Koncerncontroller – utveckla RISE modell för projektcontrolling

RISE Research Institutes of Sweden; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

RISE Research Institutes of Sweden söker en erfaren controller som blir en central del i Projektkontor Ekonomi för offentligt finansierade projekt. Du kommer att vara metodansvarig för koncernens projektcontrolling och driva harmonisering av arbetssätt mellan divisionerna.

Du agerar expertstöd till projekt- och businesscontrollers och utvecklar system- och verktygsstöd, bland annat i IFS och Power BI. Rollen innebär även att leda utbildning och utveckla nya rutiner tillsammans med kollegor och

Qualifications

• Dokumenterad erfarenhet som controller, revisor eller redovisningsansvarig.
• Erfarenhet av arbete i större/komplexa ekonomisystem.
• God kunskap om relevanta ekonomiska regelverk och god redovisningssed.
• Erfarenhet av process- eller metodutveckling och att driva förändring samt skapa förankring för nya arbetssätt.
• Erfarenhet av digitalisering och AI.
• Starkt självledarskap med förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt.
• Mycket god kommunikativ och analytisk förmåga samt förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.
• Akademisk examen motsvarande minst en kandidatexamen inom ekonomi.

Responsibilities

• Vara metodansvarig för koncernens projektcontrolling och driva harmonisering och gemensamma arbetssätt mellan divisionerna.
• Agera expertstöd till projekt- och businesscontrollers inom bland annat finansiärsvillkor, regelefterlevnad och intern kontroll.
• Driva utvecklingen av system- och verktygsstöd, bland annat i IFS och Power BI, tillsammans med förvaltningsorganisationen.
• Du bidrar också till att utveckla hur digitalisering och AI kan användas för att förenkla och effektivisera projektcontrollingen.
• Utbilda och bygga kunskap hos projektcontrollers och projektledare samt ta fram och förvalta rutiner och utbildningsmaterial.
• Leda och delta i förändringsinitiativ kopplade till nya regelverk, arbetssätt och system.
• Samordna mellan divisioner och extern revisor och vara en av koncernens kontaktpersoner vid revision av forskningsprojekt.

Skills

Controller erfarenhet

Regelverk

Power BI

Digitalisering

AI inom ekonomi

Analytisk förmåga

Kommunikativ

Engelska

Education

Kandidatexamen i ekonomi

Tools

IFS

Power BI

Job description

för offentligt finansierade projekt. Här får du kombinera strategiskt ansvar, expertis och verksamhetsutveckling – som expertstöd och förändringsdrivare för hur hela RISE arbetar med projektekonomi. Du blir en viktig del i att skapa enhetliga, effektiva och hållbara arbetssätt i en komplex och utvecklingsorienterad verksamhet.

• Koncerncontrolling

Vill du vara med och bygga framtidens projektcontrolling på RISE? Vi förstärker nu vår kapacitet inom Koncerncontrolling och söker dig som vill ta en central roll i utvecklingen av vårt Projektkontor Ekonomi för offentligt finansierade projekt. Här får du kombinera strategiskt ansvar, expertis och verksamhetsutveckling – som expertstöd och förändringsdrivare för hur hela RISE arbetar med projektekonomi. Du blir en viktig del i att skapa enhetliga, effektiva och hållbara arbetssätt i en komplex och utvecklingsorienterad verksamhet.

Om oss

RISE är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra drygt 3300 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser.

Inom avdelningen Koncerncontrolling arbetar vi stöttande och styrande med frågor som rör planering, uppföljning och analys av koncernens ekonomi- och verksamhetsstyrning.

Vår funktion har fyra huvudsakliga fokus- och ansvarsområden:

• Koncerncontrolling
• Controlling mot koncerngemensamma funktioner
• Projektkontor Ekonomi för offentligt finansierade projekt
• Förvaltning av affärsprocesser och tillhörande systemstöd

Gemensamt för våra områden är fokus på enhetliga, effektiva och förenklade arbetssätt och processer. Vi utvecklar också verktyg och systemstöd som ger verksamheten bättre förutsättningar för ekonomisk styrning, uppföljning och analys.

Om rollen

Rollen ingår i vårt Projektkontor Ekonomi för offentligt finansierade projekt, som är på väg från att vara en operativ stödfunktion till att bli koncernens metod- och kunskapsnav för projektcontrolling. Det innebär att du i mindre utsträckning stöttar i enskilda projekt, och i större utsträckning utvecklar hur hela RISE arbetar med projektekonomi – tillsammans med dina kollegor och i nära dialog med projekt- och businesscontrollers ute i divisionerna.

Du samarbetar dagligen med kollegor inom avdelningen för att stötta verksamheten och vidareutveckla våra arbetssätt. Du rapporterar till chef Koncerncontrolling och blir en del av RISE gemensamma ekonomifunktion. Placeringsort för tjänsten är Borås eller Göteborg och vi utgår idag från ett hybridarbetssätt där de flesta medarbetare väljer att dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden inkluderar att:

• Vara metodansvarig för koncernens projektcontrolling och driva harmonisering och gemensamma arbetssätt mellan divisionerna.
• Agera expertstöd till projekt- och businesscontrollers inom bland annat finansiärsvillkor, regelefterlevnad och intern kontroll.
• Driva utvecklingen av system- och verktygsstöd, bland annat i IFS och Power BI, tillsammans med förvaltningsorganisationen.
• Du bidrar också till att utveckla hur digitalisering och AI kan användas för att förenkla och effektivisera projektcontrollingen.
• Utbilda och bygga kunskap hos projektcontrollers och projektledare samt ta fram och förvalta rutiner och utbildningsmaterial.
• Leda och delta i förändringsinitiativ kopplade till nya regelverk, arbetssätt och system.
• Samordna mellan divisioner och extern revisor och vara en av koncernens kontaktpersoner vid revision av forskningsprojekt.

Vem är du?

Du är prestigelös, tydlig och trygg i din kompetens. Du har en stark integritet och förmåga att balansera verksamhetens behov med krav på kvalitet, kontroll och regelefterlevnad. Du är självgående och analytisk, men också nyfiken och lösningsorienterad. Du motiveras av att förbättra och utveckla arbetssätt och processer.

Du är pedagogisk och kommunikativ och har lätt för att göra komplexa ekonomiska frågor begripliga och tillämpbara för andra. Du samarbetar gärna brett, bygger förtroende och skapar förankring när nya arbetssätt ska utvecklas och implementeras. Du är trygg i att driva förändring och ser möjligheter i hur digitalisering och AI kan utveckla och effektivisera arbetet med projektekonomi.

Krav:

• Dokumenterad erfarenhet som controller, revisor eller redovisningsansvarig.
• Erfarenhet av arbete i och med större/komplexa ekonomisystem.
• God kunskap om relevanta ekonomiska regelverk och god redovisningssed.
• Erfarenhet av process- eller metodutveckling och att driva förändring samt skapa förankring för nya arbetssätt.
• Erfarenhet av och intresse för verksamhetsutveckling genom digitalisering och AI.
• Du har ett starkt självledarskap med förmåga att självständigt planera, prioritera och driva arbetet framåt.
• Mycket god kommunikativ och analytisk förmåga samt förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Akademisk examen motsvarande minst en kandidatexamen inom ekonomi.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med offentlig forskningsfinansiering och tillhörande

regelverk.

• Erfarenhet av att använda, kravställa eller utveckla systemstöd, gärna inom IFS eller Power BI.
• Erfarenhet av att utbilda, coacha eller på annat sätt bygga och sprida kunskap i en större och decentraliserad organisation.