Kontorskoordinator

SBC; Stockholms kommun; On-site; SEK 330,000 - 420,000; Full time

Job summary

SBC – Sveriges BostadsrättsCentrum söker en kontorskoordinator som skapar en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö. Du ansvarar för reception, besökshantering, kontorsservice, post- och pakethantering samt administration av leverantörsfakturor.

Du koordinerar inköp, mötesstöd och interna aktiviteter, hanterar passerkort och felanmälningar, samt stödjer vid nyanställningar. Vi söker en lösningsfokuserad person med hög arbetsmoral och servicekänsla.

Qualifications

• 1–2 års erfarenhet från kontorsservice, reception, administration eller liknande.
• Van att ha många kontaktytor och koordinera flera uppgifter samtidigt.
• Handlingskraftig, lösningsorienterad, prestigelös, strukturerad.

Responsibilities

• Reception, besökshantering och daglig kontorsservice
• Post och pakethantering, leverantörsfakturor och praktisk administration
• Stöd vid möten, interna aktiviteter och kontorsrelaterad administration
• Kontakt med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners
• Hjälpa till vid nyanställningar och uppföljning av leverantörer vid behov

Skills

Kontorsservice

Reception

Administration

Job description

Välkommen till en av Sveriges bästa arbetsgivare!

På SBC förstår vi att ett hem är mycket mer än fyra väggar. Det är en plats där liv byggs, minnen skapas och drömmar uppfylls. Det är därför vi ständigt strävar efter att vara ledande inom vår bransch – att tillhandahålla säkra och trygga hem för människor.

Det är våra kunniga medarbetare som är drivkraften bakom vår framgång. Vi strävar efter att skapa en gemenskap av människor som delar värderingar om samverkan och kundservice.

Så om du söker ett jobb där du verkligen kan använda dina kunskaper och samtidigt utvecklas – Välkommen hem till SBC – Utsedd till en av Sveriges bästa arbetsgivare 2025!

Ditt jobb och ansvar

Som Kontorskoordinator hos oss har du en central roll i att skapa en välkomnande, välfungerande och representativ kontorsmiljö. Du ansvarar för reception och besökshantering, kontorsservice, post- och pakethantering samt hantering av leverantörsfakturor och annan praktisk administration i vardagen. Du är en viktig kontaktpunkt för både medarbetare, besökare, leverantörer och externa parter.

I rollen samordnar du beställningar, inköp, mötesstöd och interna aktiviteter. Du hanterar även arbetsplatsrelaterad administration, exempelvis passerkort, skåp, felanmälningar och stöd vid nyanställningar. En del av uppdraget är också att följa upp leverantörer, ha kontakt med hyresvärd och bidra i kontorets säkerhets- och brandskyddsarbete. Vid behov kan rollen även innebära arbete utanför ordinarie kontorstid, i samband med kundevent.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Reception, besökshantering och daglig kontorsservice
• Post, paket, beställningar och praktisk administration
• Stöd vid möten, evenemang och interna aktiviteter
• Kontakt med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners
• Administration kopplad till arbetsplats, utrustning och passerkort
• Administrativ stöttning till olika avdelningar inom företaget vid behov

Detta har du

Vi söker dig som har 1-2 års erfarenhet från en liknande roll inom kontorsservice, reception, administration, facility management eller annan serviceinriktad verksamhet.

Du är van att ha många kontaktytor, koordinera flera uppgifter samtidigt och skapa struktur i en vardag där behoven kan förändras snabbt.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du är handlingskraftig, lösningsorienterad och prestigelös, med en energi och glädje som bidrar till den trivsamma miljön på vårt kontor. Du är strukturerad och initiativtagande, med förmåga att se både helheten och de små detaljerna som gör skillnad i vardagen. Du trivs med att skapa ordning, få saker att flyta smidigt och uppmärksammar gärna det som behöver göras innan någon annan hinner fråga. Med din noggrannhet och starka servicekänsla bidrar du till en välfungerande, professionell och positiv kontorsmiljö.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet från serviceintensiva miljöer, exempelvis hotell, konferens, coworking, restaurang, kontorshotell eller liknande.
• Erfarenhet av att samordna leverantörer och följa upp avtal, leveranser eller servicenivåer.
• Vana av att hantera passersystem, felanmälningar, kontorsbeställningar och enklare fakturaadministration.

Fakta kring tjänsten

• Tjänsten är på heltid med arbetstid måndag–torsdag kl. 08.00–16.45 och fredag kl. 08.00–15.45
• Övertid kan förekomma

Vad händer framåt

• Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser. Detta betyder att vi går igenom ansökningarna från att de kommer in. Kommande steg i processen om du går vidare består av intervjuer, tester, bakgrundskontroll* samt referenstagning.
• * Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll.

SBC – Sveriges BostadsrättsCentrum AB är landets ledande fastighetsförvaltare specialiserad på bostadsrättsföreningar och utsedd till en av Sveriges bästa arbetsgivare 2025. Med över 100 års erfarenhet erbjuder SBC ett heltäckande tjänsteutbud inom fastighetsförvaltning – ekonomisk och teknisk förvaltning, juridik, energi, underhållsplanering samt projektledning vid ombyggnationer.

SBCs experter hjälper dagligen tusentals bostadsrättsföreningar över hela landet att förenkla styrelsearbetet och fatta trygga, långsiktiga beslut. I den digitala plattformen SBC Hemma kan varje förening hantera och få översikt över ekonomi, kommunikation och löpande förvaltning.

SBC tar årligen fram branschkompassen Sveriges Bostadsrättrapport och är en aktiv röst i media. SBC, som är en del av den internationella Odevogruppen har 5 000 kunder, 460 medarbetare och omsatte 630 mkr år 2025.

SBC har sitt huvudkontor i Stockholm och lokala kontor i Göteborg, Malmö, Uppsala och Sundsvall.