläggare till Flygstaben

Swedish Armed Forces; Uppsala kommun; Vor Ort; SEK 600.000 - 780.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Försvarsmakten söker en kontraktshandläggare till Teknik- och vidmakthållandeavdelningen i Uppsala. Du ansvarar för tillgänglighet av ramavtal och kontrakt, stödjer upphandling och uppföljning.

Du har en högskoleexamen inom ekonomi/juridik/systemvetenskap och flera års erfarenhet av avtalsberedning, upphandling samt goda kunskaper i MS Office och svenska.

Qualifikationen

• Högskoleexamen inom ekonomi, juridik eller systemvetenskap.
• Flera års aktuell och relevant erfarenhet av avtalsberedning och upphandling inom FM eller annan svensk myndighet.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tala och skrift.
• Körkort klass B.

Aufgaben

• Bevaka aktuella ramavtal, kontrakt, avtalsperioder och optioner inom TVA.
• Vidmakthålla avtalsdatabasen inom TVA.
• Företräda TVA i avtalsfrågor i Försvarsmakten.
• Metodstödja avtalsberedningsgrupper i upphandlingsprocessen inom TVA.
• Ansvara för att avtal läggs in i Försvarsmaktens stödsystem (PRIO).
• Skapa och utveckla procedurer och underlag för upphandlingar inom TVA.
• Samverka med Detaljchefer inom TVA, Försvarsmaktens inköpsenhet, Försvarsstabens affärs- och försörjningsledning och FMV.
• Medverka och företräda TVA i leverantörsdialoger.

Kenntnisse

MS Office

Svenska i tal och skrift

Körkort B

Ausbildung

Högskoleexamen inom ekonomi, juridik alt. systemvetenskap

Jobbeschreibung

Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande arbete! Hos oss får du möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter och bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och du kommer få ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas.

Om avdelningen

Teknik- och vidmakthållandeavdelningen (TVA) är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet, vidmakthålls- och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten.

Om befattningen

Kontraktshandläggaren ansvarar för tillgängligheten av senaste utgåvor av ramavtal och kontrakt för flygmaterielsystemen och stödjer vid avtalsberedning och upphandling samt kontraktsuppföljning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bevaka aktuella ramavtal, kontrakt, avtalsperioder och optioner inom TVA
• Vidmakthålla avtalsdatabasen inom TVA
• Företräda TVA i avtalsfrågor i Försvarsmakten
• Metodstödja avtalsberedningsgrupper i upphandlingsprocessen inom TVA
• Ansvara för att avtal läggs in i Försvarsmaktens stödsystem (PRIO)
• Skapa och utveckla procedurer och underlag för upphandlingar inom TVA
• Samverka med Detaljchefer inom TVA, Försvarsmaktens inköpsenhet, Försvarsstabens affärs- och försörjningsledning och FMV.
• Medverka och företräda TVA i leverantörsdialoger

Befattningen innebär många kontakter både internt och externt Försvarsmakten, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Delar av arbetet bedrivs dock enskilt och måste kunna genomföras under stort egenansvar.

KRAV

Kvalifikationer

• Högskoleexamen inom ekonomi, juridik alt. systemvetenskap eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flera års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet avseende avtalsberedning och upphandling inom FM eller annan svensk myndighet
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Körkort klass B.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är initiativrik, resultatinriktad och lyhörd för organisationens och verksamhetens behov. Du trivs med att etablera och upprätthålla professionella nätverk och tycker om att entusiasmera medarbetare. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. Du har en analytisk förmåga, ser helheten och vet vad som behöver göras, är flexibel och tar initiativ. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Din förmåga att vara flexibel, prioritera i ditt arbete och leverera med kvalitet gentemot uppsatta deadlines är god. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet/kännedom om Regler för militär luftfart och regelverket SE-EMAR
• Erfarenhet/kännedom om Lag offentlig upphandling, LOU, och Lag om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, LUFS
• Genomförd handelsrättslig översiktskurs
• Kunskap och erfarenhet av utveckling och förvaltning av IT-system
• Erfarenhet från upphandling inom IT-systemområdet
• Erfarenhet från flygmaterieltjänst inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av teknisk tjänst och materialproduktion i Försvarsmakten
• Kunskap i Försvarsmaktens affärssystem (SAP).

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten förekommer.

Upplysningar om befattningen

Maria Wengelin eller Jonas Brissman.

Fackliga företrädare

• OFR/S Caroline Nilsson
• OFR/O Lars-Olof Wretling
• SEKO Åsa Karlsson
• SACO Shainaz Rashid Singh

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-2. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

, Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 500 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.