Kommunchefsekreterare – Strategiskt stöd & koordination

Vaxjo; Växjö kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Växjö kommun söker en kommunchefssekreterare som ger kvalificerat administrativt stöd till kommunchef och koncernchef. Du planerar, samordnar och genomför arbetsuppgifter, koordinerar möten, kalenderhantering och kontakter med interna och externa aktörer.

Du fungerar som sekreterare för Växjö Kommunföretag AB, hanterar ärendeberedning, styrelsesammanträden och dokumentation med hög kvalitet. Vi lägger vikt vid integritet, samarbete och förmåga att arbeta självständigt i en politiskt styrd

Qualifications

• Akademisk examen inom relevant område eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Förmåga att förstå och arbeta i komplexa organisationer.
• Hög servicekänsla och god prioriteringsförmåga.
• Självständigt, initiativtagande och lösningsorienterat arbetssätt.

Responsibilities

• Koordinera möten, kalenderhantering och kontakter med interna och externa aktörer.
• Fungera som sekreterare för Växjö Kommunföretag AB och samordna ärendeberedning samt styrelsesammanträden.
• Säkerställa effektiva beslutsprocesser mellan kommunstyrelsen och kommunkoncernens bolag.
• Protokollföring och dokumentation av hög kvalitet.

Skills

Kommunikativ förmåga

Organisationstalang

Självständigt arbetssätt

Integritet

Education

Akademisk examen inom relevant område

Job description

Växjö kommun söker en kommunchefssekreterare som ger kvalificerat administrativt stöd till kommunchef och koncernchef. Du planerar, samordnar och genomför arbetsuppgifter, koordinerar möten, kalenderhantering och kontakter med interna och externa aktörer.

Du fungerar som sekreterare för Växjö Kommunföretag AB, hanterar ärendeberedning, styrelsesammanträden och dokumentation med hög kvalitet. Vi lägger vikt vid integritet, samarbete och förmåga att arbeta självständigt i en politiskt styrd