IT-samordnare till Hägersten-Älvsjö Sdf

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 469,000 - 647,000; Full time

Benefits offered by this job

Semesterväxling

Friskvårdsbidrag

Förmånligt pris på årskort i Stockholm

Job summary

Stockholms stad söker en IT-samordnare till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning, Enheten för service och lokaler. Du stöttar verksamheten inom IT och telefoni, arbetar operativt och strategiskt och fungerar som en central länk mellan verksamheten, leverantörer och andra partners.

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av IT-samordning i offentlig sektor. Vi värdesätter god samarbetsförmåga, självgående arbetsstil och ett serviceinriktat förhållningssätt i en organisation som utvecklas

Qualifications

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med IT-samordning eller IT-förvaltning inom offentlig sektor
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Responsibilities

• Utveckla och följa upp rutiner och processer inom IT och telefoni
• Integrera IT i verksamhets- och lokalutveckling
• Säkerställa att tekniken i mötesrum och lokaler fungerar
• Administrera tjänstekort, telefoni och beställningar
• Delta i och driva IT- och digitaliseringsprojekt
• Bidra i arbete kopplat till IT-säkerhet och verksamhetsutveckling
• Arbetet är varierat och omfattar både löpande support och mer långsiktigt utvecklingsarbete

Job description

Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning, Enheten för service och lokaler

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Enheten för service och lokaler ansvarar för viktiga stödfunktioner inom IT, telefoni, lokaler och vaktmästeri. Vi är totalt 15 medarbetare och ingår i en av förvaltningens sju avdelningar, där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva, trygga och välfungerande verksamheter. Hos oss möts du av en kultur med högt i tak, där samarbete, prestigelöshet och hjälpsamhet genomsyrar vardagen. Vi arbetar nära varandra över tre områden IT, administration och lokaler.

Du får ett varierat, utvecklande och självständigt arbete i en verksamhet med god stämning. Arbetstiden är 39,5 timmar per vecka. Det finns möjlighet att kombinera arbete på kontoret med att jobba hemifrån, utifrån verksamhetens behov och arbetets förutsättningar.

• semesterväxling, friskvårdsbidrag och förmånligt pris på årskort i Stockholms stads simhallar.

Som IT-samordnare blir du en del av ett team med 4 kollegor inom IT. Du har en bred roll där du stöttar verksamheten inom IT och telefoni. Du arbetar både operativt och mer strategiskt, och är en central länk mellan verksamheten, leverantörer och andra samarbetspartners.

• utveckla och följa upp rutiner och processer inom IT och telefoni
• integrera IT i verksamhets- och lokalutveckling
• säkerställa att tekniken i mötesrum och lokaler fungerar
• administrera tjänstekort, telefoni och beställningar
• delta i och driva IT- och digitaliseringsprojekt
• bidra i arbete kopplat till IT-säkerhet och verksamhetsutveckling.

Arbetet är varierat och omfattar både löpande support och mer långsiktigt utvecklingsarbete.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning
• e rfarenhet av arbete med IT-samordning eller IT-förvaltning inom offentlig sektor
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• aktuell kunskap/erfarenhet inom IT- och molnsäkerhet
• kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• erfarenhet av IT-support i Stockholm stad
• kunskap om offentlighets och- sekretesslagen

Vi lägger stor vikt vid följande egenskaper:

För att trivas i rollen är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har en god förmåga att strukturera och prioritera, även när du hanterar flera uppgifter parallellt.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras, vilket är en naturlig del av en vardag med både planerade insatser och mer akuta behov.

Vidare är du serviceinriktad och trivs i en roll där du stöttar andra, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med kollegor och verksamheten.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare