Projektcontroller till internationellt forskningsinstitut

Adecco Portugal; Stockholms kommun; On-site; SEK 650,000 - 800,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal söker en erfaren projektcontroller som får en central roll i vår kunds fortsatta utveckling och tillväxt i svenska och internationella projekt. Du ansvarar för ekonomisk styrning, uppföljning och rapportering genom hela projektcykeln, från budget och prognos till analys och beslutsunderlag.

Du kommer att arbeta nära projektledare och Grants Manager, hantera moms och skattefrågor, samt bidra till utveckling av rutiner och processer inom projektcontrolling.

Qualifications

• Universitets-/högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig erfarenhet.
• Minst fem års erfarenhet som projektcontroller eller liknande kvalificerad ekonomroll.
• Gedigen förståelse för redovisning, bokföring och ekonomisk styrning.
• Erfarenhet av budget, prognos, uppföljning och rapportering i projektverksamhet.
• Erfarenhet av projektfinansierad verksamhet och arbete med finansiärer.

Responsibilities

• Ansvara för den ekonomiska uppföljningen och styrningen av svenska och internationella projekt.
• Upprätta och följa upp projektbudgetar tillsammans med projektledare.
• Genomföra prognosarbete och löpande analys av projektens ekonomiska utveckling.
• Identifiera avvikelser och följa upp korrigerande åtgärder.
• Ta fram ekonomiska rapporter och beslutsunderlag för projektledning och finansiärer.

Skills

Excel

Ekonomistyrning

Budgetering

Prognos

Rapportering

Kommunikativ

Engelska

Svenska

Education

Ekonomiutbildning

Tools

Visma

Rillion

Job description

Till vår kund söker vi nu en Projektcontroller som får en central roll i organisationens fortsatta utveckling och tillväxt. Du kommer att ansvara för den ekonomiska styrningen och uppföljningen av ett flertal svenska och internationella projekt och fungera som ett kvalificerat ekonomiskt stöd till projektledare och Grants Manager.

Rollen är bred och innebär att du arbetar nära projektverksamheten genom hela projektcykeln, från budgetering och prognos till uppföljning, rapportering och avslut. Du kommer att hantera komplexa ekonomiska frågeställningar, analysera projektens utveckling och bidra med beslutsunderlag som skapar transparens och god ekonomisk kontroll.

Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och samarbetar med andra controllers, projektledare, kollegor inom ekonomi, lön och administration samt externa parter såsom finansiärer och revisionsbyrå. Eftersom verksamheten befinner sig i en tillväxtfas finns även stora möjligheter att vara med och utveckla rutiner, processer och arbetssätt för projektcontrolling.

I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för ekonomisk uppföljning och styrning av svenska och internationella projekt
• Upprätta, granska och följa upp projektbudgetar tillsammans med projektledare
• Ansvara för prognosarbete och löpande analys av projektens ekonomiska utveckling
• Identifiera budgetavvikelser och föreslå samt följa upp korrigerande åtgärder
• Ta fram ekonomiska rapporter, analyser och beslutsunderlag för projekt och projektledning
• Ansvara för den ekonomiska delen av rapporteringen till finansiärer enligt avtal, krav och deadlines
• Stödja projektledare i ekonomiska och administrativa frågor genom hela projektcykeln
• Hantera och följa upp ekonomiska tidplaner, rapporteringskrav och deadlines
• Granska, kontera och attestera fakturor och utlägg enligt gällande rutiner
• Säkerställa korrekt hantering av moms och skattefrågor i svenska och internationella projekt
• Läsa och tolka projekt och finansieringsavtal samt bedöma ekonomiska konsekvenser utifrån organisationens riktlinjer och mallar
• Identifiera, bedöma och följa upp ekonomiska risker och valutarisker
• Bidra till riskhanteringsplaner tillsammans med projektledare
• Bistå vid externa och interna revisioner samt andra kontroller kopplade till projektverksamheten
• Genomföra leverantörskontroller ur ett antikorruptions och regelefterlevnadsperspektiv
• Säkerställa att projekt följer interna regelverk, policys, riktlinjer och finansiärernas krav
• Utveckla och förbättra rutiner och processer inom projektcontrolling
• Dokumentera erfarenheter och bidra till kontinuerligt organisatoriskt lärande

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom ekonomi, företagsekonomi eller annat relevant område, alternativt motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet
• Minst fem års erfarenhet som projektcontroller eller i en jämförbar kvalificerad ekonomroll
• Mycket god ekonomisk förståelse samt gedigen erfarenhet av redovisning och bokföring
• Erfarenhet av ekonomisk styrning, budgetering, prognos, uppföljning och rapportering inom projektverksamhet
• Erfarenhet av projektfinansierad verksamhet, gärna inom bistånd, forskning eller annan internationell verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med finansiärskrav och ekonomisk rapportering
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana att använda ekonomisystem och digitala verktyg för analys och uppföljning
• God vana av att arbeta i ekonomi och bokföringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av Sida eller EU finansierade projekt, liksom erfarenhet av Visma och Rillion. Erfarenhet från exempelvis forskningsinstitut, universitet, lärosäten eller ideella organisationer med projektfinansierad verksamhet är också meriterande.

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen är du en erfaren och trygg ekonom som tycker om att arbeta nära verksamheten. Du har ett starkt intresse för projektcontrolling och motiveras av att skapa struktur, transparens och god ekonomisk kontroll i komplexa projekt. Du är noggrann och analytisk, men samtidigt drivande och proaktiv. Du trivs med att självständigt identifiera frågor som behöver hanteras och följa dem hela vägen till lösning. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför vara kommunikativ och pedagogisk, med förmåga att förklara ekonomiska förutsättningar och konsekvenser för projektledare och andra kollegor utan ekonomibakgrund. Du är också prestigelös och tycker om att samarbeta. I teamet finns andra controllers och det är viktigt att du både kan be om hjälp när det behövs och själv bidra med din kompetens. Du har lätt för att samarbeta med olika delar av organisationen och känner dig bekväm i kontakten med såväl interna kollegor som externa finansiärer, samarbetspartners och revisorer.

Vi tror att du är:

• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• Analytisk och lösningsorienterad
• Självständig, ansvarstagande och proaktiv
• Drivande och van att ta egna initiativ
• Prestigelös, flexibel och hjälpsam
• Kommunikativ och pedagogisk
• Relationsskapande med god samarbetsförmåga
• Van att hantera komplexa frågor och många kontaktytor
• Nyfiken och utvecklingsorienterad
• Trygg i att arbeta med både svenska och internationella projekt

Detta är ett konsultuppdrag via Adecco med startomgående, uppdraget förväntas löpa 6månader med mål att blir övertagen till kund. Arbetet utförs på plats hos kunden i centrala Stockholm.