Knowledge Manager

DLA Piper Sweden; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

DLA Piper Sweden söker en Knowledge Manager som får en central roll i hur kunskap skapas, delas, struktureras och återanvänds inom byrån. Rollen fokuserar på digital transformation, AI och nya arbetsmetoder som stärker klientleveransen.

Du leder KM-relaterade projekt, utvecklar och kvalitetssäkrar innehåll i mallar och arbetsflöden, samt utvärderar och implementerar digitala verktyg och AI-lösningar i samarbete med jurister och övriga kollegor på kontoret i centrala Stockholm.

Qualifications

• Några års arbetslivserfarenhet inom rättsväsendet eller juridik och förståelse för arbetsätt, kunskapshantering och digitala trender.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift eftersom mycket av arbetet sker på engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Leda och driva Knowledge Management-arbetet inom byrån och samordna KM-aktiviteter över olika kompetensområden.
• Kartlägga och förändra arbetsprocesser för effektivisering, standardisering och utveckling.
• Utveckla och kvalitetssäkra KM-innehåll såsom mallar, arbetsflöden och promptar.
• Utvärdera och implementera digitala verktyg och AI-lösningar för KM-arbetet.
• Projektledning av KM-relaterade projekt och initiativ.

Skills

Kunskapshantering

Digitalisering

AI

Office-paket

Projektledning

Engelska

Education

Juridisk examen (meriterande)

Tools

KM-verktyg

Dokumentautmatisering

AI-plattformar

Job description

Följ med på vår tillväxtresa och utforska en värld av möjligheter

Var med och forma framtidens affärsjuridik

Den tekniska utvecklingen förändrar juridikbranschen i snabb takt och på DLA Piper ser vi AI, digitalisering och kunskapsdelning som en naturlig del av framtidens juridiska rådgivning.

För att fortsätta utveckla våra arbetssätt, stärka vår leverans till klienter och ta tillvara de möjligheter som ny teknik skapar, investerar vi långsiktigt i vårt Legal Tech & Knowledge Management-arbete. Därför söker vi nu flera nya kollegor inom områdena Legal Tech och Knowledge Management.

Gemensamt för rollerna är att de befinner sig i skärningspunkten mellan juridik, teknik och verksamhetsutveckling. Vi söker dig som är nyfiken på förändring, drivs av utveckling och vill vara med och skapa framtidens arbetssätt inom affärsjuridiken.

Som Knowledge Manager får du en central roll i arbetet med att utveckla hur kunskap skapas, delas, struktureras och återanvänds inom byrån. Du ansvarar för att driva och vidareutveckla vårt Knowledge Management-arbete och bidrar till att säkerställa att kunskap, data och innehåll används på ett effektivt sätt i både traditionella och AI-drivna arbetssätt.

Tjänsten är på heltid och du tillhör Business Support samt vårt lokala Legal Tech & Knowledge Management-team som idag består av fyra medarbetare. Rollen innebär ett nära samarbete med jurister, delägare och övriga medarbetare på byrån samtidigt som du driver egna projekt och fokusområden.

Ditt uppdrag är att projektleda och stötta byråns Knowledge Management-arbete med fokus på digital transformation. Vi arbetar aktivt med kunskapsdelning, vidareutveckling av våra arbetssätt och initiativ kopplade till AI och digitalisering som stärker både verksamheten och klientleveransen.

Du fungerar som en central länk mellan verksamhet, teknik och kunskapshantering och driver initiativ som stärker såväl intern effektivitet som klientleveransen. Genom att kombinera verksamhetsförståelse, struktur och tekniska möjligheter bidrar du till att utveckla framtidens arbetssätt inom byrån.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Driva och samordna byråns Knowledge Management-arbete:Du kommer att samordna och driva KM-arbetet inom våra olika kompetensområden. Detta innebär att du aktivt arbetar med att främja kunskapsdelning och effektiv hantering av information.
• Processkartläggning och förändringsarbete: Du kartlägger befintliga arbetssätt och identifierar möjligheter att effektivisera, standardisera och utveckla processer genom nya arbetsmetoder och tekniska lösningar.
• Utveckla och kvalitetssäkra byråns kunskapsinnehåll: Du ansvarar för att kvalitetssäkra och vidareutveckla innehållet i våra mallar, arbetsflöden och promptar. Du kommer att sprida kunskap om KM-processer och verktyg till våra medarbetare.
• Utvärdera och implementera digitala verktyg och AI-lösningar: Tillsammans med teamet kommer du att utvärdera och implementera digitala lösningar, inklusive AI-system och andra digitala verktyg, för att förbättra vårt KM-arbete.
• Projektledning av KM-relaterade projekt:Du kommer att leda projekt som är direkt kopplade till Knowledge Management.

Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och som har skaffat dig god förståelse för arbetssätt, kunskapshantering och digitala trender inom juridikbranschen. Förutom ett stort intresse för digitalisering är det mycket meriterande om du har praktisk erfarenhet av arbete med KM-verktyg, informationsstrukturering, datahantering/taxonomi, dokumentautomatisering eller juridiska AI-plattformar. Du har utmärkta kunskaper i Officepaketet. Juridisk examen är meriterande men inte ett krav.

Eftersom vi är en internationell advokatbyrå sker mycket av arbetet på engelska, vilket innebär att du, utöver svenska, behöver ha god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.

Vi tror att du är social, nyfiken, teknikdriven och lösningsorienterad med ett stort fokus på noggrannhet och kvalitet i arbetet. Då arbetsbelastningen stundtals kan vara hög behöver du ha en god förmåga att självständigt och effektivt planera och prioritera dina arbetsuppgifter.

DLA Piper är en av världens största advokatbyråer med kontor i över 40 länder i Amerika, Europa, Mellanöstern, Afrika, Asien och Oceanien. Vi är specialister inom affärsjuridikens alla områden och har några av världens ledande bolag som klienter.

På vårt kontor i centrala Stockholm är vi idag cirka 230 medarbetare. Här blir du en del av en internationell organisation som präglas av samarbete, entreprenörskap och utveckling. Vi tror på att kombinera juridisk spetskompetens med nytänkande och innovation för att skapa största möjliga värde för våra klienter.

Vi tror på mångfald och inkludering som en styrka. Våra klienter och uppdrag är varierade i en internationell kontext, och vi strävar efter att spegla denna mångfald inom vår arbetsplats. Vi arbetar aktivt för att skapa en miljö där alla medarbetare har lika möjligheter att växa och utvecklas. Genom medvetna insatser och konkreta åtgärder vill vi säkerställa att alla känner sig välkomna och uppskattade.