Kommunchefssekreterare

Växjö kommun; Växjö kommun; Sur place; SEK 480 000 - 560 000; Plein temps

Résumé du poste

Växjö kommun söker en kommunchefsekreterare som ska ge kvalificerat administrativt stöd till kommunchef och koncernchef. Rollen kräver självständigt arbete, god integritet och förmåga att hantera känslig information.

Du koordinerar möten, hanterar kalender och fungerar som sekreterare för Växjö Kommunföretag AB med protokollföring och beslutsprocesser mellan olika organ. Meriterande om du har erfarenhet av politiskt styrd organisation.

Qualifications

• Akademisk examen inom relevant område eller motsvarande bedömning.
• Mycket god kommunikation i tal och skrift.
• Förmåga att förstå och arbeta i komplexa organisationer.
• Hög servicekänsla och god prioriteringsförmåga.
• Självständigt, initiativtagande och lösningsorienterat arbetssätt.
• God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• B-körkort.

Responsabilités

• Koordinera möten, kalenderhantering och kontakter med interna och externa aktörer.
• Fungera som sekreterare för Växjö Kommunföretag AB, samordna ärendeberedning och protokollföring.
• Planera och administrera styrelsesammanträden samt säkerställa effektiva beslutsprocesser.
• Arbeta i nära samverkan med chefer, förtroendevalda och nyckelpersoner.
• Diari­eföring, arkivering, posthantering och delegeringsbeslut.

Connaissances

Kommunikativ förmåga

Servicekänsla

Prioriteringsförmåga

Samarbetsförmåga

Initiativtagande

Formation

Akademisk examen inom relevant område

Description du poste

Om arbetsplatsen

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?

Jobba för en bra dag. Varje dag.

Arbetsuppgifter

Som kommunchefssekreterare utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till kommunchef tillika koncernchef. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du planerar, samordnar och genomför arbetsuppgifter kopplade till kommunchefen med hög kvalitet och servicekänsla.

Du ansvarar för att koordinera möten, kalenderhantering och kontakter med både interna och externa aktörer. Arbetet kräver god prioriteringsförmåga, flexibilitet och ett proaktivt arbetssätt där du självständigt identifierar behov och driver uppgifter framåt.

I rollen ingår att fungera som sekreterare för Växjö Kommunföretag AB, där du samordnar ärendeberedning, planerar och administrerar styrelsesammanträden samt säkerställer effektiva beslutsprocesser mellan kommunstyrelsen och kommunkoncernens bolag. Du ansvarar även för protokollföring och dokumentation av hög kvalitet.

Du arbetar i nära samverkan med chefer, förtroendevalda och andra nyckelpersoner inom organisationen, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Rollen kräver dessutom ett högt mått av integritet, ansvarstagande och lojalitet då du hanterar känslig information och arbetar nära kommunens högsta ledning.

Arbetsuppgifterna omfattar även diarieföring, arkivering, posthantering, beställningar samt administration av delegeringsbeslut.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom för tjänsten relevant område eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Förmåga att förstå och arbeta i komplexa organisationer.
• Hög servicekänsla och god prioriteringsförmåga.
• Självständigt, initiativtagande och lösningsorienterat arbetssätt.
• God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• B-körkort.

Rollen innebär nära samverkan med kommunchef, förtroendevalda och andra nyckelpersoner inom organisationen. Vi söker därför dig som har hög integritet, gott omdöme och förmåga att hantera känslig information på ett professionellt och förtroendefullt sätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta inom en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjuer kan komma att genomföras löpande under rekryteringsprocessen.

Övrig information

Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.