Konferensvärd & Teknisk Koordinator

Hotel Riverton AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Hotel Riverton AB i Göteborg söker en erfaren Konferenskoordinator som fungerar som ansiktet utåt för konferensgäster. Du koordinerar och värdskapar, välkomnar gäster i konferensreceptionen och ansvarar för teknisk uppstart av möten samt säkerställer att allt flyter smidigt.

Du arbetar nära sälj, reception och kök, följer upp med kunden före och efter konferensen, och ser till att bokningar, menyer och rumslistor är korrekta i våra system.

Qualifications

• Har erfarenhet av konferens och event.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Har erfarenhet av att hantera AV-utrustning och teknik.

Responsibilities

• Koordinera konferenser och grupper inför ankomst
• Hålla interna veckomöten för att koordinera nästkommande veckas konferenser
• Förbereda och tekniskt starta upp konferenser
• Välkomna grupper och säkerställa ett professionellt första intryck
• Vara kontaktperson för gäster under konferenser och lösa frågor som uppstår
• Samarbeta med sälj, reception, kök och övriga avdelningar
• Följa upp med kunden efter avslutad konferens

Skills

Social kompetens

Teknisk kunnig

Kommunikation

AV-utrustning

Självgående

Detaljfokus

Erfarenhet konferens

Engelska

Tools

Opera PMS

S&C

Job description

Hotel Riverton AB i Göteborg söker en erfaren Konferenskoordinator som fungerar som ansiktet utåt för konferensgäster. Du koordinerar och värdskapar, välkomnar gäster i konferensreceptionen och ansvarar för teknisk uppstart av möten samt säkerställer att allt flyter smidigt.

Du arbetar nära sälj, reception och kök, följer upp med kunden före och efter konferensen, och ser till att bokningar, menyer och rumslistor är korrekta i våra system.