Intermittent dokumentcontroller/registrator

Statens-Veterin; Uppsala; Hybrid; SEK 312,000 - 469,000; Part time

Benefits offered by this job

Semestervillkor 28–35 dagar

Flexibla arbetstider

Friskvård på arbetstid

Personalgym

Personalföreningar

Job summary

Statens Veterinärmedicinska Anstalt söker en intermittent medarbetare till sektionen för juridik, arkiv och registratur. Du hanterar diarieföring och dokumenthantering cirka en dag i veckan, med möjlighet till ökat arbete vid behov av verksamheten.

Du arbetar nära jurister och arkivarier och deltar i hela dokumentets livscykel för allmänna handlingar. Tjänsten erbjuds i Uppsala med distansarbete i viss omfattning.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator så att du snabbt kan komma in i arbetsuppgifterna.
• Erfarenhet av likartade arbetsuppgifter inom statlig verksamhet eller motsvarande.
• God kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Svenskt medborgarskap.

Responsibilities

• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
• Hjälpa handläggare vid expediering.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.

Skills

Registratorarbete

Statlig erfarenhet

Offentlighet & sekretess

Svenska (skriftlig)**

Education

Eftergymnasial utbildning

Job description

Statens Veterinärmedicinska Anstalt

Sista ansökningsdag: 13 sep. (om 12 dagar)

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv.

Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.

Dina framtida arbetsuppgifter

Vi söker nu en intermittent medarbetare som vill bidra till vårt arbete inom diarieföring och dokumenthantering. Omfattningen är som utgångspunkt cirka en dag i veckan, med möjlighet till arbete i större omfattning vid tillfälliga behov och arbetstoppar. Arbetet planeras i dialog med dig och utifrån verksamhetens behov.

Som dokumentcontroller/registrator får du arbeta med SVA:s brea uppdrag och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar. Du är delaktig i hela dokumentets livscykel och hanterar olika typer av allmänna handlingar, från registrering och diarieföring till fortsatt dokumenthantering. Du är ett stöd till hela verksamheten och samverkar med jurister, arkivarier och signalskyddet i utvecklingen av verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
• Hjälpa handläggare vid expediering.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• tidigare erfarenhet av arbete som registrator för att du snabbt ska kunna komma in i verksamheten och arbetsuppgifterna.
• erfarenhet av likartade arbetsuppgifter inom statlig verksamhet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• svenskt medborgarskap.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen krävs att du är flexibel, noggrann och strukturerad. Som person är du kommunikativ och serviceminded. Du har lätt för att arbeta självständigt under eget ansvar men har också god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten
• arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• Sista ansökningsdag: 2026-09-13
• Anställningsform: Intermittent anställning vid behov.
• Tillträde: enligt överenskommelse.
• Avdelning: Avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS)
• Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns.

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan!

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Kvalifikationer

• Registrator - 1-2 års erfarenhet

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

SVA - avd SFS, sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR)

Sista ansökningsdag: 13 sep. (om 12 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd