Interim- Daily Operations Manager

OIO; Göteborgs kommun; On-site; SEK 948,600 - 1,171,800; Full time

Job summary

OIO söker en erfaren Daily Operations Manager för ett interimsuppdrag i Göteborg. Rollen innefattar operativt ledarskap över flera mindre team, länk mellan medarbetare, ledning och externa intressenter samt personalansvar i takt med att verksamheten växer.

Du bidrar med affärs- och processtöd, utvecklar rutiner och säkrar arbetsmiljö samt onboarding och kapacitetsplanering. Start enligt överenskommelse, 6 månaders uppdrag med chansen till fortsatt samarbete.

Qualifications

• Dokumenterad erfarenhet av personalansvar, inklusive arbetsmiljö och arbetsrätt.
• Erfarenhet från industri/privat sektor och affärsmässigt arbetssätt.
• Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet, t.ex. Vinnova- eller EU-projekt.
• Goda förmågor att arbeta i miljöer med hög förändringstakt, gärna i tillväxtbolag.
• Förmåga att bygga upp och strukturera processer och arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska.

Responsibilities

• Leda driften för flera mindre team och ansvar för arbetsmiljö och drift.
• Fungera som länk mellan medarbetare, ledning och externa intressenter.
• Onboarding, kapacitetsplanering och daglig drift.
• Utveckla och implementera processer, rutiner och arbetssätt i takt med att verksamheten växer.
• Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av verksamheten.
• Samordna behov kopplade till system och digitala arbetssätt samt IT.
• Utveckla och implementera inköpsrutiner enligt gällande regelverk.
• Bygga och utveckla relationer med viktiga intressenter.
• Delta i ledningsgruppens arbete och bidra till strategisk utveckling.

Skills

Personalansvar

Operativt ledarskap

Affärsmässigt tänkande

Processutveckling

Tvärfunktionellt samarbete

Svenska och engelska

Job description

Sista ansökningsdag: 13 aug. (om 27 dagar)

Vill du kombinera operativt ledarskap med verksamhetsutveckling i en unik och innovativ miljö? Nu söker vi en erfaren Daily Operations Manager för ett spännande interimuppdrag hos en verksamhet i stark tillväxt. Här får du en central roll med stort ansvar för den dagliga driften samtidigt som du bidrar till att utveckla organisationens arbetssätt och processer.

Om uppdraget

Som Daily Operations Manager får du ett övergripande ansvar för den operativa verksamheten och leder den dagliga driften för flera mindre team. Du blir en viktig länk mellan medarbetare, ledning och olika interna och externa intressenter. Rollen kombinerar personalansvar med verksamhetsutveckling och innebär stora möjligheter att påverka hur organisationen arbetar och utvecklas framåt.

Du blir en del av ledningsgruppen och bidrar med ett operativt och affärsmässigt perspektiv i frågor som rör verksamhetens fortsatta utveckling.

Dina främsta arbetsuppgifter

• Ha personal-, arbetsmiljö- och driftansvar för flera mindre team.
• Säkerställa en trygg och välfungerande arbetsmiljö i nära samarbete med HR och relevanta funktioner.
• Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga driften.
• Utveckla och implementera processer, rutiner och arbetssätt i takt med att verksamheten växer.
• Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av verksamheten.
• Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till system och digitala arbetssätt.
• Utveckla och implementera inköpsrutiner enligt gällande regelverk.
• Bygga och utveckla relationer med viktiga intressenter.
• Delta i ledningsgruppens arbete och bidra till den strategiska utvecklingen av verksamheten.

Vi söker dig som

Vi tror att du är en trygg och erfaren ledare som trivs i en operativ roll där du får kombinera människor, struktur och utveckling. Du är van vid förändring, har ett affärsmässigt förhållningssätt och motiveras av att skapa ordning och förbättra verksamheter.

Vi ser att du har

• Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som t.ex. linjechef, inklusive arbetsmiljö och arbetsrätt
• Erfarenhet från industri/privat sektor och vana att arbeta affärsmässigt
• Erfarenhet från bidragsfinansierad verksamhet, t.ex. Vinnova- eller EU-projekt
• Mycket god förmåga att arbeta i miljöer med hög förändringstakt, gärna i tillväxtbolag
• Erfarenhet av att bygga upp och strukturera processer och arbetssätt
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta nära forskningsmiljöer eller tekniska/labbmiljöer
• Tidigare roll som operations manager, site manager eller liknande
• Erfarenhet av att hantera frågor kopplat till arbetstillstånd och internationell rekrytering
• Erfarenhet av att arbeta i en roll där man kombinerar operativt personalansvar med strategiska diskussioner kring organisations- eller verksamhetsutveckling
• Erfarenhet att hantera strikt konfidentiell verksamhet

För att trivas i rollen är du en trygg och prestigelös ledare med hög integritet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att skapa engagemang och tydlighet i en föränderlig miljö. Du trivs med att arbeta både operativt och strategiskt och ser till att idéer omsätts i handling.

Om anställningen

• Omfattning: Heltid
• Placering: Göteborg, med stor närvaro i verksamheten
• Uppdragsform: Konsultuppdrag via OIO
• Uppdragslängd: Initialt 6 månader
• Start: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön