Interim- Daily Operations Manager

OIO Väst AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

OIO Väst AB söker en erfaren Daily Operations Manager som kombinerar operativt ledarskap med utveckling av processer i en växande verksamhet i Göteborg.

Du leder daglig drift för flera mindre team, arbetar nära HR, IT och ledning, och deltar i strategisk utveckling samt interna och externa intressenter. Tjänsten innebär konsultuppdrag via OIO och initialt 6 månader.

Start enligt överenskommelse och med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Documenterad erfarenhet av personalansvar och arbetsmiljöansvar.
• Erfarenhet från industri/privat sektor och affärsmässigt förhållningssätt.
• Vana från arbete i tillväxtbolag eller bidragsfinansierad verksamhet.
• Goda svenska och engelska färdigheter, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Led daglig drift för flera mindre team och ansvar för personal, arbetsmiljö och drift.
• Säkerställ en trygg arbetsmiljö och samarbeta med HR och funktioner.
• Onboarding, kapacitetsplanering och daglig drift.
• Utveckla och implementera processer, rutiner och arbetssätt.
• Driva effektivisering och identifiera förbättringsområden.
• Samordna IT-relaterade behov och systemanvändning.
• Utveckla inköpsrutiner enligt gällande regelverk.
• Bygga relationer med intressenter och delta i ledningsgruppens arbete.

Skills

Ledarskap

Arbetsmiljö

Arbetsrätt

Affärsmässighet

Kommunikation

Svenska

Engelska

Job description

Vill du kombinera operativt ledarskap med verksamhetsutveckling i en unik och innovativ miljö? Nu söker vi en erfaren Daily Operations Manager för ett spännande interimuppdrag hos en verksamhet i stark tillväxt. Här får du en central roll med stort ansvar för den dagliga driften samtidigt som du bidrar till att utveckla organisationens arbetssätt och processer.

Om uppdraget

Som Daily Operations Manager får du ett övergripande ansvar för den operativa verksamheten och leder den dagliga driften för flera mindre team. Du blir en viktig länk mellan medarbetare, ledning och olika interna och externa intressenter. Rollen kombinerar personalansvar med verksamhetsutveckling och innebär stora möjligheter att påverka hur organisationen arbetar och utvecklas framåt.

Du blir en del av ledningsgruppen och bidrar med ett operativt och affärsmässigt perspektiv i frågor som rör verksamhetens fortsatta utveckling.

Dina främsta arbetsuppgifter:

• Ha personal-, arbetsmiljö- och driftansvar för flera mindre team.
• Säkerställa en trygg och välfungerande arbetsmiljö i nära samarbete med HR och relevanta funktioner.
• Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga driften.
• Utveckla och implementera processer, rutiner och arbetssätt i takt med att verksamheten växer.
• Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av verksamheten.
• Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till system och digitala arbetssätt.
• Utveckla och implementera inköpsrutiner enligt gällande regelverk.
• Bygga och utveckla relationer med viktiga intressenter.
• Delta i ledningsgruppens arbete och bidra till den strategiska utvecklingen av verksamheten.

Vi söker dig som

Vi tror att du är en trygg och erfaren ledare som trivs i en operativ roll där du får kombinera människor, struktur och utveckling. Du är van vid förändring, har ett affärsmässigt förhållningssätt och motiveras av att skapa ordning och förbättra verksamheter.

Vi ser att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som t.ex. linjechef, inklusive arbetsmiljö och arbetsrätt
• Erfarenhet från industri/privat sektor och vana att arbeta affärsmässigt
• Erfarenhet från bidragsfinansierad verksamhet, t.ex. Vinnova- eller EU-projekt
• Mycket god förmåga att arbeta i miljöer med hög förändringstakt, gärna i tillväxtbolag
• Erfarenhet av att bygga upp och strukturera processer och arbetssätt
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska

Det är mediterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta nära forskningsmiljöer eller tekniska/labbmiljöer
• Tidigare roll som operations manager, site manager eller liknande
• Erfarenhet av att hantera frågor kopplat till arbetstillstånd och internationell rekrytering
• Erfarenhet av att arbeta i en roll där man kombinerar operativt personalansvar med strategiska diskussioner kring organisations- eller verksamhetsutveckling
• Erfarenhet att hantera strikt konfidentiell verksamhet

För att trivas i rollen är du en trygg och prestigelös ledare med hög integritet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att skapa engagemang och tydlighet i en föränderlig miljö. Du trivs med att arbeta både operativt och strategiskt och ser till att idéer omsätts i handling.

Om anställningen

• Omfattning: Heltid
• Placering: Göteborg, med stor närvaro i verksamheten
• Uppdragsform: Konsultuppdrag via OIO
• Uppdragslängd: Initialt 6 månader
• Start: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.