Junior Projektadministratör

Friday; Kalmar kommun; Sur place; SEK 420 000 - 620 000; Plein temps

Résumé du poste

Friday söker en organiserad och lösningsorienterad person som stöttar projektledare i en stor energiinfrastrukturportfölj. Du handleder dokumentation, affärssystem och information, med fokus på att förenkla arbetsflöden och förbättra processer.

Rollen innebär att du arbetar nära cirka 30 projektledare, utvecklar mallar och instruktioner samt leder möten och workshops för att höja effektiviteten och uppnå enhetliga arbetssätt.

Qualifications

• Har erfarenhet av projektstöd eller projektadministration.
• Har arbetat i SAP eller liknande affärssystem och kan kvalitetssäkra information.
• Lär dig nya system snabbt och förstå hur information och arbetsflöden hänger ihop.

Responsabilités

• Ge praktiskt stöd till projektledare i deras dagliga arbete.
• Avlasta projektledarna inom administration, dokumentation och informationshantering.
• Genomföra och stödja transaktioner i SAP-baserat affärssystem och kvalitetssäkra data.

Connaissances

Projektstöd

Strukturera information

Kommunikation

Lära nya system

Outils

SAP

GBTEC / eDoc

Microsoft 365

Description du poste

Har du lätt för att sätta dig in i nya system och tycker om att skapa struktur, förenkla processer och få information att hamna rätt? Nu söker vi en organiserad och lösningsorienterad person som vill stötta projektledare hos ett stort energibolag.

Rollen passar dig som är relativt tidig i karriären men som har höga ambitioner och vill utvecklas inom verksamhetsutveckling och processledning. Här får du kombinera projektadministration och systemstöd med möjligheten att förbättra arbetssätt, hålla workshops och på sikt ta ett större ansvar för verksamhetens processer.

Om tjänsten:

Som verksamhets- och projektstöd blir du en del av en projektavdelning som driver en omfattande portfölj av investeringsprojekt inom energiinfrastruktur. Du arbetar nära cirka 30 projektledare och hjälper dem med dokumentation, administration, informationshantering och systemrelaterade arbetsuppgifter.

Det övergripande målet med rollen är att frigöra tid för projektledarna och göra deras vardag enklare. Du tar hand om administrativa moment, genomför transaktioner och kvalitetssäkrar information i verksamhetens SAP-baserade affärssystem. Du ger även stöd i Microsoft 365 samt i verksamhetens dokumentations- och ledningssystem.

Rollen handlar samtidigt om mer än löpande administration. Du förväntas förstå hur arbetet går till, identifiera onödigt manuella eller komplicerade moment och ta fram enklare och tydligare processer. Det kan exempelvis innebära att utveckla mallar, strukturera information, samla in erfarenheter från genomförda projekt eller leda möten och workshops.

• Ge nära och praktiskt stöd till projektledare i deras dagliga arbete
• Avlasta projektledarna inom administration, dokumentation och informationshantering
• Genomföra och stödja transaktioner i ett SAP-baserat affärssystem
• Kvalitetssäkra projektinformation och säkerställa att data är korrekt och aktuell
• Fungera som första kontaktväg för frågor om affärssystem, Microsoft 365 och dokumentationssystem
• Lära dig verksamhetens system och hjälpa projektledarna att använda dem på ett enklare och mer enhetligt sätt
• Identifiera återkommande problem, manuella moment och förbättringsbehov
• Ta fram och utveckla processer, mallar, instruktioner och gemensamma arbetssätt
• Driva mindre förbättringsinitiativ från behovsanalys och kravställning till test, införande och uppföljning
• Planera, moderera och dokumentera möten och workshops
• Samla in och strukturera lärdomar från genomförda projekt
• Samverka med projektledare, systemförvaltning, ekonomi, inköp och andra stödfunktioner

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av projektstöd, projektadministration, verksamhetsstöd eller systemnära support
• Har arbetat i SAP eller ett liknande affärssystem och är van vid att hantera och kvalitetssäkra information
• Har lätt för att lära dig nya system och förstå hur information och arbetsflöden hänger ihop
• Är intresserad av processer, verksamhetsutveckling och effektivare arbetssätt
• Kan strukturera information och hantera flera parallella uppgifter
• Är bekväm med att hålla ihop möten, dialoger eller mindre workshops
• Kommunicerar obehindrat på svenska och kan uttrycka dig tydligt på engelska

Det är meriterande om du:

• Har kunskap om SAP-processer kopplade till projekt
• Har arbetat i BIC och eDoc från GBTEC eller motsvarande system
• Har erfarenhet av processkartläggning, kravhantering, test eller systeminföranden
• Har lett möten, workshops eller utbildningsinsatser
• Har tagit fram instruktioner, mallar eller utbildningsmaterial
• Har erfarenhet från energibranschen, elkraft eller andra projektintensiva tekniska verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För den här rollen är det viktigast att du är organiserad, systemintresserad och duktig på att förstå processer. Du arbetar noggrant, tar ansvar och ser till att uppgifter blir slutförda.

Du är nyfiken, lär dig snabbt och nöjer dig inte med att lösa samma problem flera gånger – du vill förstå orsaken och skapa ett arbetssätt som fungerar bättre över tid.

Om anställningen:

Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Friday och arbetar hos vår kund. Rollen ger dig möjlighet att utvecklas inom affärssystem, projektverksamhet och processutveckling, med möjlighet att på sikt ta ett större ansvar inom processledning.

Övrig info:

• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Malmö eller Kalmar

Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering, där alla ges samma chans att lyckas.

Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups.